Asana 中的代理商採購工作流程。

為什麼計劃管理會在您擴展時崩潰

您的團隊已經能夠很好地執行自己的專案。 問題出在上一個層級,因為每個專案都必須匯聚成一個成果。

時間圖示
儀表板圖示
多專案歸屬圖示

Asana 如何作為計劃管理軟體運作

您的團隊繼續以目前的方式執行專案。 Asana 在最上方新增了計劃層級,並提供計劃管理工具,將每個人的工作連結至您可掌控的單一檢視中。

在一個專案集中查看計劃中的每個專案

在一個畫面中查看整個計劃。 專案集將所有相關專案彙整於同一處,並顯示每個專案的健康狀況、所有者、日期和最新狀態更新。 隨著團隊的工作進展,所有資訊都會保持最新狀態,您無需再手動彙整計劃檢視。

在時間軸上顯示多個任務的檢視。

在跨專案相依性產生連鎖效應之前先行追蹤

在延誤仍是單次延誤時及時發現。 在 Asana 中,即使任務位於不同的專案中,您也可以將其連結為相依性。 在時間軸中,當日期重疊時,相依性線條會立即變成紅色,在還有時間進行修正時標記衝突。 當一個專案移動時,您會看到所有隨之移動的內容。

使用 Asana AI 的目標追蹤工具。

自動彙總計劃狀態

帶著今天的資料進入您的計劃審查。 您的專案集已顯示每個專案的最新狀態。 當您需要計劃層級的更新時,智能狀態會從即時專案資料中撰寫草稿,並標記風險和阻礙。 您可以檢查草稿,並在內容正確時發佈。

Asana 中的工作負荷檢視。

管理整個計劃的工作量和優先順序

根據實際工作量重新平衡人員和優先順序。 專案集工作負荷顯示每個人在您計劃中的專案中承擔的工作量,您可以在工作過載導致延遲之前發現問題。 將這些專案連結至目標,當兩個期限衝突時,您就能知道哪項工作最為重要。 工作負荷和目標涵蓋軟體計劃管理的規劃層面,比任何單一專案高一個層級。

即時資產組合

專為管理大型計劃的團隊而設計

每個部門執行計劃的方式各不相同,但當相關專案分散在不同地方時,它們都會遇到同樣的阻礙。 計劃管理軟體能將這些工作集中在一起,並讓每個團隊都能在同一計劃中進行協作。

[團隊 - Os] PMO 接收 (圖片)

單一檢視,單一位置。

您負責整個計畫專案集,但追蹤其健康狀況意味著每週都要重新建立相同的報告。 每個計劃在 Asana 中都有自己的專案集,您可以將它們全部嵌套在一個頂層檢視中,以概覽您負責的所有內容。 每個計劃及其專案都匯集在同一處。

New Relic 的團隊透過在 Asana 中標準化流程,每年節省了 282 個工作日。

New Relic 的計劃管理辦公室在 Asana 中將大型計劃作為專案集來執行,每個專案集都包含其較小工作分組的專案。 在 16 個辦公室擁有超過 2,000 名員工的情況下,團隊現在可以在同一處位置查看跨部門的工作。

[案例研究] New Relic - 精選圖片 (新)
Asana 作為事實來源對我們來說意義重大…… Asana 協助我們實現了作為 PMO 的使命,即透明度、協作和可預測性。
巴爾錘

New Relic 客戶解決方案中心計劃管理

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在同一處執行您的下一個計劃

您的計劃中有許多變動的部分。 Asana 讓它們協同推進。 為您最擔心的計劃建立專案集,並納入其專案。 連結它們之間的交接事項,Asana 會在期限到來之前標記任何日期衝突。 立即免費開始使用,到了下週的計劃審查時,所有答案都已顯示在畫面上。

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Frequently asked questions about program management software