發佈管理

無論您要部署何種類型的軟體發佈，從構建和發佈新功能到交付更新，您 (和您的團隊) 都有很多工作要做。 在規劃和確定專案範圍、追蹤截止日期和專案進度，以及實際構建和部署產品之間，軟體發佈流程可能會很快變得複雜。 

發佈管理範本將流程分解為五個連續階段：規劃、構建、測試、準備和部署，從而簡化流程。 此範本為您的團隊提供可重複使用的流程藍圖，有助於簡化和控制軟體部署，以便您的團隊一次完成一個任務，從而建立和推出產品。 

什麼是發佈管理？

發佈管理是一種專案管理技術，用於管理、規劃、控制和簡化軟體開發和部署流程。 發佈管理通常由軟體開發人員和 DevOps 團隊使用，涉及將開發流程分解為五個階段。 此流程可幫助團隊提高部署速度、減少溝通不暢並減少錯誤。 

發佈管理的五個階段是規劃、構建、測試、準備和部署。 成功的發佈管理有助於簡化軟體部署流程，並增加順利部署的可能性。 

什麼是發佈管理範本？

發佈管理範本是一種可重複使用的架構，用以概述發佈管理流程中的階段和步驟。 此範本為軟體部署提供可重複使用的藍圖，從而簡化流程並減少前置作業，以便您的團隊可以立即開始。 

建立基準範本後，您可以在所有軟體部署中複製並重複使用，確保每個人都遵循相同的發佈管理步驟。 這樣一來，無論是誰在執行專案或何時進行部署，您都能確信團隊中的每個人都遵循相同的流程。 

藉助數位發佈管理範本，您可以： 

• 建立發佈管理計劃的逐步大綱，以便在所有軟體部署中重複使用。 

• 提升軟體發佈的速度和效率，從而增加成功發佈的可能性。 

• 在所有流程步驟中協調團隊成員，並指派任務，以便每個人都能瞭解他們的職責以及何時完成。 

• 在一處位置管理軟體部署流程的每個步驟，從規劃到生產，從而絕不會錯失任何步驟。

• 透過提前規劃整個發佈管理流程，減少潛在問題。

• 使用相依性，快速查看哪些任務相互依存，並在影響部署之前發現排程錯誤。 

• 使用里程碑追蹤您在發佈管理流程中的位置，並確保您能夠按時發佈。 

• 利用自訂標籤追蹤每個任務的開始和結束日期，並密切關注專案進度。 

發佈管理範本中應包含什麼內容

由於您的發佈管理範本可作為所有軟體部署的架構，您應該在部署流程中使用所有階段和步驟來構建它。 

首先，請將您的範本分解為發佈管理生命週期的五個階段。 準備好使用範本來管理實際軟體部署後，您可以複製範本，並針對特定發佈的任務進行自訂。

您應該在範本中包含的五個階段是： 

• 規劃：在發佈規劃階段，您將規劃發佈排程、確定專案範疇、分配資源，並確定任何相依性或潛在障礙。 規劃階段的任務可能包括舉辦專案啟動會議和建立工作細目結構。  

• 構建：發佈構建階段是您的團隊在生產環境中構建軟體的階段。 在發佈管理範本的構建區段中，您將為構建和開發待辦事項建立可執行的任務，並將其指派給專案團隊成員。 

• 測試：在測試階段，您的專案團隊會測試軟體，以識別並解決任何錯誤。 您的測試階段可能包含執行終端使用者驗收測試、識別軟體缺陷和執行回歸測試等任務。

• 準備：發佈準備階段是軟體部署前的最後一個階段。 在此階段中，您的團隊會對軟體進行最終變更和最佳化。 任務可能包括解決軟體錯誤和執行最終品質保證。 

• 部署：部署管理是流程的最後階段。 在此階段，您會在線上環境中部署軟體，並進行額外的測試，以確保線上軟體按預期運行。 此階段的任務包括部署軟體、在實際環境中進行測試以及改善功能。 

整合功能及推薦應用程式 

利用 Asana 的功能和同步應用程式，可幫助您簡化跨團隊協作，並使專案進展順利。 將發佈管理範本分為五個階段後，您可以使用自訂標籤和整合功能來追蹤重要資訊，例如開始和結束日期、所需持續時間、任務所有者、相依性和里程碑。 

整合功能

1. 自動化。 將手動工作自動化，以便您的團隊減少花費在虛工上的時間，並將更多的時間花在您僱用他們完成的任務上。 在 Asana 中的規則依觸發條件和動作運作，本質上就是「當 X 發生時，執行 Y」。 您可以使用規則自動指派工作、調整截止日期、設定自訂欄位、通知專案關係人等。 從臨時自動化到整個工作流程，規則功能可為您的團隊節省時間，以便進行熟練和策略性的工作。

2. 里程碑。 里程碑表示重要專案檢查點。 在專案中設定里程碑，您就可以讓團隊成員與專案關係人瞭解您實現目標的進度如何。 在您努力實現重大的專案目標時，不妨利用里程碑來慶祝路途中的小勝利。 

3. 自訂欄位。 自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。 針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。 使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。 此外，您還可以跨任務和專案共用自訂欄位，確保整個組織的一致性。 

4. 相依性。 使用任務相依性將任務標記為正在等待另一項任務。 瞭解您的工作是否正在阻擋其他人的工作，以便相應地安排工作的優先順序。 若團隊使用協作工作流程，就可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成，以及自己的工作何時可以開始。 當第一項任務已完成時，指派對象會收到通知，告知他們可以開始進行依存任務。 或者，如果您的工作依存於另一項任務，而該任務的時程被重新安排，則 Asana 會通知您，讓您知道是否需要一併調整依存項的截止日期。 

推薦的應用程式

1. Microsoft Teams。 藉助 Microsoft Teams + Asana 整合，您毋須離開 Teams 便可以搜尋和分享您需要的資訊。 輕鬆地將團隊的對話連結至 Asana 中的行動項目。 此外，您毋須切換至您的瀏覽器，便可以在團隊會議中建立、指派和檢視任務。

2. GitHub。 將 GitHub 提取請求狀態自動同步至 Asana 任務。 追蹤提取請求的進度，並改善技術與非技術團隊間的跨職能協作，這一切均可在 Asana 中辦到。

3. Zoom。 Asana 和 Zoom 合作，致力於協助讓團隊會議的目的更明確、焦點更集中。 Zoom + Asana 整合讓許多事情變得十分容易，例如準備會議、進行可直接引導行動的對話，以及在通話結束後立即取得資訊。 透過 Asana 開始會議時，其參與者都擁有相同的會議日程，可針對即將討論的事項提供可視度及背景資訊。 在會議中，團隊成員可以快速地在 Zoom 當中建立任務，因此不會遺漏任何詳細資料與行動項目。 而會議結束時，Zoom + Asana 整合可隨即將會議錄音與文字紀錄傳送至 Asana，讓所有協作者及專案關係人可以按其需求再度檢視會議內容。

4. Lucidchart。 Lucidchart + Asana 整合可將圖表、基本流程圖、流程圖以及線框圖完美嵌入到您的 Asana 專案中。 您所需要的重要專案脈絡就在 Asana 中，就在您的手邊。 團隊毋須在不同應用程式之間切換，即可在工作時輕鬆存取所有正確資訊。

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