為什麼要有一個指派對象?

June 24th, 2025
facebookx-twitterlinkedin
Why one assignee? Article banner image
檢視範本
觀看示範

編輯者註:自從這篇貼文發布以來,我們已進行一些更新。 您現在可以建立等待其他任務的任務

我們經常會收到這個問題:「如何將任務指派給多個指派對象?」

答案是,您無法做到。每個任務只有一個指派對象,可確保永遠不會出現「誰負責完成這個任務?」的問題。

這種回應經常引起關注。 但這項決定旨在幫助您的團隊完成更多工作。 作為團隊取得成果的一大部分,在於每個團隊成員對他們正在進行的工作當責。 若沒有明確、單一的任務所有者,這種當責感就會大幅流失,進而導致任務的完成變得岌岌可危。

當沒有人知道誰在做什麼,以及當有人不覺得自己最終對推動工作負有責任時,工作可能根本不會發生。

假設一個任務有兩個指派對象,其中一個人可能會認為另一個人有球,反之亦然。 這項工作可能永遠無法完成,更糟的是,互相指責的遊戲可能會開始。 當沒有人知道誰在做什麼,以及當有人不覺得最終要對推動工作負責時,工作可能根本不會發生。

我們將單一指派對象的概念建立在Apple 的 DRI (直接負責人) 模式之上,該模式強調個人所有權、責任以及最終的執行。 當職責明確且透明時,團隊中的每個人都會對專案的成功完成感到個人責任。

還在懷疑嗎? 以下是一種拆分工作的方法,但仍然只有一個指派對象:在上層任務中使用一個指派對象,以便最終負責確保期限得到滿足的人員。 然後,建立子任務,並指派給團隊的不同成員。 在團隊中分配工作,但要確保有人負責完成整體工作。

想要在任務中納入多個人員/潛在指派對象嗎? 只需透過 @ 提及他們,即可將其新增為追蹤者。 這樣,一個人可以選擇宣稱任務的所有權,而每個人都會繼續收到包含新評論和更新的通知。 透過為不同的工作建立子任務,並將其指派給不同的隊友,您還可以劃分職責,並將原始任務重新指派給其中一個追蹤者,這可以透過指派任務的副本來更輕鬆地完成。 最佳作法還包括確保子任務所有者也是原始任務的追蹤者。

如需瞭解如何與團隊一起利用 Asana 的更多可行建議,請參閱我們的指南

相關資源

文章

Anatomy of Work Index 2021: U.S. Findings [Infographic]