任務動作
任務是 Asana 中的動作基礎單元。您可以：建立新任務、複製現有任務、合併兩個任務、列印任務或刪除任務。
任務名稱列舉在主窗格。點選任何任務，即可載入詳細資訊至任務詳細資訊窗格。
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建立任務
在主窗格中的清單輸入任務，或使用我們的快速新增捷徑，即可快速建立任務。您還可以從任一與您帳戶關聯的電子郵件地址傳送訊息來建立任務，或透過您的 iOS 和 Android 裝置來建立。
任務名稱通常是任務所需進行的動作，而更多具體資訊則顯示於任務描述 (此欄位顯示於任務詳細資訊窗格) 以及評論中。
在清單中輸入任務
將 Asana 主窗格想像為一個文字編輯工具。在主窗格中輸入文字即可建立和編輯任務。
若要建立新任務：
- 選擇主窗格中的任一現有任務
- 按鍵盤上的
Enter鍵 - 開始輸入任務名稱
若您並未給任務命名，則任務會自動自行刪除。若您想要保留一項空白任務，只需在標題欄位輸入空格即可。
從清單檢視新增任務
若要從清單檢視新增新任務：
點選主窗格頂端左側的 + 新增任務按鈕。
使用快速新增
使用快速新增即可在 Asana 任意處輕鬆新增任務
在鍵盤上按
Tab+Q，即可開啟快速新增任務對話窗。
當您新增任務至使用某些自訂欄位的專案時，可使用的自訂欄位就會出現在您的快速新增功能表中。
任務權限
閱讀指南中的權限章節，深入瞭解任務權限，以及如何調整。
若您忘記為任務指派對象或設定所屬專案，任務會預設為指派給您，這樣您就可以在我的任務清單中輕鬆找到。
任務動作
若要對任務執行任何動作：
- 點選任務詳細資訊窗格的三點圖示，並從任務動作功能表中選取
您可在此處：
- 進入全螢幕模式
- 新增至專案
- 標籤為里程碑
- 設為依存項
- 新增標籤
- 複製任務
- 建立後續任務
- 將任務設為公開
- 列印
- 存取進階動作
里程碑
所有 Premium 版、Business 版和 Enterprise 版客戶皆可使用里程碑功能。
里程碑會將特定的時間點隨專案時間軸予以標記，以便追蹤要成功所必須達成的的重大進展。在 Asana 中，它們以新任務的類型來表示。也就是說，任何在專案中需要追蹤的任務，現在都可以標記為里程碑。
建立里程碑
若要從專案建立里程碑：
- 點選新增按鈕旁邊的下拉箭頭
- 選擇新增里程碑
您還可以將現有任務轉換為里程碑。
若要將任務轉換為里程碑：
- 點選三點圖示
- 選擇標記為里程碑
複製任務
若要複製任務：
- 按一下任務詳細資訊窗格的三點圖示
- 選擇複製任務
- 確認您想要在複製任務中查看哪些任務組成部分
- 選擇建立新任務
您一次只能更新一個任務
合併重複的任務
若某個任務與另一個任務極為相似，您可以在任務詳細資訊窗格中將兩個任務合併。
若要合併重複的任務：
- 按一下任務詳細資訊窗格的三點圖示，接著選擇合併重複任務
- 開始輸入您要與之合併的任務名稱，或從下拉功能表中選擇
- 找到重複的任務並點選複製任務
系統將把您導覽至其他任務 (主窗格會載入其專案)，主窗格頂端會顯示一個復原選項。
重複任務的標籤、協作者及點讚狀態會新增至主任務。重複任務會被標記為完成，其名稱還會附加[重複]這個詞。
若以下人員有開啟電子郵件通知，我們會透過電子郵件或收件匣通知他們關於合併的動作：
- 重複任務的協作者
- 主任務的建立者和任務指派對象
重複任務中的附件不會新增至主任務中。
複製任務連結
複製任務 URL，即可與同事輕鬆分享。
若要複製任務連結：
- 在任務詳細資訊窗格頂端按一下複製任務連結按鈕
將任務轉換為專案
若要將任務轉換為專案：
- 按一下任務詳細資訊窗格的三點圖示
- 導覽至轉換為，並從下拉功能表選擇專案
- 輸入專案的名稱
- 選擇要新增專案的團隊
- 選擇空白專案或使用範本
- 選擇轉換
您也可以在組織中選擇應該在哪些團隊中建立專案。依照預設，專案會和原始任務一樣，建立在相同的團隊中。
您的新專案
任務轉換為專案後，其大多數詳細資料也會轉換至新專案：
| 原始欄位： | 新欄位： |
|---|---|
| 任務名稱 | 專案名稱 |
| 任務指派對象 | 專案所有者 |
| 任務協作者 | 專案成員 |
| 子任務 | 上層任務 |
此外，專案描述將會包含原始任務的連結。
任務檔案和任務評論不會轉換過去，它們仍保留在原始任務中。
原始任務
可導覽至新專案的連結也會包含在原始任務的右窗格中。
權限
任務轉換為專案後，新專案將繼承原始任務的權限。
專屬於一組成員的任務將轉換為：
- 免費工作空間、團隊或組織中的公開專案
- 專屬於一組 Premium 版工作空間、團隊或組織成員的專案
如何新增任務至專案
若要新增任務至專案：
- 在任務詳細資訊窗格點選三點圖示，並選擇新增至另一個專案
- 搜尋並選擇您要新增任務的目標專案
您還可以使用
Tab + P捷徑新增任務至另一個專案
從任務詳細資訊：
- 找到專案下方的任務詳細資訊窗格，點選 +
- 將游標暫留於新增此任務至另一個專案並點選進入
- 搜尋並選擇您要新增任務的目標專案
列印任務
您可選擇列印特定任務及其詳細資料。
若要列印單一任務：
- 點選右窗格上的三點圖示
- 選取列印
全螢幕模式
若您想要專注在某一個任務或需在會議中演示時，可進入全螢幕模式。
若要進入全螢幕模式：
- 點選任務詳細資訊窗格頂端的全螢幕圖示
您還可以使用鍵盤捷徑
Tab + X，即可進入全螢幕模式。
複選
複選是一次針對多個任務執行動作的既輕鬆又高效的方式。
若要從主窗格中的清單檢視選擇多個任務，可使用以下任一方法：
按一下 + Shift + 按一下
- 按一下所需項目的第一個任務
- 按住鍵盤上的
Shift鍵 - 按一下所需項目的最後一個任務
按一下 + Shift + 箭頭
- 按一下所需項目的第一個任務
- 按住鍵盤上的
Shift鍵 - 使用向上或向下箭頭選擇鄰近任務
按一下 + 拖曳
- 按一下所需項目的第一個任務
- 拖曳滑鼠至所需項目的最後一個任務
Ctrl/Cmd + 按一下 (用於非鄰近任務)
- 按住鍵盤上的
CTRL或⌘鍵 - 按一下每一個所需任務
複選任務後會出現工具列，您可以：
- 將任務新增至專案，或移動至專案中的另一個區段
- 複製任務連結
- 刪除任務
- 存取其他任務選項
複選任務後，您可以批次變更指派對象、截止日期或自訂欄位。
請記住，您可以使用鍵盤捷徑執行上述大部分動作。
您還可以在主窗格中拖放所選任務，將其移動至專案中的另一個區段
刪除任務
若您建立了不合適的任務，或不再需要這個任務，您可以將之刪除。
有兩種刪除任務的方式：
- 從主窗格：按一下目標任務，在鍵盤上按
Tab+Backspace(Tab + 倒退鍵) - 從任務詳細資訊窗格：點選三點圖示，從下拉功能表選擇刪除任務
若要從任務詳細資訊窗格刪除任務：
- 從任務詳細資訊窗格點選三點圖示
- 選擇刪除任務
已刪除項目檢視
建立或刪除任務、子任務或訊息的人員，可藉助「已刪除項目」檢視將其還原。這項功能等同於您電腦中的垃圾桶或資源回收桶。
若要檢視並還原您所建立或刪除的已刪除項目：
- 請在側邊欄的「最愛」下方，點選顯示更多...，再選擇已刪除項目
- 若要還原已刪除的任務，請點選垃圾桶圖示
- 若要永久刪除任務，請點選任務，接著在任務詳細資訊窗格中點選永久刪除
由於已刪除的項目的檢視位於側邊欄的最愛區段中， 故需先將專案、團隊或專案集加入最愛，才能找到已刪除的項目。
主窗格將載入您已刪除或建立的項目。
也可在已刪除項目檢視中找到已刪除的訊息。
搜尋檢視中的已刪除項目
您可以從任何搜尋檢視納入或排除已刪除項目。
若要搜尋已刪除項目，可建立搜尋檢視，然後：
- 點選 + 新增篩選器
- 選擇更多 > 已刪除...
