像素完美的流程：如何有效管理創意請求

對於許多行銷團隊來說，創意生產 (即撰寫、設計和生產客戶看到的所有登陸頁面、電子郵件和影片的過程) 可能會讓人覺得像一個錯綜複雜的網路。 請求似乎來自各個方向，透過電子郵件、Slack或走廊對話傳遞。 專案規格、時間軸和創意要求等重要資訊往往不完整，甚至完全缺失。 而當涉及到管理創意工作的回饋和核准時，情況就更加模糊。

若沒有清晰而有效率的創意專案管理流程，您將面臨混亂的工作環境，這會拖慢團隊的速度，並使您的文案撰稿人和設計師更難做他們最擅長的事情：創造出令人愉悅並吸引受眾的傑出作品。 幸運的是，有一種方法可以管理和追蹤所有行銷活動、活動和發佈中的創意生產，而不會發生遺漏。 以下是讓您的創意生產流程完美無瑕的四個想法，讓您的團隊成員可以輕鬆合作。

1. 集中管理您的創意請求

當創意請求從各個方向湧入時，要追蹤所有內容就會變得棘手且迅速。 這是因為您最終會花費大量時間來整合資訊，以建立單一事實來源，而不是交付創意工作本身。 如果您每天都能清楚地了解其他團隊請求的所有設計工作，並依據優先順序、截止日期和專案範疇來分配工作，會怎麼樣呢？

您可以透過集中管理您的創意製作流程來實現這一目標。 (我們的創意團隊當然使用 Asana。) 透過指定一處位置來容納所有傳入的創意請求，您只需在一處位置檢查所有需要完成的工作，而無需處理電子郵件、Slack 和面對面同步，即可掌握所有內容。

Asana 提示：使用我們的範本，快速設定用於管理創意請求的專案，從接收到交付。

透過在 Asana 專案中管理所有請求，專案關係人就能知道在哪裡尋找創意工作的進展：行銷經理可以為其數位行銷活動、活動和部落格內容請求創意資產。 設計師和文案撰稿人知道在何處尋找新的專案指派或狀態更新。 最重要的是，創意領導者和製作人可以隨時清晰地瞭解團隊中正在進行的所有工作。

2. 提前收集關鍵詳細資料

為了確保您的設計師和文案撰稿人有足夠的資訊來開始創意工作，請務必提供簡介。 可靠的創意或專案簡介是創意團隊的最佳夥伴，而建立標準版本有助於每個人在整個製作過程中維持資訊同步。

根據其特定需求，每個團隊的創意簡報都會略有不同。 至少，創意簡報應清楚定義工作達成的行銷目標、設定範疇和期限的期望，並說明審查者和核准者是誰。 此外，您的創意簡介應包含所有設計規格，例如交付格式、尺寸和任何其他必要元素。 透過在請求接收時預先收集所有這些詳細資料，您的團隊可以更快地開始進行創意製作。

Asana 提示：您可以在 Asana 中使用表單來製作創意簡報，從而進一步簡化流程。 當有人提交表單時，系統會自動在您的創意請求專案中建立任務。

3. 傳達您的流程

如果您建立了一個創意製作流程，但從未進行溝通，那麼這是否算是一個流程呢？ 撇開哲學思考不談，在內部溝通您的創意團隊如何處理請求，是確立創意製作流程的重要一環。 畢竟，如果您的隊友不知道應該在哪裡提交創意請求，或者不知道創意專案管理流程的運作方式，他們就會繼續使用電子郵件和臨時辦公桌請求等臨時方法。

確保團隊成員遵循您的流程的一種方法是明確表示，透過其他方式提交的任何創意請求都不會被優先考慮。 清楚溝通每個請求所需的資訊 (目標、規格、範例) 也很重要。

Asana 提示：邀請跨職能隊友加入您在 Asana 中的創意請求專案，並發佈對話，讓他們知道您的流程如何運作。

4. 簡化審查和核准

您已經為每個創意請求排定優先順序並指派了任務，您的設計師和文案撰稿人正在逐步完成所有交付項目，這就是您的生產流程，對吧？ 不完全是。 除非您在初稿中就確定了創意內容，否則生產高品質資產需要專案關係人進行迭代回饋。 不幸的是，這也是創意製作流程中可能成為瓶頸的部分。

如果您正在管理來自多個專案關係人的回饋，追蹤哪些資產已準備好進行審查或哪些變更是高優先順序 (而非可有可無) 會讓人頭痛。 幸運的是，Asana 透過使用自訂欄位，讓您輕鬆追蹤創意請求專案中每個交付項目的核准階段，從而消除流程中的麻煩。 透過校訂，獲得可視化資產的可行動回饋比以往任何時候都更容易。

Asana 提示：將 Asana 建立的「核准階段」自訂欄位新增至您的創意請求專案，以便專案關係人在準備好進行審查時自動收到通知。

編輯者註：自從我們發佈此貼文以來，我們對核准功能進行了一些改進。 請參閱，瞭解最新更新。

疊代和完善

當您開始在 Asana 中推出創意製作流程時，請就其對隊友的工作方式收集意見，並根據需要進行疊代。 當您遇到摩擦點且團隊需求發生變化時，請進行微調。 一旦您的流程進展順利，您就可以將其複製到其他工作請求中，例如網頁開發或贈品。 無需每次都重新設計。

您是否正在尋找處理創意請求的方法？ 立即瞭解 Asana 如何提供協助。