在這個嶄新的工作時代，領導者有機會為團隊帶來更高的明晰度、一致性和專注力。今天，我們隆重推出新的強化套件，旨在幫助您做到這一點。
根據 2022 年工作剖析索引，員工有 58% 的時間花在處理工作附帶事務，有 42% 的人同時苦於過勞和冒充者症候群。不過，出色的領導者明白員工是組織最寶貴的資產，他們的身心健康對業務的各個方面有直接的影響。
從針對目標制定清晰的路徑到與員工建立永續的關係，我們升級了我們的產品選項，使您能夠保持團隊的參與度並推動具高影響力的成果。
將個人任務與更宏大的願景連結起來
我們近期的研究發現，將近三分之一的員工不曉得他們的付出如何有助於達成公司的目標。結果是什麼？員工難以確定工作的優先順序，並且對自己的任務失去興趣。
當員工清楚瞭解他們的技能可帶來哪些價值，他們便能發揮最大潛力完成工作。Asana 目標可讓您在一個共享空間中將組織的使命與日常工作連結起來。透過我的目標，團隊成員可以看到他們的專案如何向上銜接至更宏大的計劃。
出色的領導者明白，當員工的努力直接有助於實現公司的目標時，他們的參與度將達到最高。”
自動進度彙總可讓您即時追蹤團隊目標的進展情形並識別障礙，幫助減少微觀管理和耗時的會議。此外，我們將於今年夏天推出「僅評論的目標」功能，您很快便可以選擇與整個組織分享您的目標，同時防止任何意外編輯發生。
實現目標應該是一種可帶來滿足感的體驗。為了表揚和祝賀您的同事，請在每次達成一個里程碑時啟用「目標」中的感謝功能。透過這種正面的強化，您可以為團隊提供他們所需的動力，讓他們感覺受到重視並防止冒充者症候群。
啟用專注模式
當團隊保持注意力和心流狀態時，他們可以達成任何事情。然而，若我們經常因警示而分心，便很難停留在專注的境界中。我們的研究發現，超過半數的員工認為他們有必要立即回覆通知，而超過三分之一的員工覺得無止盡的詢問讓人感到不勝負荷。好在，有一些方法可以減少這些干擾、重新取得對時間的掌控，並將更多的注意力集中在最重要的事情上。
領導者需要專注於減少團隊分心的情形，以便每個人都可以優先處理最重要的工作，並擺脫無關緊要的工作。”
在您的個人資料上啟用請勿打擾模式，可為您的團隊樹立榜樣，以便設定界限並完全掌控傳送通知的時間。想要更進一步延伸？我們即將推出的桌面功能將可供您為特定任務預留時間和暫停通知，這樣您便可將工作時間安排給最重要的事情，而不會受到干擾。
此外，我們將推出一項新的行動裝置功能，讓團隊可以設定當週的工作重點，從而以更明確的意圖開始一週的工作。藉助即時工作連結，員工可以直接從其活動摘要中取得所有需要的詳細資訊，以便快速啟動工作。
藉助整合減少干擾
您知道嗎？員工平均每天需在 9 個應用程式之間切換。這種對過多應用程式的嚴重依賴會產生分心，導致他們錯過截止期限並且延長工作時間。
為了消除工具疲勞並提高效率，您可以直接在 Asana 中新增日常使用的應用程式，例如 Zoom、Salesforce、Clockwise 等。我們也會將這些整合融入於我的任務，讓您得以將團隊的生產力提升至更高的層次。例如，藉助 Slack 整合，您可以輕鬆地將 Slack 訊息轉換為可行動的任務，並顯示於使用者的「我的任務」中，確保不會遺漏任何細節。
當 IT 領導者在其業務中建立堅實的關係時，他們會獲得一個獨特的鳥瞰檢視，可以將個別的工作串連起來，並匯集跨部門的技術需求。”
此外，透過新增 FigJam 並升級我們的 Google Chat 體驗，我們已對 Asana 合作夥伴生態系進行了擴展。同時，我們也將在未來幾個月內發佈 Zapier 和 Google 雲端硬碟的強化功能。
傾聽並尋求回饋
最出色的領導者能夠創造一個安全的空間，讓員工感覺受到傾聽。在 Asana，我們瞭解一對一會議對於經理和員工達成步調一致、建立融洽關係和促進開放式溝通非常重要。使用我們重新打造的一對一專案範本，您可以規劃會議、時刻牢記目標，並進行可行動的對話。
抱持好奇心進行對話、提出能夠塑造團隊思維的問題並聽取團隊的想法，這些都非常重要。透過這種做法，您的團隊將會感到更受啟發，因而更積極地提出創新的解決方案。”
表單是一種強大的方法，可以更大規模地收集、組織和追蹤員工回饋。 很快，您就可以直接將表單嵌入至您的內部網站，從而為員工打造更流暢的體驗，提供可用以塑造和改進組織流程及文化的資訊。
今天就採取行動
造訪我們為領導者打造的新入口網頁，取得更多深入解析和最佳作法，以駕馭這個嶄新的工作時代。
