我的任務
「我的任務」會以清單形式顯示在特定組織或工作空間中指派給您的所有任務。排序您的任務清單，以便以適合您的方式檢視您的任務。
若要存取「我的任務」：
請點選側邊欄中的我的任務。
最近指派
當任務首次指派給您後，便會顯示於最近指派區段中。您可以任意重新命名此區段，但請記得這是一個「特殊」區段，專用於顯示指派給您的任務。您無法刪除此區段。
若您以傳送電子郵件至 x@mail.asana.com 的方式建立任務，則任務會首先顯示於您的「我的任務」中的最近指派下。
自訂區段
您可以在「我的任務」中建立專屬區段來組織工作。重新命名、重新排序並建立與刪除區段，以此設計出完美的個人組織系統。
此處提供一些有關如何開始使用的建議！
「我的任務」中的規則
先前用於在區段之間自動移動任務的「今天」、「即將截止」、「稍後」自動推進功能已棄用。不過，您仍可使用規則功能重新實施此自動推進功能。
新增自動化至「我的任務」可助您節省花在手動流程上的時間，例如分流、在區段間自動移動任務等。您可以從預設規則庫中選擇已設定好觸發因素和動作組合的選項，然後指明所需的參數。
您可以透過以下方式，使用自動化自訂「我的任務」：
- 當任務接近截止日期時，將其移動到特定區段
- 任務逾期時，自動新增評論
- Business 版及 Enterprise 版的客戶還可利用自訂規則產生器，並且可從預設選項中選擇，或點選自訂增加更多選項。
重新建立「今天」、「即將截止」、「稍後」推進動作
若要重新建立動作，以將任務從稍後移動至即將截止、從即將截止移動至今天，您需要新增兩條規則至「我的任務」。第一條規則是在任務接近截止日期時將其移動至即將截止區段，另一則規則是將今天到期的任務移動至今天區段。
若要新增這些自動化動作：
- 點選工具列中的自訂
- 點選新增規則
- 點選並新增截止日期已臨近規則
- 選擇您需要規則為您移動任務至特定區段的截止日期
- 選擇您需要在所選日期移動任務的目標區段
規則完成佈署後，帶有規則的區段旁會出現規則圖示 (閃電符號)。
您可以為每一個移動任務的目標區段新增額外的規則。例如，若您需要在截止日期 3 天前先將任務移動至即將截止區段，並且在任務截止日期臨近時將任務移動至今天區段，那麼您便可能需要建立兩則規則。
建立好這些自動化動作後，當截止日期臨近時，任務便會從您的「我的任務」移動至這些區段。這些自動化動作會在午夜及凌晨 1 點之間更新您的「我的任務」，您的任務會從最近指派區段或任何其他區段直接移動。
「我的任務」中的應用程式
最常使用的應用程式不僅可以整合至專案， 也可新增至「我的任務」，與您的團隊最常使用的工具整合在一起。
若要新增應用程式至「我的任務」，請點選「我的任務」頁面右上角的自訂按鈕，然後從清單中選取應用程式。應用程式的欄位將會顯示在「我的任務」的每個任務中，您便可將應用程式無縫整合至工作流程中。
清單、看板及行事曆檢視
和在專案中進行檢視的方式相同，您可以在清單、看板和行事曆之間切換檢視方式。依據您所使用的區段，您可能會偏好其中某一種檢視方式。
排序與篩選
您可以依截止日期、點讚數目或字母順序在「我的任務」中進行排序。在清單檢視中開啟在區段內排序，可讓您的任務保持依區段分組，且任務將在這些區段內排序。但是，在看板檢視中，區段不會變更或消失，且任務始終會在區段中排序妥當。
自訂
您可以透過以下方式，自訂「我的任務」：
- 開啟/關閉特定欄位顯示
- 重新排序欄位
- 重新設定欄的大小
完成、未完成以及檢視全部
您可以使用此功能表來僅顯示未完成任務、僅顯示已完成任務或所有指派給您的任務。若您目前僅檢視已完成任務，您還可以指明是否需要查看今天、昨天或過去一週、兩週、三週所完成的任務。
在「我的任務」中建立任務
您在「我的任務」中建立的所有新任務都會自動指派給您，並且專屬於您。將其新增至專案，這樣團隊中的其他人也能看見。
其他人若在您的「我的任務」清單中建立任務，則所有任務都會自動指派給您，並且專屬於您及所有協作者 (例如：任務建立者)。
將版面配置儲存為預設
「我的任務」會自動儲存您的排序、篩選和檢視偏好，以供下次使用。
請注意，專案檢視不會自動儲存。若要瞭解如何儲存專案檢視，請於此處參閱指南文章。
在您所屬的所有空間中檢視您所有任務
若要在您所屬的每一個空間 (工作空間和組織) 中檢視「我的任務」清單，您需要至頂端列切換空間。
不過，您可能用得上這項第三方整合。藉助 Taco，您可以在單一清單中檢視所有跨工作空間和組織的任務。
然而，由於這些工具並非由 Asana 開發，因此我們的支援團隊無法為第三方工具提供協助服務。
拖放
若您的任務清單不是依截止日期排序，您可以使用拖放功能，重新排序「我的任務」清單。
7 天行事曆檢視
檢視「我的任務」行事曆，以便追蹤重要的截止時間和即將截止的任務。您可以使用 7 天行事曆檢視，對每天截止的任務進行重新排序，以便使最優先的任務始終置頂。
在「我的任務」 7 天行事曆檢視中，您可以：
- 選擇週檢視以開啟和關閉多天任務，防止長時間執行的任務佔據每週計劃的版面。您還可以在此處依月檢視對行事曆進行排序，以及顯示或隱藏週末
- 您也可以透過點選工具列上的任務按鈕來組織行事曆檢視，以便顯示所有任務、未完成的任務或已完成的任務
- 您可以透過拖放任務，對每天截止的任務進行重新排序，以便讓最優先的任務始終置頂
- 點選未排定按鈕，即可顯示未排定的任務 (即沒有截止日期的任務)。您可以藉此存取迷你行事曆，以便快速跳轉到特定日期。您可以將任務從未排定側邊欄拖曳到週檢視中，即可為任務排定特定日期。未排定按鈕只會顯示於週檢視當中。
每週重點
您的每週重點
透過設定每週重點，更有意識地開始一週的工作。擷取您本週最優先的事項，並在行動裝置和網頁版上查看。由於每週重點可在各個平台上顯示，因此設定重點能為您帶來更好的規劃、行動和結果。
每週一早上，系統會提示行動裝置使用者設定每週重點。在行動裝置上設定的每週重點也會出現在 Asana 的電腦版和網頁版上，但無法在該處進行編輯。在週間時，您的每週重點會出現在我的任務的頂端，以便為您的規劃提供指引。
「我的任務」成員資格
藉助「我的任務」成員資格，您可以請求並獲得存取權來管理其他人的「我的任務」。您還可以為特定人員授予權限來管理您自己的「我的任務」。
若您需要為其他人的「我的任務」清單進行分類、排序或建立區段，或是你希望選定人員為您完成這些事務，這一功能對於完成上述工作流程非常實用。
現在，若您造訪其他人的「我的任務」，如果他們並未明確授予存取權限，您會看到：
- 他們的任務清單
- 變更排列順序功能 (僅供您使用，並不影響該「我的任務」的所有者)
- 篩選功能 (同上，僅供作為檢視者的您使用)
- 您無法重新排序任務、查看區段或建立區段
獲得存取權限前，您僅能依截止日期和專案進行排序。獲得存取權限後，您也可以依無和點讚數目進行排序。
獲得某位人員的「我的任務」存取權限，不會對任務的隱私權產生影響。例如若您在獲得存取權限前無法查看任務，即使獲得授權，仍無法查看該任務。
存取另一位成員的「我的任務」清單檢視
如何存取其他成員的「我的任務」清單檢視：
- 在搜尋列中依名稱搜尋
- 向下捲動，並在人員點選其個人資料
- 此時可看見其任務的清單
請求存取其他成員的「我的任務」
若要請求存取其他成員的「我的任務」，請導覽至其「我的任務」清單檢視，點選下拉式箭頭，然後選擇請求管理存取權限。
請求存取後，將為請求對象建立一個任務。
透過「分享」按鈕授予您的「我的任務」存取權限
點選分享按鈕。
輸入成員名稱並點選邀請
授予存取權限後，將建立一則獲授權限者的收件匣通知。
利用 20 天挑戰來提升生產力
想要更聰明工作、而非越加埋頭苦幹嗎？我們的 20 天每日提示有助於讓您建立常規，以更聰明的方式工作，變得更有效率。每天專注於一個挑戰，邁向更有效率的工作方式。 在此處接受挑戰.
