開始使用 Asana 目標功能

所有 Asana Business 版Enterprise 版客戶皆可使用目標功能。

此篇文章說明如何使用 Asana 的目標功能。欲深入瞭解如何成功管理您的組織目標及目標管理流程的基礎,請閱讀我們的領導組織中的目標管理流程文章。

加入我們的運用 Asana Business 版擴大業務網路研討會,瞭解如何利用 Asana 目標功能,讓團隊維持資訊同步。立即註冊

目標概覽

目標追蹤將工作與目標連結起來,使您的公司和團隊在面對不斷變動的需求時,得以保持步調一致、積極參與且行動敏捷。

藉助 Asana 目標功能,您的公司目標和工作,如里程碑、專案和專案集,將可串聯於同一處。

閱讀更多以深入瞭解如何使用 Asana 目標功能執行公司和團隊的目標追蹤,以及如何在 Asana 中將目標與工作連結起來。

公司目標

領導團隊依據組織的使命和優先事項建立公司目標。每一年的公司目標,傳達了團隊透過目標提供支援的策略。

公司目標螢幕提供這些目標的概覽。

建立公司目標

若要建立公司目標

  1. 前往公司目標標籤頁並點選 + 圖示。
  2. 從此處輸入目標名稱,選擇目標所有者,選取時間週期,決定目標隱私權,以及用於衡量目標成功程度的衡量方式。

團隊目標

團隊建立團隊目標來支持公司目標和其他團隊的目標。

建立團隊目標

若要建立團隊目標

  1. 前往團隊目標標籤頁並點選 + 新增目標按鈕或團隊名稱旁的 + 圖示。
  2. 從此處填寫團隊目標的所有詳細資料。

我的目標

我的目標

使用我的目標標籤頁快速找到並監控您所擁有的目標。請於側邊欄的「目標」區段中前往我的目標標籤頁,您可在此處按照所有目標未完結的目標已完結的目標進行篩選。

想免費試用「目標」和其他 Asana Business 版功能嗎? 立即註冊30天免費使用

如何建立目標

您可以在公司或團隊層級添加新的目標。

建立目標

若要建立新的目標:

  1. 輸入描述目標成果的名稱
  2. 指定目標給所有者,並定義目標為團隊目標或公司目標
  3. 依目標完成時間來選擇時間週期
  4. 選擇目標隱私
  5. 您可以新增成員至目標中,他們將可收到有關評論、狀態、更新和其他目標活動的通知。
  6. 您可以將目標設為另一上層目標的子目標
  7. 選擇您想要衡量目標的方式
  8. 點選儲存目標

刪除目標

若要刪除目標,請點選目標名稱旁的下拉箭頭,並選擇刪除目標

刪除目標

團隊目標標籤頁

從您的團隊目標標籤頁,您可以:

  1. 檢視與團隊關聯的目標清單。您可以點選目標名稱旁的箭頭,即可展開子目標的清單。
  2. 修改目標的團隊關聯或移除關聯
  3. 編輯目標的時間週期
  4. 檢視目標進度,點選以直接導覽至目標
  5. 變更所顯示目標的所有者

團隊關聯發生變更時,目標將移動至新的團隊。

檢視與篩選您的目標

在瀏覽和檢視目標時,您可使用篩選條件自訂您的檢視,以專注於重要事項。深入瞭解檢視和篩選目標

目標隱私和分享

目標可設定為對全公司公開或專屬目標。專屬目標僅供目標所有者和成員檢視。閱讀更多有關目標隱私和分享的資訊。

進度、狀態,將工作與目標連結

進度和狀態是瞭解您的組織如何追蹤目標的關鍵指標。將目標與工作連結,可清楚明瞭進度和狀態發展的原因。閱讀更多有關進度、狀態、將工作與目標連結的資訊。

目標評論、通知和活動歷史紀錄

評論

您可以在目標底下評論,以便提問、開啟討論、提供額外資訊或向能存取該目標的任何人提供深入見解。透過目標評論,所有可存取目標的使用者都可在有情境資訊的前提下進行溝通及協作。您可使用目標評論功能,與協作者一起草擬目標,並就目標與專案關係人達成共識。

評論

活動歷史紀錄

目標評論和活動將顯示於您指定目標的底部,您可以識別目標自訂立以來的所有互動過程。

活動

檢視活動變更的歷程紀錄,以便:

  • 進行回顧分析
  • 評估阻礙的流程
  • 預測具有類似型態的未來目標
  • 追蹤活動以做出明智決策

目標通知

下列狀況將觸發通知,並發送至收件匣、行動裝置與電子郵箱:

目標所有者將在下列時機收到通知:

  • 您被新增為所有者
  • 您的所有者身分遭到移除
  • 截止日期已變更
  • 您被新增為協作者
  • 目標狀態有所改變

協作者將在下列時機收到通知:

  • 您被新增為協作者
  • 目標狀態有所改變

團隊成員除非被新增為所有者或協作者,否則不會收到通知。任何想收到目標最新動態的人員都必須被新增為協作者。

使命宣言

使命

如欲新增或編輯現有的使命宣言:

  1. 前往側邊欄中的目標區段
  2. 點選公司目標標籤頁
  3. 點選使命

只有組織系統管理員才可新增或編輯公司的使命宣言。

我的目標小工具

我的目標可供您直接於首頁快速追蹤您擁有的目標,從而清楚瞭解自己需要進行哪些工作,以及該工作的重要性何在。

目標小工具

若要開始使用,請於首頁右上角的自訂功能表中選擇並新增「我的目標」小工具,然後將其由側邊欄拖曳至您的首頁。根據您的偏好,您可以使用下拉式功能表來以全尺寸或半尺寸顯示小工具。您可以從小工具中利用篩選功能表來顯示未完結的目標、已完結的目標,或同時顯示兩者。

更多目標資源

目標常見問題

是否可在 Android 和 iOS 上存取目標?

可以。目標會以唯讀狀態顯示於 Android 和 iOS 裝置上。唯讀表示無法在行動版 Asana 中編輯或變更目標。如欲編輯或變更目標,請使用電腦版 Asana。

我沒有 Asana Business 版,這樣還可以存取目標嗎?

非 Business 版使用者雖然可以被新增為所有者或協作者,但無法存取目標。

工作空間中的目標

擁有 Asana Business 版便可於工作空間使用目標。由於工作空間是以單一團隊的形式運作,因此無法藉由目標清單檢視在多個團隊間切換。所有目標都將於工作空間層級新增。

如果我刪除目標所屬的團隊,會發生什麼事?

因為目標是儲存於組織層級,故刪除團隊不會刪除目標。這表示如果您刪除團隊,您還是可以使用搜尋列搜尋目標。

然而,我們建議在刪除有指派給團隊的任何目標前,先將該目標重新指派給其他合適的團隊。這將使您得以利用新指派的團隊篩選出這些目標,讓瀏覽更為容易。

想免費試用「目標」和其他 Asana Business 版功能嗎?立即註冊 30 天免費試用

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器