即時工作連結

概觀

即時工作連結可提供情境资讯和相關工作的存取,讓您的團隊得以快速推進工作。即時工作連結可作為視覺標示,當物件 (任務、狀態更新、訊息等) 在 Asana 中的其他地方被參照 (@ 提及) 時加以標示。每當用戶在 Asana 中使用 @ 提及任務、狀態更新、訊息或目標時,系統會自動建立這一連結,並將連結顯示於被提及物件的活動摘要中。這有助於您的團隊以更可靠的方式進行溝通,並更輕鬆地凸顯工作之間既存的重要關聯,幫助團隊查看和開啟需要注意的事項,以免不慎遺漏。

即時工作連結會帶有 ↔ 符號,且只有使用者有權存取被 @ 提及的物件時才能看到該連結。不具存取權限的使用者無法看到任何內容。

活動摘要中最多可顯示 500 個即時工作連結。點選特定的即時工作連結,即可在 Asana 中前往被 @ 提及的任務、狀態更新、訊息或目標。如同活動摘要中顯示的其他項目,即時工作連結亦可手動刪除。

範例

評論中的任務

在評論中 @ 提及一項任務

在此範例中,Neel @ 提及他評論中的一項任務,以便加以參照。

活動摘要

在活動摘要中進行引用

在此範例中,Neel 所引用的任務顯示於該任務的活動摘要中。

活動摘要

物件存取權限

在此範例中,Neel 具有「Q3 任用計劃」這個任務的存取權限,因而能夠在活動摘要中查看即時工作連結。

activity feed

不具物件存取權限

在此範例中,Sue 不具有「Q3 任用計劃」這個任務的存取權限,因而無法在活動摘要中查看即時工作連結。

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