即時工作連結

概觀

即時工作連結可提供相關工作的情境資訊和存取權限,讓您的團隊得以快速推進工作。即時工作連結可作為視覺標示,當任務、狀態更新、訊息等對象在 Asana 中的其他地方被引用 (@ 提及) 時加以標示。每當用戶在 Asana 中使用 @ 提及任務、狀態更新、訊息或目標時,系統會自動建立連結,並將連結顯示於被提及對象的活動摘要中。這有助於您的團隊以更可靠的方式進行溝通,並更輕鬆地凸顯工作之間既存的重要關聯,幫助團隊查看和開啟需要注意的內容,以免不慎遺漏。即時工作連結會帶有 ↔ 符號,且只有有權存取被 @ 提及對象的使用者才能看到。不具存取權限的使用者無法看到任何內容。

活動摘要中最多可顯示 500 個即時工作連結。點選特定的即時工作連結,即可在 Asana 中前往被 @ 提及的任務、狀態更新、訊息或目標。如同活動摘要中顯示的其他項目,即時工作連結亦可手動刪除。

範例

評論中的任務

在評論中 @ 提及任務

在此範例中,Neel 在他的評論中引用了一項任務

活動摘要

在活動摘要中進行引用

在此範例中,Neel 所引用的任務顯示於該任務的活動摘要中

活動摘要

有權存取引用對象

在此範例中,Neel 具有「Q3 staffing plan」這個任務的存取權,因而能夠在活動摘要中看見即時工作連結

活動摘要

無權存取引用對象

在此範例中,Sue 不具有「Q3 staffing plan」這個任務的存取權,因而無法在活動摘要中看見即時工作連結。

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