Hemligheterna bakom högpresterande PMO- och verksamhetsledare
Sammanfattning
PMO- och verksamhetsledare sitter i förarsätet när det gäller att innovera, anpassa och navigera ändringshantering i organisationen.
Dessa ansvarsområden är redan tunga och blir bara tyngre när man tar hänsyn till det växande antalet AI-verktyg som kommer in på marknaden. Organisationer tävlar om att införa den här tekniken i sina Business, vilket lägger många beslut och ansvarsområden på axlarna av PMO- och verksamhetsledare. De har till uppgift att utnyttja tekniken och kartlägga relationerna mellan människor, arbete och resultat för att maximera inverkan.
Om det inte redan var tydligt bör det vara det nu: högpresterande ledarskap är viktigt för PMO- och verksamhetschefer.
The Work Innovation Lab, en tankesmedja från Asana, försökte i samarbete med Greg Wells, Ph.D., grundare och VD för Wells Performance, att avslöja hemligheterna bakom högpresterande ledarskap.
De inledde en omfattande studie av 6 000 högpresterande chefer och ledare från världens ledande företag. Det de upptäckte är en vetenskapligt underbyggd strategi för ledarskap som kan sammanfattas i tre prioriteringar
Högpresterande ledare:
Värnar intensivt om sin uppmärksamhet
Strukturera arbetet metodiskt
Prioriterar mental hälsa
Vi ska gå igenom varje pelare och visa konkreta steg som du kan ta för att anta dessa beteenden.
Skydda din uppmärksamhet
Det är lätt hänt att distraktioner hopar sig, särskilt för PMO- och verksamhetsledare, som har till uppgift att få en överblick över och undersöka alla aspekter av verksamheten. Men att bibehålla fokus är avgörande för hög prestanda. Faktum är att Work Innovation Labs studie fann ett starkt samband mellan ledare som kunde fokusera effektivt på en uppgift och de som uppfyllde eller överträffade sina prestationsförväntningar.
Vad är The Work Innovation Lab?
För att blockera distraktioner kan du enkelt implementera två viktiga strategier.
Stäng av enhetsaviseringar under möten: Forskning visar att enbart närvaron av en smartphone kan påverka den kognitiva kapaciteten negativt. Genom att stänga av aviseringar bevarar du din kognitiva kapacitet och håller dig fokuserad och redo att engagera dig.
Delegera uppgifter för att fokusera på det viktigaste arbetet: Effektiva ledare vet hur man delegerar. Enligt forskning genererar vd:ar som är bra på att delegera 33 procent högre intäkter. Tillkomsten av AI-drivna assistenter innebär att ledare kan koncentrera sig på det arbete som ger den högsta avkastningen.
Strukturera ditt arbete
En tydlig struktur i arbetet minskar sannolikheten för beslutsutmattning i arbetsflödet, något som ofta drabbar PMO- och verksamhetsledare. Årlig planering och digital omvandling kräver till exempel otaliga beslut under långa tidsperioder.
Så här kan du få kontroll som ledare:
Sakta ner för att öka takten: Det kan vara frestande att arbeta på högsta nivå hela tiden, men det leder bara till utbrändhet. Istället för att konsekvent arbeta med 65–85 % intensitet kan du prova att växla mellan perioder av arbete på 100 % och 30 %. De 100 % är fokuserat arbete som varvas med djup vila och återhämtning. Att arbeta på det här sättet ökar strategiskt tänkande, problemlösning och reflektion.
Var medveten om när du är i toppform: Optimera din prestation genom att känna till dina naturliga energimönster, även kända som ultradianrytmer. Dessa rytmer bestämmer hur länge du är som mest alert och produktiv under specifika perioder. För att lära dig mer om dina ultradianrytmer kan du spåra dina energinivåer under dagen. Notera när du är energisk, fokuserad och alert, och hur länge dessa perioder varar. Anpassa sedan dina högst prioriterade uppgifter strategiskt till de tider då du är full av energi.
Underhåll din mentala hälsa och kondition
The Work Innovation Lab fann att förbättrad psykisk hälsa var starkt korrelerad med ledarnas förmåga att fokusera.
Inom ett område som verksamhet är det särskilt viktigt för ledare att ta hand om sin mentala hälsa. Att övervaka hur ett företag bedriver sin verksamhet är ingen liten uppgift. Det kräver intensiv tillsyn över väldigt olika avdelningar som leds av chefer med olika expertis. Det finns mycket att svara för som verksamhets- eller PMO-chef.\
Här är några forskningsbaserade strategier som du kan implementera för att bygga upp din mentala hälsa och ditt välbefinnande:
Meditera: Regelbunden mindfulness-meditation har visat sig avsevärt förbättra vår förmåga att växla mellan hjärnvågor som är förknippade med fokus, strategi och kreativitet, vilket leder till förbättrat mentalt välbefinnande.
Kylbehandling: Trettio sekunder av kallt vatten i slutet av din morgondusch kan hjälpa till att skärpa din hjärnfunktion och förbereda dig för dagen. Kallt vatten kan öka nivåerna av beta-endorfiner, vilket bidrar till att minska hjärnaktiviteten relaterad till stress. \
Se hela rapporten
ledarskap är ingen hemlighet. Det är en vetenskap som stöds av data och forskning. Ta del av den fullständiga rapporten för att ta reda på mer:
Alla databaserade strategier som kan förvandla PMO- och verksamhetschefer till högpresterande ledare
De dagliga utmaningarna och stressfaktorerna som PMO- och verksamhetsledare står inför just nu, och hur toppresterande chefer hanterar dem
Hur PMO- och verksamhetsledare kan utnyttja AI för att förbättra sitt ledarskap
Genom att försvara ditt fokus, strategiskt skydda din tid och anta rätt tankesätt kan du frigöra din potential och leda ditt team till framgång.
Vetenskapen om högpresterande ledarskap: frigör din potential i AI-eran
Lär dig strategier som kan förvandla vem som helst till en högpresterande ledare, baserat på en undersökning med 6 000 chefer och ledare från världens främsta företag.
