Ur ett IT-perspektiv har Asanas anpassningsförmåga och flexibilitet varit fantastisk. Asana är fantastiskt eftersom du inom en dag eller två kan genomföra en hel processförändring, och det är en stor styrka.

Rick Alabaster, projektledare inom marknadsföring, S&A Stairs

Säkerställa operativ noggrannhet

S&A Stairs arbetade fortfarande på traditionellt sätt och använde papper för att kommunicera uppgifter och jobb från försäljning till tillverkning och installation. Detta innebar att pappersdokument ofta försvann och att gammal information orsakade störningar i produktionen, vilket ledde till kostsamma fel på plats.

För att upprätthålla tillväxten behövde S&A Stairs ett mer exakt sätt att spåra uppgifter, kommunicera mellan team och upprätthålla de höga standarder som deras kunder hade kommit att förvänta sig. De hittade sin lösning i Asana-uppgifter. 

Genom att schemalägga varje projektprocess som en enskild uppgift – vanligtvis 40 totalt i de flesta projekt – kunde S&A Stairs skapa en konsekvent och centraliserad sanningskälla för alla projekt. På så sätt minskade S&A Stairs projektfelen avsevärt från 50 i månaden till bara ett, vilket sparade företaget pengar och tid för omarbetning.

För att ytterligare säkerställa noggrannhet och effektivisera tillverkningen tilldelade S&A Stairs några anpassade fält i Asana till specifika maskiner, vilket gav en detaljerad vy över arbetslistorna. Företaget har också börjat använda regler för att automatisera dessa processer, vilket ökar effektiviteten ytterligare.

Vi delar upp ett jobb i 40 olika uppgifter som ska utföras i Asana. Var och en av dem är ett miniprojekt – fakturering, design och så vidare. När vi har slutfört dem alla är projektet avslutat. Vi har ungefär 200 jobb i veckan, alla miniprojekt.

Chris Brigland, projektledare inom marknadsföring, S&A Stairs

Möjliggöra informationsbaserade beslut

S&A Stairs ledarskap arbetade tidigare mest på magkänsla och slutförde ofta arbete som kom in utan en tydlig bild av hur det bidrog till verksamheten som helhet. Detta gjorde det svårt att förstå hur verksamheten faktiskt klarade sig på lång sikt eller att planera resurser och tidslinjer för att möta efterfrågan.

Med Asana-uppgifter och paneler som spårar allt från försäljning till tillverkning och implementering fick S&A Stairs ledarskapsteam för första gången en tydlig bild av verksamheten, inklusive insikter om bristområden och en prognostiserad pipeline för tre månader.

S&A Stairs ledarskapsteam kan nu fatta datadrivna beslut för att förbättra verksamhetens effektivitet, hantera materialbeställningar för att förbättra kassaflödet, förutse intäkter baserat på deras projektpipeline och fastställa ledtider med större exakthet för att ge en bättre service till sina kunder. Som ett resultat har företaget sett en kraftig ökning av försäljningsvolymen utan att det påverkat de interna resurserna.

Vi brukade famla i mörkret och allt var baserat på magkänsla. På vårt ledningsmöte i morse ägnade vi hela mötet åt Asana-projekt. Vi kan få en tydlig ögonblicksbild av slutförda offerter, inköpsorder och mätningar som är redo i pipelinen. Genom att titta på det har vi en prognos för de kommande tre månaderna och vet exakt vad som kommer att hända.

Nick Acquroff, marknadsföringschef, S&A Stairs

Klarhet, felfritt och automatisering med Asana

Med förbättrad synlighet i hela företaget, minskade tillverkningsfel och en betydande ökning av försäljningen vill S&A Stairs ledarskapsteam nu implementera Asana ännu mer i hela företaget. S&A Stairs ser särskilt fram emot att dra nytta av Asana för att driva på ytterligare processautomatisering samt Asanas AI-funktioner för att fortsätta att förbättra dataanalys och beslutsfattande, vilket kommer att leda S&A Stairs mot en ljus framtid.

Efter att ha använt Asana i ett år inom försäljning fungerade det så bra att vi bestämde oss för att införa det i hela kontorets arbetsflöde och sedan snabbt i fabriken när vi hade listat ut hur det kunde implementeras till fördel för verksamheten.

Rick Alabaster, projektledare inom marknadsföring, S&A Stairs