Jag hörde en teammedlem säga: ”Jag har ingen aning om hur jag arbetade före Asana”. Det är ett verkligt tecken på förtroende och framför allt klarhet. Alla är samordnade, och vi har fått både sinnesfrid och effektivitet.

Aymeric Denoeud, intäktschef, MICHELIN ResiCare

Asana för industriell projekthantering

Från Stage-Gate till portföljer: homogenitet och klarhet i projekt

MICHELIN ResiCare behövde standardisera och strukturera sina processer kring sin portfölj av industriprojekt och samtidigt påskynda nya produktlanseringar för att driva tillväxt. Deras tidigare erfarenhet av Asana, tillsammans med att Asana har erkänts som ledande i Gartner Magic Quadrant, gjorde det tydligt för både Chief Revenue Officer Aymeric Denoeud och IT-projektledare Romuald Artis att Asana var den bästa partnern.

Med Asana följer varje projekt nu en "Stage Gate" -modell där projekten delas upp i skilda faser och beslutspunkter för att minska riskerna och förbättra kommunikationen. Viktiga kriterier och leveranser bedöms i varje fas innan man går vidare, vilket ger användarna en homogeniserad bild i realtid av projektets status.

Asanas arbetsdiagram kopplar samman all information i realtid. En viktig fördel är att varje uppgift kan tillhöra flera projekt utan duplicering, vilket eliminerar silor. Nu när uppgifter grupperas i portfolior och kopplas till mål (OKR) får teamen en strategisk översikt och en tydlig samordning mellan avdelningarna, och det är lättare att kontrollera att uppgifterna är i linje med företagets övergripande strategiska mål.

Resultat och fördelar

• Tidsbesparingar via förkonfigurerade projektmallar

• Standardiserade metoder och förbättrad tvärfunktionell samordning

• Visuell rapportering på alla projektnivåer, vilket möjliggör smartare beslut

Stage Gate i Asana gör att vi kan lansera projekt snabbare och se till att alla är samordnade kring samma milstolpar.

Romuald Artis, IT-projektledare, MICHELIN ResiCare

Asana för it-styrning och -support

Synlighet och prioritering för it för att stödja tillväxt

MICHELIN ResiCares IT-avdelning behövde hålla jämna steg med snabba affärskrav, där prioritering och resurshantering var avgörande. Synlighet var en viktig utmaning: IT-avdelningen uppfattades ofta som att den arbetade i en silo. Avdelningen behövde bättre lyfta fram sitt mervärde och sina fördelar för hela företaget. Genom att arbeta med Asana i ett litet pilotprojekt visade de fördelarna som skulle gälla för alla affärsenheter, vilket ledde till en ökad efterfrågan på Asana-lanseringen för att säkerställa bredare informationsdelning och effektspårning.

Eftersom MICHELIN ResiCare fungerar som en startup inom ett stort konglomerat saknade de den standardiserade IT-strukturen som ett stort företag har. Det innebar att gemensamma metoder, arbetshanteringsrutiner och effektiviserad kommunikation alla måste etableras. Asana möjliggjorde centraliserad IT-styrning, automatiserade ärendeformulär för att kvalificera förfrågningar, möjliggjorde prioriteringshantering och implementerade kontinuerlig spårning av användarsupport. Dessa processer ledde till större klarhet, snabbare handläggning, global samordning och förbättrat samarbete mellan IT och verksamheten.

Resultat och fördelar

• Enklare arbetsbelastnings-/resurshantering

• Mer synlighet i hela företaget

Formulär för ärenden strukturerade vår dagliga support och gjorde det möjligt för oss att ta emot tillväxt.

Romuald Artis, IT-projektledare, MICHELIN ResiCare

Asana AI för att standardisera granskning och godkännanden av sekretessavtal

Automatisera analys av sekretessavtal med AI: spara tid och säkra processer

MICHELIN Engineered Polymers juristteam behandlar cirka 150 sekretessavtal varje år, en repetitiv och tidskrävande uppgift. Avdelningen bestämde sig för att använda Asanas integrerade AI och en anpassad prompt för att automatisera avtalsjämförelser i enlighet med interna standarder och för att flagga avvikelser – och skicka resultaten för juridisk granskning före slutförande. Genom att eliminera manuellt arbete uppskattar juristteamet att det har sparat en hel arbetsvecka per anställd.

Resultat och fördelar

• En veckas tidsbesparing per år per anställd

• En mer pålitlig och säker process

• Förbättrad klarhet i uppföljning och produktivitet

Tack vare Asanas AI Studio förvandlade vi en administrativ begränsning till en verklig produktivitetskälla.

Romuald Artis, IT-projektledare, MICHELIN ResiCare

MICHELIN ResiCare planerar att ytterligare utöka sin användning av Asana och öka antalet projekt, team och geografiska områden, samtidigt som de förblir flexibla och upprätthåller kvaliteten.

Adoption och implementering

• Obligatorisk utbildning vid lanseringen, sedan en nätverkseffekt – när ”superanvändare” introducerade andra

• Adoptionen var enkel tack vare Asanas intuitiva gränssnitt och integrering i teamrutinerna

Vår nästa utmaning är att skala upp: fler team, projekt och platser – samtidigt som vi behåller snabbheten och den höga kvaliteten. Nu har vi äntligen verktygen för att göra det.

Romuald Artis, IT-projektledare, MICHELIN ResiCare