Så ligger Fedegari steget före marknadens krav med Asana för snabbare projektleverans
Fedegari förändrade sin industriella tillverkningsverksamhet genom att ersätta fragmenterade manuella processer med Asana. Genom att centralisera 100 % av projekten och utnyttja AI-driven planering minskade företaget produktionens ledtider från 10 månader till 7 månader, samtidigt som de upprätthöll en perfekt leverans i tid.
Fedegari är världsledande inom lösningar för sterilisering och biologisk dekontaminering. Företagets djupa expertis omvandlas till konkret värde för biovetenskapsbranschen, särskilt inom läkemedels- och biotekniksektorerna. Med över 70 års erfarenhet är Fedegari en strategisk partner för stora aktörer inom läkemedelsbranschen och levererar mycket anpassade, integrerade lösningar. Fedegari är engagerat i innovation och delar med sig av sitt omfattande kunnande till kunderna för att hjälpa dem att utveckla de mest effektiva behandlingarna och göra dem tillgängliga för alla, i syfte att säkerställa ett kollektivt välbefinnande.
Utmaningar
Snabbare projektsamordning behövs: Marknaden kräver ett snabbare informationsflöde mellan olika avdelningar och snabba reaktioner. Tidigare har teamen varit mer fokuserade på vertikal, avdelningscentrerad optimering och använt Excel, e-post och informell kommunikation för att hantera komplexa teknikprojekt.
Ökad verksamhetskomplexitet: Tillväxt, nyanställningar och mer skräddarsydda kundprojekt skapade arbetsflöden som var svåra att hantera och skala.
Press för att påskynda leveransen: Kunderna krävde snabbare tidslinjer, men manuell planering och samordning mellan olika team begränsade projektgenomförandetempot.
Lösningar
Standardiserade projektarbetsflöden: Skapade produktspecifika mallar i Asana med upp till 150 färdiga uppgifter och automatisk uppgiftstilldelning.
AI-assisterad kapacitetsplanering: Skapade AI-regler för att automatiskt schemalägga leveranser baserat på avdelningens arbetsbelastning och tillgänglig kapacitet.
Sammankopplade systemintegreringar: Integrerade Asana med företagets CRM-, Power BI- och ERP-system för att skapa en enskild informationskälla för projektgenomförandet.
Resultat
Minskade projektledtider med 30 % och förkortade produktionscyklerna från 10 månader till 7 månader, samtidigt som de bibehöll en leveransfrekvens i tid på 100 %.
Förbättrad effektivitet och kvalitet i verksamheten, vilket ledde till en minskning av projektavvikelserna med 50 % under tre år.
Påskyndade projektsamordningen och kundresponsen och minskade cykeltiderna för ändringsförfrågningar från flera veckor till bara 24 timmar tack vare automatiserade arbetsflöden och samarbete i realtid.
Vi har förbättrat vår arbetskoordinering genom att minska beroendet av chattar, ändlösa e-posttrådar och uppföljningsmöten. Asana organiserar arbetsflödet mellan avdelningarna så att våra team kan fokusera mer på att leverera än på att samordna.”
Asana för hantering av komplexa teknikprojekt
Fedegari tillverkar högspecialiserade steriliseringsprocesser, och varje beställning kräver detaljerad teknisk design, samordning mellan olika avdelningar och strikta leveranstider.
Tidigare förlitade sig företaget på kalkylark och informell kommunikation. För att förutse marknadstrender som kräver högre hastighet och noggrannhet och för att gå över till mycket anpassade lösningar valde Fedegari att implementera Asana och utveckla en standardiserad struktur för att hantera komplexa projekt, från ordermottagning till leverans.
Vi har skapat dussintals mallar … Vi har verkligen kunnat kartlägga varenda modell och varenda konfiguration av våra system. Vi behöver inte uppfinna hjulet på nytt varje gång.”
Asana för resursplanering och arbetsbelastningshantering
Teknikteam stöter ofta på resursbegränsningar när de hanterar stora volymer av tekniska leveranser. För att åtgärda detta använder Fedegari Asana AI för att analysera avdelningarnas kapacitet och automatiskt rekommendera schemaläggning av uppgifter baserat på nuvarande arbetsbelastning, vilket hjälper teamen att planera effektivt och optimera projekttidslinjer.
Prediktiv schemaläggning av uppgifter med Asana AI: Asana AI analyserar automatiskt arbetsbelastningen och föreslår den första tillgängliga veckan för nya projektleveranser, vilket påskyndar den inledande planeringen och sparar flera veckor.
Resursflexibilitet och -samordning: Portfolior ger ledarskapet insyn i alla värdeströmmar, vilket gör det möjligt för team att dela resurser mellan nya maskinbeställningar och omarbetningsprojekt.
Proaktiv riskreducering: Genom att testa AI-drivna analyser av en anpassad riskdatabas kan teamet justera projektprompter och förebygga potentiella förseningar innan de uppstår.
Tidigare krävde planeringen omfattande samordning mellan olika avdelningar. Nu föreslår systemet redan bästa möjliga scenario.”
Asana för verksamhetssynlighet och datainsikter
Eftersom varje projekt omfattar hundratals uppgifter och flera tekniska discipliner behövde Fedegari god insyn i genomförandet och resultaten.
Genom att integrera Asana med rapporterings- och affärsunderrättelsesystem förbättrar företaget sin förmåga att omvandla verksamhetsdata till genomförbara insikter.
Centraliserad projektöversikt: Paneler gör det möjligt att i realtid följa projektstatus, leveranser och arbetsflöden mellan olika avdelningar.
Integrerade datainsikter: Power BI- och CRM-integreringar omvandlar verksamhets- och kunddata till genomförbara insikter.
Automatiserad ärendehantering: Kundförfrågningar, avvikelser och problem på arbetsplatsen skapar automatiskt uppgifter i Asana, vilket effektiviserar svar och lösning.
Asana är vår centrala referenskälla för projekthantering från början till slut. Datan matas in i andra system, men källan kommer från Asana. ”
Eftersom Fedegari fortsätter att skala upp och leverera alltmer komplexa projekt planerar företaget att öka sin användning av automatisering och AI i Asana.
Framtida initiativ omfattar att utöka AI-drivna riskanalyser för att proaktivt identifiera projektrisker och optimera arbetsflödena ytterligare. Genom att fortsätta bygga vidare på Asana Foundations vill Fedegari leverera snabbare och mer tillförlitliga projekt och samtidigt upprätthålla den precision som krävs i starkt reglerade branscher.