Från deras serie ”Lumberjanes”, som sålt över 1,5 miljoner exemplar, till att 60 % av BOOM! Studios personal består av kvinnor, så det är inte förvånande att företaget har nominerats till flera GLAAD-utmärkelser. De är framåtsträvande och sätter att skapa nya läsare i centrum för allt de gör, med progressivt och inkluderande innehåll som gör att alla kan se sig själva återspeglas i dessa berättelser.

BOOM! Studios kultur är en kultur som Arune Singh, vice marknadsföringschef, är stolt över att bidra till. Han leder ett mångfaldigt team med sju personer som representerar hur världen utanför hans kontorsfönster faktiskt ser ut. Arune ansvarar för allt från reklam och sociala medier till PR och välgörenhetsinsatser för organisationen. Han är inblandad i mycket, men skulle inte vilja ha det på något annat sätt.

Serier är inte bara berättelser om superhjältar. De handlar om alla människor och alla genrer, utan gränser. Det är de berättelserna vi skapar.

Att bli överväldigad av att göra-listan

Som Arune uttrycker det finns det många tallrikar att snurra på inom marknadsföring, så det är lätt att känna att man aldrig hinner ikapp. Enligt index för Arbetets anatomi håller 88 % av dagens kunskapsarbetare med om att tidsberoende projekt och stora initiativ har missats på grund av den stora mängden uppgifter de har att ta itu med.

Det här var utmanande för BOOM! Studios:

• Den oorganiserade användningen av enstaka e-postmeddelanden, post-it-lappar, chattar och dokument för att hantera arbetsflödena gjorde det svårt att veta vem som gjorde vad och när.

• Teamet saknade klarhet kring vad som ingick i en uppgift och vilken roll de (och andra) hade. Utan ett sammanhängande system glömdes arbete bort och teamkollegor lämnades i okunnighet.

• Andra team hade också svårt att samarbeta eftersom kommunikationen skedde på flera olika ställen. Det fanns till exempel ingen insyn mellan försäljning och marknadsföring, vilket innebar att medarbetarna inte visste när de skulle ta över och arbeta med en uppgift.

Hitta ett dynamiskt sätt att hantera unika arbetsflöden

BOOM! Studios marknadsföringsledare letade efter ett sätt att hantera alla projekt och uppgifter på ett och samma ställe. Det innebar att de lade post-it-lapparna åt sidan och övergick till en robust digital lösning för att ge viktiga uppgifter den uppmärksamhet de behövde.

Det mest effektiva sättet var att börja samarbeta på en central plats utanför e-post och meddelanden. De ville se till att alla teammedlemmar var införstådda med sina ansvarsområden och deadliner. I slutändan behövde organisationen vara säker på att deras unika, dynamiska processer och arbetsflöden kunde stödjas. När de gjorde efterforskningar och såg att företag med liknande arbetsflöden som serieförlag använde Asana med framgång valde marknadsföringsteamet att använda Asana.

Det stod helt klart att Asana var den enda lösningen som var skapad för att anpassa sig dynamiskt till våra utmaningar. De var också mest i linje med våra värderingar.

När Asana infördes fick marknadsföringsteamet en omfattande intern utbildning om hur man använder arbetshanteringsverktyget. "Lär dig genom att göra" var mantrat, vilket gav alla den praktiska erfarenhet de behövde för att använda Asana till sin fördel. I dag sker introduktionen av nyanställda i Asana, vilket ger nyanställda möjlighet att direkt komma igång och lära sig.

Få mer gjort med mindre stress

Även om det var marknadsföringsteamet som först implementerade Asana, använder i dag hela BOOM! Studios använder det för att hantera sitt arbete. Det har gjort det möjligt för verksamheten att förbli smidig och effektiv samtidigt som den kan fokusera på kvalificerat arbete och strategi. Att automatisera arbetsflöden och använda mallar för återkommande processer, som att skicka ut ett pressmeddelande, har minskat stressen. Från den första granskningen till att skapa en försäljnings- och marknadsföringsplan – hela livscykeln för en grafisk roman eller en seriealbumserie börjar och slutar i Asana.

Teamet kan se tillbaka på ett projekt och avgöra om de har uppnått sina mål och levererat till sina viktigaste intressenter (författare, tecknare, chefer osv.). De analyserar vad som fungerade, vad som inte fungerade och gör ändringar inför nästa gång. Detta har lett till längre samarbeten med kreatörer och till att de anställda känner sig trygga med att utforska nya möjligheter och fatta strategiska beslut baserat på den klarhet och samstämmighet som syns i Asana. Arune kan tryggt ge en redigerare en översikt i början av året med nödvändiga leveranser och tidslinjer för de kommande 12 månaderna. Det är viktigt för deras verksamhet med tanke på att 78 % av kunskapsarbetarna inte känner sig stärkta när det saknas klarhet.

En av de mest spännande prestationerna som BOOM! Studios har uppnått är att ha gått från att vara den sjunde största förläggaren till den femte största förläggaren på mindre än fyra år. Arune och ledningsgruppen tillskriver en stor del av sin tillväxt till optimeringen av processer mellan avdelningar genom Asana. Det har bidragit till att eliminera dubbelarbete och onödiga extrainsatser för att kunna fokusera mer på strategi och genomförande.

Jag vill inte bara fokusera på slutresultatet. Metoden vi använde för att nå dit är också viktig. Asana har varit till stor hjälp genom att göra det möjligt för oss att spåra arbete på ett tydligt och handlingsinriktat sätt.

Att klättra på en konkurrensutsatt marknad

BOOM! Studios är mycket stolta över sin tillväxt på bokmarknaden på så kort tid. De arbetar aktivt med några av de största serieförfattarna för att hjälpa läsare överallt att se deras medium på ett nytt sätt. Asana har gjort det möjligt för dem att vara mer förberedda än någonsin på att leverera kvalitetsböcker på sätt som skiljer dem från deras stora konkurrenter.

Samtidigt som de gör avtryck inom serietidningar och grafiska romaner, utökar BOOM! Studios utökar också sin tv- och filmplattform. De har projekt under utveckling med Amazon, Netflix, Legendary, SYFY och Disney, samt en långfilm som planeras att släppas i år från 20th Century Studios. De kommer att fortsätta att väcka fantasin hos läsare i alla åldrar genom att vara innovativa på marknaden.

Asana är otroligt viktigt för vårt arbete här. Det är en av de viktigaste anledningarna till att jag tror att vi är så effektiva för att vara ett så litet företag. Det ger mig en sinnesro som minskar min stress.