Приложение Asana в ChatGPT: от идей к действиям
Вы только что потратили 30 минут в ChatGPT на проработку идеи: наметили кампанию, определили следующие шаги, протестировали план.
Он чёткий, структурированный и, кажется, действительно готов к работе. Что делать?
Скопировать его в инструменты вашей команды? Воссоздать работу, назначить исполнителей, определить, где всё находится, и согласовать действия всех участников?
Часть, связанная с обдумыванием и формированием идей, решена. А вот координация и выполнение — нет.
Реальная работа не остаётся у одного человека. Она перемещается между командами, зависимостями, подтверждениями и передачами.
Теперь перейти от первоначальной идеи к конкретным действиям стало как никогда просто.
С помощью приложения Asana в ChatGPT можно за считанные секунды превратить этот план в действующий проект Asana, в котором созданы задачи, назначены ответственные и всё готово к тому, чтобы ваша команда двигалась вперёд. Никакого копирования и вставки. Без переключения контекста. Не нужно начинать с нуля.
Asana создаёт мир, в котором ИИ помогает вам думать, а командам — координировать и выполнять работу. Приложение Asana в ChatGPT может стать мостом между этими двумя инструментами.
План, который вы только что придумали в ChatGPT? Ваша команда приступит к его реализации ещё до того, как вы закроете вкладку.
Настройте всё за считанные секунды.
Чтобы установить приложение Asana, перейдите в каталог приложений ChatGPT здесь.
(Возможно, для получения доступа вам придётся обратиться к администратору.)
Готово.
Теперь вы можете использовать ChatGPT для составления своего плана, а затем преобразовать его в реальную, отслеживаемую работу в Asana. Чтобы начать, просто @упомяните Asana в запросе.
Вот как это будет выглядеть на практике:
Допустим, вы управляете серией важных мероприятий. Вначале можно проверить общий ход работ:
«@Asana, можешь быстро сообщить мне статус портфеля глобальных мероприятий? Скажи мне, что идёт по плану, что находится под угрозой и какие есть препятствия?»
Преобразование планов в реальную работу
После этого вы можете сразу перейти к планированию следующего мероприятия. Загрузите бриф мероприятия и попросите Asana создать проект прямо в чате.
ChatGPT выполнит первый этап создания проекта: разделит работу на этапы, такие как логистика, программа и продвижение, создаст задачи, назначит исполнителей и добавит ключевые шаги, такие как Подтверждения и список дел для подготовки к запуску.
Как только проект будет готов, вы можете просмотреть его, внести любые корректировки и нажать «Открыть в Asana».
И вот так просто ваш проект создан в Asana. Вот полный вид:
Подробнее
Вот как происходит работа от начала до конца — от получения обновлений статуса и планирования в ChatGPT до выполнения, отслеживания и согласованности действий между командами в Asana:
Что можно делать
Ниже приведены три наиболее распространённых способа, которыми команды используют приложение Asana в ChatGPT:
Хотя это может быть полезно для любой команды, особенно это касается:
Отделы маркетинга, превращающие мозговые штурмы по кампаниям в структурированные планы запуска
Руководителям PMO и операционных отделов, которые преобразуют обсуждение стратегии в реализуемые планы проектов с важными этапами и ответственными лицами
Межфункциональным командам, которым необходимо, чтобы планирование с помощью ИИ напрямую передавалось в их систему учёта
№ 1: Превращайте обсуждения в структурированные проекты
Используйте ChatGPT, чтобы продумать новую инициати��у, а затем поручите Asana создать её — с разделами, задачами, структурой и всем остальным.
«@Asana, создай проект на основе прикреплённого документа "Фреймворк принятия решений"».
«@Asana, создай проект по найму на новую должность менеджера по продажам, включая этапы собеседования и задачи по адаптации».
«@Asana, создай проект запуска кампании с разделами для позиционирования, создания контента, активации каналов и отслеживания эффективности».
«@Asana, создай план проекта для нашей стратегической инициативы на 3-й квартал, включая важные этапы, ответственных и зависимости».
№ 2: Проверяйте работу, не переключаясь между вкладками
Получайте обновления статуса, выявляйте препятствия и узнавайте, что отстаёт от графика, — и всё это, не покидая обсуждение в ChatGPT.
«@Asana, каков нынешний статус проекта по запуску продукта в первом квартале?»
«@Asana, какие маркетинговые кампании сейчас отстают от графика?»
«@Asana, проверь, есть ли препятствия в проекте „Обновление процесса адаптации клиентов“».
«@Asana, кратко опиши, какие стратегические инициативы отстают от графика и почему».
№ 3: Назначайте и делегируйте на месте
Направляйте задачи нужным людям с учётом того, как уже работает ваша команда.
«@Asana назначь задачу „Подтверждение руководителя“ в проекте „Обновление адаптации“ Саре».
«@Asana Назначь все задачи по дизайну в этом проекте Эвану в Asana, исходя из стандартных обязанностей».
«@Asana Создай задачу по планированию дизайна и назначь её Анжеле, исходя из её предыдущей активности».
Теперь ваша очередь
Приложение Asana в ChatGPT уже доступно.
Подключите Asana в каталоге приложений ChatGPT или попросите администратора включить интеграцию для вашего рабочего пространства. После подключения просто @упомяните Asana в любом обсуждении ChatGPT, чтобы начать воплощать идеи в жизнь.
