Приложение Asana в ChatGPT: от идей к действиям

Вы только что потратили 30 минут в ChatGPT на проработку идеи — составление плана кампании, определение следующих шагов, стресс-тестирование плана.

Результат получился понятным, структурированным и, по ощущениям, полностью готовым к реализации. Что дальше?

Скопировать его в инструменты вашей команды? Воссоздать работу, назначить исполнителей, разобраться, где всё находится, и обеспечить согласованность действий всех участников?

Часть, связанная с мышлением и формированием идей, решена. А вот с координацией и выполнением всё ещё есть проблемы.

Настоящая работа не ограничивается одним человеком. Она переходит от команды к команде, проходит через множество зависимостей, согласований и передач. 

Теперь перейти от первоначальной идеи к конкретным действиям стало как никогда просто.

С помощью приложения Asana в ChatGPT можно за считаные секунды превратить этот план в действующий проект Asana с созданными задачами, назначенными исполнителями и всем необходимым, чтобы ваша команда могла двигаться вперёд. Никакого копирования и вставки. Никакого переключения между задачами. Не нужно начинать с нуля.

Asana создаёт мир, в котором ИИ помогает вам думать, а командам — координировать и выполнять работу. Приложение Asana в ChatGPT может стать связующим звеном между этими двумя мирами.

План, который вы только что придумали в ChatGPT? Ваша команда начнёт действовать ещё до того, как вы закроете вкладку. 

Настройка занимает считаные секунды. 

Чтобы установить приложение Asana, перейдите в каталог приложений ChatGPT здесь. 

(Возможно, вам придётся обратиться к администратору за доступом.)

Вот и всё. 

Теперь вы можете использовать ChatGPT для составления плана, а затем превращать его в реальную, поддающуюся отслеживанию работу в Asana. Чтобы начать, просто @упомяните Asana в своём запросе.

Вот как это выглядит на практике: 

Допустим, например, что вы управляете серией мероприятий с высокими ставками. Для начала можно проверить общий прогресс:

«@Asana, можешь кратко рассказать о статусе портфеля международных мероприятий? Сообщите мне, что идёт по плану, что находится под угрозой и что заблокировано».

Превращайте планы в реальную работу 

После этого можно сразу перейти к планированию следующего мероприятия. Загрузите бриф мероприятия и попросите Asana создать проект прямо в чате.

ChatGPT сделает первый шаг к его созданию — разделит работу на этапы, такие как логистика, составление программы и продвижение, создаст задачи, назначит исполнителей и добавит ключевые шаги, такие как подтверждения и список дел для проверки готовности к запуску.

Когда проект будет готов, вы сможете просмотреть его, внести любые корректировки, а затем нажать «Открыть в Asana».

И вот так просто ваш проект создаётся в Asana. Вот как это выглядит в целом:

Подробнее 

Вот как выглядит весь процесс работы — от получения обновлений статуса и планирования в ChatGPT до выполнения, отслеживания и координации действий между командами в Asana:

Что вы можете делать

Ниже приведены три наиболее распространённых способа использования приложения Asana в ChatGPT: 

Хотя это может быть полезно для любой команды, особенно это актуально для следующих случаев:

• Отделы маркетинга, превращающие результаты мозгового штурма по кампании в структурированные планы запуска

• Руководители отделов управления проектами и операционных отделов, которые преобразуют обсуждения стратегии в реализуемые планы проектов с важными этапами и ответственными лицами

• Межфункциональные команды, которым необходимо, чтобы результаты планирования с помощью ИИ напрямую попадали в их систему учёта

№ 1: Превращайте обсуждения в структурированные проекты

Используйте ChatGPT, чтобы продумать новую инициативу, а затем поручите Asana создать её — с разделами, задачами, структурой и всем остальным.

• «@Asana, создай проект на основе прикреплённого документа с фреймворком принятия решений».

• «@Asana, создай проект по подбору персонала для нашей новой должности менеджера по продажам, включая этапы собеседования и задачи по адаптации».

• «@Asana, создай проект по запуску кампании с разделами для позиционирования, создания контента, активации каналов и отслеживания эффективности».

• «@Asana, создай план проекта для нашей стратегической инициативы на III квартал, включая важные этапы, ответственных и зависимости».

№ 2. Контролируйте работу, не переключаясь между вкладками

Получайте обновления статуса, выявляйте препятствия и узнавайте, что отстаёт от графика — и всё это, не покидая обсуждения в ChatGPT.

• «@Asana, каков нынешний статус проекта по запуску продукта в I квартале?»

• «@Asana, какие маркетинговые кампании сейчас отстают от графика?»

• «@Asana, проверь наличие препятствий в проекте „Обновление процесса адаптации клиентов“».

• «@Asana, расскажи, какие стратегические инициативы отстают от графика и почему».

№ 3. Назначайте и делегируйте задачи прямо в чате

Назначайте задачи нужным исполнителям с учётом того, как ваша команда уже работает.

• «@Asana, назначь Саре задачу “Подтверждение руководства” в проекте “Обновление процесса адаптации”».

• «@Asana Назначь все задачи по дизайну в этом проекте Эвану в Asana с учётом его обычных обязанностей».

• «@Asana Создай задачу по планированию дизайна и назначь её Анжеле с учётом её предыдущей деятельности».

Теперь ваша очередь 

Приложение Asana в ChatGPT уже доступно.

Подключите Asana в каталоге приложений ChatGPT или попросите администратора включить интеграцию для вашего рабочего пространства. После подключения просто @упомяните Asana в любом обсуждении в ChatGPT, чтобы начать воплощать идеи в жизнь.