Что такое Podstars by OMR?

Независимое ООО было основано в 2016 году как самостоятельное подразделение маркетинговой платформы OMR. Все началось с подкаста OMR как первого и единственного продукта. Важные темы, касающиеся цифрового бизнеса, онлайн-маркетинга и всего, что интересовало управляющего директора и основателя Филиппа Вестермейера, были представлены в виде остроумных аудиоформатов. Благодаря этому основатели, предприниматели и заинтересованные лица были в курсе последних событий. Оказалось, что компании, прослушавшие подкаст OMR, обращались к Podstars с целью размещения рекламного контента в подкастах. Постепенно появились дополнительные возможности для размещения рекламы в других форматах. Так в результате выделения в отдельную структуру возникла сеть подкастов Podstars. Были добавлены другие тематические области, такие как спорт и развлечения, и вскоре была построена собственная студия для самостоятельного производства других подкастов. В настоящее время Podstars производит более 50 форматов и продвигает на рынке еще 50. Над созданием подкастов и их продвижением в качестве рекламной платформы для компаний работает 20 сотрудников.

3 направления деятельности Podstars

В сфере производства аудиоконтента создаются собственные форматы, которые актуальны для соответствующего рынка и могут обеспечить хороший охват аудитории. Отдел маркетинга, с которого все началось, объединяет подкастеров и рекламодателей. Третьим направлением деятельности Podstars является консультирование агентств, рекламодателей и подкастеров. Здесь участников обучают тому, как работает рынок, производство или даже хорошее интервью. Podstars предлагает обширный портфель подкастов, которые можно продвигать на рынке.

Как Asana вступила в игру

Очевидно, что для такого портфеля предложений Podstars необходим мощный инструмент управления работой. Аннамария Херкт уже работала с несколькими инструментами управления работой, и одним из них была Asana. Кроме того, команда дизайнеров OMR уже использовала Asana. Она подробнее ознакомилась с Asana и попросила команду дизайнеров OMR продемонстрировать ее работу. После этого она в основном самостоятельно разбиралась с функциями, но при этом также пользовалась помощью Asana. Очень помогли вводный онлайн-семинар и блог с советами и пояснениями, а также другие обучающие видео от Asana. «Было очень интересно узнать, какие процессы можно выполнять с помощью Asana. Это меня очень вдохновило», — говорит она. «Еще одним преимуществом было то, что можно было посмотреть, как другие компании используют Asana и чему у них можно поучиться». С этим согласна и Лиза Шмидт, которая вместе с Аннамиарией Херкт создала отдел управления контентом в Podstars. С начала 2020 года Asana используется в Podstars, и в настоящее время ею активно пользуются 15 сотрудников. После использования бесплатной пробной версии сотрудники всё ещё были настроены скептически. Многие не хотели отказываться от старых привычек и продолжали использовать собственные списки и привычные рабочие процессы. Однако теперь преимущества Asana для участников команды стали очевидны. Особенно это касается замещения сотрудников во время отпусков и прозрачности в команде. Даже участники команды, не задействованные в проекте, могут просматривать предстоящие этапы работы.

Такие вопросы, как «Где мне найти то или это?» или «Ты уже это делал?» стали излишними.

Asana объединяет весь контент в одном месте

Целью Podstars было обеспечить беспрепятственную коммуникацию между отделами производства, управления контентом и управления продуктом. Asana обеспечивает соответствующую основу для этого и показала себя с лучшей стороны во всех областях. Теперь контент-менеджеры могут лучше отслеживать, какие файлы и аудиодорожки были загружены тем или иным звукорежиссером и какие задачи еще предстоит выполнить, например, создание описательных текстов или цитат. Всё это постоянно добавляется в список задач Asana. Интеграция ссылок Google Диска и Gmail дополнительно поддерживает рабочие процессы, позволяя выполнять задачи в Asana прямо из электронных писем. Интеграция со Slack также воспринимается очень положительно. «Теперь у нас есть основная предпосылка для того, чтобы всё работало. Осталось только потренироваться», — говорит Аннамария Херкт. Где проходят записи? Как они проводятся? Какое техническое оборудование требуется? Завершен ли монтаж в конце? Как происходит распространение? Теперь на все эти вопросы можно легко и быстро ответить в Asana. Благодаря этому каждый сотрудник всегда располагает необходимой информацией и, конечно же, может добавлять новую информацию.

Простая интеграция внешних сотрудников

До сих пор Asana используется только внутренними сотрудниками компании. В будущем Константин Буэр, один из управляющих директоров Podstars, вполне может представить себе, что доступ к Asana получат и внешние звукорежиссеры, например, для записей в Берлине. Asana предоставляет соответствующую функцию для удобного привлечения внешних партнеров. Это обеспечивает беспроблемную интеграцию членов распределенных команд.

Главное преимущество Asana заключается в том, что она объединяет всех пользователей и всю важную информацию в одном месте.

Asana проникает в уши

Для Podstars, и особенно с точки зрения Анны-Марии Херкт, интеграция Asana до сих пор была очень успешной. Важную информацию можно легко добавить прямо в задачу. Процессы стали быстрее, проще и, что особенно важно, понятнее. Переход на версию Asana Premium с расширенными функциями получил дополнительную поддержку со стороны сотрудников. Asana оказалась неожиданно, но чрезвычайно полезной для всех сотрудников, работающих из дома. Сотрудники не находятся вместе в одном помещении и поэтому не могут общаться напрямую, например, задавать короткие вопросы или спонтанно договариваться. Здесь Asana оказывается очень полезной, поскольку согласования и распределение задач можно легко осуществлять с помощью этого инструмента. На сегодняшний день, по оценкам, Asana ускоряет проведение 20–30% совещаний, и ставится цель удвоить этот показатель.

В долгосрочной перспективе значительная часть внутреннего обмена электронными письмами станет ненужной.

Неожиданные эффекты от использования Asana

Помимо функций для бесперебойного рабочего процесса, Аннамария Херкт и Константин Бюр также обнаружили неожиданную поддержку в управлении со стороны Asana. Таким образом, теперь можно не только лучше понять, каким уровнем информации обладают новые сотрудники или какие подкасты готовы к прослушиванию и доступны для дальнейшей обработки. Константин Бюр особенно рад возможности оценивать загруженность команды. С точки зрения руководства теперь стало лучше видно, какой сотрудник работает над каким подкастом или проектом и какие свободные ресурсы есть у каждого из них. Таким образом выяснилось, сколько проектов может одновременно находиться в работе у одного сотрудника в сфере аудиопроизводства или управления проектами. Здесь также полезны новые функции Asana «Цели» и «Панель мониторинга».

Asana помогает нам видеть весь рабочий процесс Podstars. Для нас это очень интересно.

Поскольку каждый сотрудник вносит свой небольшой вклад и заносит соответствующую информацию в Asana, в общем обзоре четко видно, какова текущая загрузка команды. «Меня удивило, насколько всё просто, когда все активно пользуются инструментом», — говорит Константин Бюр. Раньше отслеживание загруженности требовало много времени и выполнялось с помощью списков Excel или таблиц Google. Это отнимало много времени. Теперь этот процесс автоматизирован, поскольку каждый сотрудник автоматически вносит свои проекты и задачи. «Это значительно экономит время», — говорит Константин Бюр.

Не думаю, что кто-то из команды сказал бы: «Нам это не нужно».

Теперь известно, что первоначальная сдержанность энтузиазма в команде была обусловлена главным образом неуверенностью в преимуществах новых рабочих процессов. Действительно ли это быстрее? Действительно ли есть польза от ввода собственных заметок? Как работает синхронизация с GMail, Slack или календарем? В настоящее время в Podstars наблюдается огромный энтузиазм в отношении Asana, и можно с уверенностью сказать, что вскоре все члены команды разделят этот энтузиазм.