Успех — это когда все в компании понимают цели, видят, зачем нужны проекты, и могут связать свою ежедневную работу с более масштабной целью, стоящей за их собственными инициативами.

Стефан Новотны

Стефан Новотны, эксперт по проектам

Asana для стратегического исполнения и OKR

Связь «Почему» с «Как». Когда компания STANDARD Medien AG внедрила фреймворк OKR, у неё не было автоматизированного способа увидеть, как ежедневные задачи способствуют достижению целей. Замена Mooncamp на Asana позволила компании объединить проектную работу и управление целями в единой системе.

• Панели задач в один клик: панели задач Asana позволяют сотрудникам на всех уровнях мгновенно просматривать приоритеты проекта и ход его выполнения.

• «Мать всех дорожных карт»: отслеживает 40–50 основных стратегических инициатив на одной хронологии, обеспечивая нисходящее представление зависимостей и выделяя потенциальные конфликты, связанные с ресурсами.

• Стратегическое согласование: теперь каждая задача проекта связана с целью высокого уровня, благодаря чему назначение всех проектов понятно всем.

Успех — это когда все сотрудники компании понимают цели, видят, зачем нужны проекты, и могут соединить свою ежедневную работу с более масштабным «почему», лежащим в основе их собственных инициатив. Я тесно взаимодействую с исполнительным советом, чтобы обеспечить понимание создаваемой нами концепции всеми работниками.

Стефан Новотны

Стефан Новотны, эксперт по проектам

Asana для межфункционального взаимодействия

Устранение разобщённости и отказ от электронной почты. До Asana совместная работа была разрозненной и осуществлялась с помощью разных инструментов в каждом отделе. STANDARD Medien AG ввела простое правило: если в задаче участвует другой человек, ей нужно управлять в Asana.

• Оптимизированный сбор заявок: например, отдел подписки использует формы Asana для управления запросами от других команд, преобразуя их в утверждённые рабочие элементы с назначенными исполнителями и чёткими статусами.

• Объединение редакционного и коммерческого отделов: хотя журналисты используют специализированные редакционные инструменты для производства, они полагаются на Asana для совместной работы с различными отделами организации при реализации таких проектов, как функции веб-сайта, отчётность на основе данных и межфункциональные рабочие процессы.

• Продуктивное общение: Asana устранила трудоёмкие внутренние совещания и электронную почту, перенеся контекст в задачи. Asana легко интегрируется с инструментами Microsoft 365, включая Teams и SharePoint, обеспечивая единый источник достоверной информации для всех данных компании.

Количество внутренних электронных писем упало почти до нуля, поскольку всё находится в Asana. Электронная почта теперь используется почти исключительно для общения с внешними партнёрами. Мы работаем вместе более продуктивно, чем раньше, и намного быстрее.

Стефан Новотны

Стефан Новотны, эксперт по проектам

Asana для инноваций и ИИ

Ускорение работы с помощью искусственного интеллекта. STANDARD Medien AG систематически интегрирует Asana AI, чтобы поддерживать динамику и прозрачность в крупномасштабных проектах.

• Автоматические обновления статуса: крупные проекты обновляются каждые две недели. Проектный офис Asana постоянно получает похвалу от команд STANDARD Medien AG, потому что Asana AI мгновенно генерирует эти обновления на основе активности в рамках проекта.

• ИИ-ассистенты: STANDARD Medien AG внедряет ИИ-ассистентов Asana для помощи в управлении проектами и рабочими процессами.

• Встреча с людьми там, где они работают: глубокая интеграция с Outlook и Teams позволяет работникам мгновенно фиксировать задачи и переносить их в Asana, что является интуитивно понятным расширением их существующего рабочего процесса.

Мы провели несколько роуд-шоу Asana и продемонстрировали, как быстро можно генерировать обновления статуса с помощью ИИ. Пользователи были очень впечатлены и широко используют эту функцию.

Стефан Новотны

Стефан Новотны, эксперт по проектам

Заключение

STANDARD Medien AG уже развернула Asana в масштабах всей компании и уверенно движется к завершению полного внедрения. Следующий этап пути будет посвящён доработке структуры дорожной карты «Сейчас/Далее/Позже» во всех отделах и углублению интеграции с SharePoint.

Asana стала критически важной: «Мы постоянно развиваемся вместе с Asana и с нетерпением ждём расширения использования новых инструментов и возможностей, особенно с внедрением Asana AI», — говорит эксперт по проектам STANDARD Medien AG Штефан Новотны. 

Для STANDARD Medien AG Asana больше не просто инструмент. Это общий язык, связывающий ежедневные усилия каждого работника с долгосрочной миссией компании.

Asana — первое программное обеспечение, которое мы внедрили и с которым людям нравится работать, потому что оно оказывает широкое влияние и ускоряет их работу. Мы работаем вместе более продуктивно, чем раньше. Если бы я начал всё сначала, я бы ускорил внедрение Asana, потому что чем больше людей используют Asana, тем лучше они работают вместе.

Стефан Новотны

Стефан Новотны, эксперт по проектам