От серии «Лесорубы», проданной тиражом более 1,5 миллиона экземпляров, до того факта, что 60% сотрудников BOOM! Studio составляют женщины, неудивительно, что компания была номинирована на множество премий GLAAD. Они мыслят перспективно и ставят привлечение новых читателей во главу угла всей своей деятельности, создавая прогрессивный и инклюзивный контент, который позволяет каждому увидеть себя в этих историях.

Корпоративная культура BOOM! Аруне Сингх, вице-президент по маркетингу, гордится тем, что вносит свой вклад в культуру компании BOOM! Studios. Он возглавляет разнообразную команду из семи человек, которая отражает то, как на самом деле выглядит мир за окном его офиса. Арун отвечает за всё — от рекламы и социальных сетей до связей с общественностью и благотворительной деятельности организации. Он занимается множеством дел, но не хотел бы, чтобы было иначе.

Комиксы — это не только истории о супергероях. Они о каждом человеке и о любом жанре без ограничений. Это истории, которые мы создаем.

Когда список задач заваливает с головой

По словам Аруне, в маркетинге приходится одновременно решать множество задач, поэтому легко возникает ощущение, что вы никогда не успеваете всё сделать. Согласно каталогу «Anatomy of Work», 88% работников умственного труда сегодня согласны с тем, что ограниченные по времени проекты и крупные инициативы часто остаются незамеченными из-за большого количества задач, которые на них возлагаются.

Вот с какими проблемами столкнулась компания BOOM! Studios:

• Бессистемное использование разовых электронных писем, стикеров, чатов и документов для управления рабочими процессами затрудняло понимание того, кто, что и когда делает.

• У команды не было чёткого понимания того, что входит в задачу и какую роль играют они (и другие). Без единой системы работа забывалась, а участники команды оставались в неведении.

• Другим командам также было сложно взаимодействовать, поскольку общение происходило в нескольких местах. Например, между отделами продаж и маркетинга не было прозрачности, а это означало, что сотрудники не знали, когда нужно подключиться к работе над задачей.

Поиск динамичного способа управления уникальными рабочими процессами

BOOM! Руководители маркетинговых отделов студий искали способ управлять всеми проектами и задачами в одном месте. Это означало отказ от стикеров и переход к надёжному цифровому решению, чтобы уделять важным задачам необходимое внимание.

Самым эффективным способом было начать совместную работу в централизованном пространстве, не прибегая к электронной почте и мессенджерам. Они хотели, чтобы каждому участнику команды были понятны его обязанности и дедлайны. В конечном счёте организации нужно было убедиться, что её уникальные, динамичные процессы и рабочие процессы могут быть поддержаны. Проведя исследование и убедившись, что компании с рабочими процессами, похожими на те, что используются в комиксах, успешно применяют Asana, отдел маркетинга решил перейти на эту платформу.

Было совершенно очевидно, что Asana — это единственный инструмент, созданный для динамичной адаптации к нашим задачам. Кроме того, она больше всего соответствовала нашим ценностям.

Во время внедрения Asana команда маркетинга прошла углублённое внутреннее обучение по использованию инструмента для управления работой. Принцип «учиться на практике» стал девизом, позволяющим каждому получить практический опыт, необходимый для эффективного использования Asana. Сегодня адаптация новых сотрудников проходит в Asana, что позволяет им сразу же приступить к работе и обучению.

Больше полезной работы с меньшим стрессом

Хотя изначально Asana внедрила команда маркетинга, сегодня все подразделения BOOM! Студии используют его для управления своей работой. Это позволило компании оставаться компактной и эффективной, сосредоточившись на квалифицированной работе и стратегии. Автоматизация рабочих процессов и использование шаблонов для повторяющихся процессов, таких как выпуск пресс-релиза, снизили уровень стресса. От первоначальной оценки до создания плана продаж и маркетинга — весь жизненный цикл графического романа или серии комиксов начинается и заканчивается в Asana.

Команда может оглянуться на проект и определить, достигла ли она своих целей и выполнила ли обязательства перед основными заинтересованными сторонами (писателями, художниками, руководителями и т. д.). Они анализируют, что сработало, а что нет, и вносят изменения на следующий раз. Это привело к более длительному сотрудничеству с авторами, а также к тому, что сотрудники чувствуют себя уверенно, когда ищут новые возможности и принимают стратегические решения на основе ясности и согласованности, которые видны в Asana. Арун может с уверенностью предоставить редактору в начале года дорожную карту с необходимыми ожидаемыми результатами и сроками на следующие 12 месяцев. Это очень важно для их бизнеса, учитывая, что 78% работников умственного труда не чувствуют себя уверенно, когда отсутствует ясность.

Одно из самых впечатляющих достижений компании BOOM! Studios — это переход с 7-го на 5-е место среди издателей менее чем за четыре года. Аруне и высшая команда считают, что значительная часть их роста обусловлена оптимизацией межведомственных процессов с помощью Asana. Это помогло устранить дублирование работы и ненужные дополнительные усилия, чтобы больше сосредоточиться на стратегии и исполнении.

Я не хочу фокусироваться только на конечном результате. Метод, благодаря которому мы его достигаем, также важен. Asana очень помогает нам отслеживать работу с нужным уровнем прозрачности и практичности.

Продвижение вверх на конкурентном рынке

BOOM! Studios по-настоящему гордится своим ростом на книжном рынке за такой короткий срок. Они активно сотрудничают с некоторыми из самых известных авторов комиксов, чтобы помочь читателям во всём мире взглянуть на этот вид искусства по-новому. Asana позволила им быть как никогда готовыми к выпуску качественных книг таким образом, чтобы выделяться на фоне известных конкурентов.

Завоевывая всё большее признание в сфере комиксов и графических романов, BOOM! Studios также развивает свою платформу для телевидения и кино. У них есть проекты, находящиеся в стадии разработки, совместно с Amazon, Netflix, Legendary, SYFY и Disney, а также художественный фильм, выход которого запланирован на этот год студией 20th Century Studios. Они будут и дальше будоражить воображение читателей всех возрастов, внедряя инновации на рынке.

Asana играет невероятно важную роль в нашей работе. Это одна из главных причин, по которым, на мой взгляд, мы так эффективны для такой небольшой компании. Благодаря ей я чувствую себя спокойно, и это снижает уровень стресса.