Oprogramowanie do zarządzania projektami PRINCE2

1. Zasadność biznesowa

Podstawą metodyki PRINCE2 jest zasadność biznesowa. Oznacza ona, że projekt powinien mieć jasno określony cel, klienta, wymierne korzyści oraz ocenę kosztów.

2. Ciągłe kształcenie

W myśl tej metodologii zarządzania projektami, zespół powinien bezustannie się kształcić. Wnioski wyciągane są z każdego etapu procesu i zapisuje się je do wykorzystania w przyszłych projektach oraz podczas kształcenia nowych pracowników.

3. Zdefiniowane role i obowiązki

Menedżerowie projektu powinni jasno określić role i obowiązki w swoich zespołach. W ten sposób, każdy ma świadomość, kto i za co jest odpowiedzialny.

4. Planowanie etapowe

Projekty podzielone są na etapy, a pod koniec każdego z nich następuje podsumowanie, a wnioski stają się wytycznymi dla nowych projektów oraz podstawą doskonalenia przepływów pracy zespołu.

5. Podstawowe wymagania

Podstawowe wskaźniki, takie jak terminy, koszty, ryzyko i zakres projektu powinny być jasno określone już na początku. W ten sposób menedżerowie projektu mogą szybko zareagować, jeśli któryś etap opóźnia projekt lub przekracza przyjęty budżet.

6. Zarządzanie jakością

Metodologia PRINCE2 koncentruje się na jakości produktu. Zespoły powinny ustalić proces kontroli jakości, aby monitorować, czy projekt spełnia wymagania.

7. Dostosowanie do warunków projektu

PRINCE2 bierze pod uwagę indywidualne wymagania każdego projektu, więc sposób zarządzania również powinien zmieniać się, w zależności od potrzeb. Sposób kontroli i planowania projektu również jest dostosowywany w zależności od zakresu prac i wielkości zespołu.