Przypomnienia o wygaśnięciu z Remindax + Asana

Czym są przypomnienia o terminach ważności w aplikacji Remindax?

Expiration Reminder od Remindax pomaga zespołom przekształcać nadchodzące daty wygaśnięcia w wykonalne zadania w Asanie.

Remindax to oprogramowanie do przypominania o terminach ważności, służące do monitorowania dokumentów, umów, certyfikatów, pozwoleń, licencji, polis ubezpieczeniowych, dokumentacji pracowniczej, dokumentów dotyczących zgodności dostawców, terminów serwisowania sprzętu i innych elementów wymagających odnawiania.

Dzięki integracji z Asaną Remindax może automatycznie tworzyć zadania w Asanie, zanim wygasną ważne elementy. Każde zadanie może zawierać tytuł przypomnienia o wygaśnięciu, datę wykonania, przypisanego członka zespołu, kategorię, dane kontaktowe, szczegóły elementu oraz bezpośredni link do elementu w Remindax.

Korzystaj z Remindax jako systemu przypomnień o terminach ważności, a z Asany jako obszaru roboczego do zarządzania zadaniami. Dzięki temu zespoły mogą przydzielać zadania związane z odnawianiem dokumentów, podejmować działania następcze przed upływem terminów oraz ograniczać ryzyko przeoczenia daty wygaśnięcia lub wystąpienia problemów związanych z przestrzeganiem przepisów w ostatniej chwili.

Przykłady typowego zastosowania obejmują:

• Przypomnienia o przedłużeniu umów

• Przypomnienia o wygaśnięciu dokumentów

• Przypomnienia o odnawianiu zezwoleń i licencji

• Przypomnienia o wygaśnięciu ubezpieczenia

• Przypomnienia o certyfikatach pracowników

• Przypomnienia o serwisowaniu sprzętu

• Śledzenie ogólnych terminów dotyczących zgodności z przepisami

Jak połączyć przypomnienia o wygaśnięciu z Remindax + Asana?

Aby korzystać z aplikacji Expiration Reminder firmy Remindax w połączeniu z Asaną, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto Remindax.

2. Przejdź do pozycji „Settings” (Ustawienia) > „Integrations” (Integracje) > „Asana”.

3. Kliknij „Connect Asana” (Połącz z Asaną).

4. Zezwól Remindax na połączenie ze swoim kontem w Asanie.

5. Po dokonaniu autoryzacji wybierz obszar roboczy w Asanie, w którym mają być tworzone zadania.

6. Wybierz projekt w Asanie, do którego mają być dodawane zadania z przypomnieniami o terminach ważności.

7. W razie potrzeby wybierz domyślną osobę odpowiedzialną.

8. Wybierz, kiedy Remindax ma tworzyć zadania w Asanie, np. 7, 15, 30, 60 lub 90 dni przed datą wygaśnięcia.

9. Zapisz ustawienia integracji.

Po połączeniu po prostu utwórz lub zaktualizuj element z terminem ważności w aplikacji Remindax. Gdy element osiągnie skonfigurowany przez Ciebie termin przypomnienia, Remindax automatycznie utworzy zadanie w Asanie z datą wykonania, szczegółami elementu oraz bezpośrednim linkiem do Remindax.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Przypomnienia o terminach ważności z Remindax + Asana, odwiedź stronę Przypomnienia o terminach ważności z Remindax.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, odwiedź stronę pomocy dotyczącą przypomnień o terminach ważności z Remindax.

Asana nie poleca ani nie wydaje gwarancji dla aplikacji zbudowanych przez deweloperów zewnętrznych. Jeśli zetkniesz się z niestosownymi treściami lub zachowaniem, prosimy o zgłoszenie tego tutaj. W przeciwnym razie skontaktuj się z twórcą aplikacji, aby uzyskać pomoc.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.