Filestage + Asana

Czym jest Filestage?

Integracja z Filestage umożliwia kierownikom projektów pełne uwidocznienie w Asanie działań związanych z dokonywaniem przeglądu i zatwierdzaniem. Z poziomu dowolnego zadania w Asanie użytkownicy mogą połączyć istniejącą recenzję w Filestage lub przesłać nowy plik i rozpocząć recenzję bez opuszczania aplikacji. Karta recenzji w zadaniu zawiera miniaturę pliku, jego wersję, status, datę wykonania oraz liczbę komentarzy i jest automatycznie aktualizowana w miarę dodawania opinii przez recenzentów. Eliminuje to konieczność ciągłego przełączania się między aplikacjami w celu sprawdzania Filestage, oszczędzając kierownikom projektów czas i zapewniając im jedno, przejrzyste miejsce do monitorowania postępów.

Jak połączyć Filestage z Asaną?

Wymagania wstępne

• Aktywne konto w Asanie z dostępem do projektu, w którym chcesz używać integracji.

• Aktywne konto w Filestage.

• Uprawnienie do instalowania aplikacji w odpowiednim projekcie w Asanie.

• Dostęp do projektów w Filestage, do których będą przesyłane pliki.

• Plik, który chcesz wysłać do Filestage, powinien być dołączony do zadania w Asanie.

Instalacja i konfiguracja

• Znajdź Filestage w katalogu aplikacji/na Marketplace'u Asany.

• Dodaj aplikację Filestage do wszystkich projektów, w których chcesz używać integracji, lub wybierz konkretne projekty w Asanie.

• Po wyświetleniu monitu zaloguj się do Filestage, używając swoich poświadczeń Filestage, i autoryzuj połączenie.

• Po połączeniu obu narzędzi otwórz projekt w Asanie, w którym zainstalowano aplikację Filestage.

• Wybierz zadanie w Asanie. W sekcji „Aplikacje” zadania powinna znajdować się aplikacja Filestage.

Dołączanie istniejącej recenzji Filestage do zadania w Asanie

Jeśli plik lub recenzja już istnieją w Filestage, możesz dołączyć je do zadania w Asanie bez ponownego przesyłania pliku.

• Otwórz zadanie w Asanie, do którego chcesz dołączyć istniejącą recenzję Filestage.

• W sekcji „Aplikacje” zadania otwórz Filestage.

• Wybierz opcję dołączenia istniejącej recenzji Filestage.

• Znajdź recenzję, którą chcesz dołączyć. Możesz znaleźć istniejący plik/recenzję w Filestage, korzystając z dostępnej funkcji wyszukiwania lub podając adres URL pliku w Filestage.

• Wybierz odpowiednią recenzję.

• Potwierdź wybór, aby dołączyć go do zadania w Asanie.

• Recenzja Filestage będzie teraz widoczna w sekcji Filestage w zadaniu w Asanie.

• Możesz skorzystać z dołączonego linku do Filestage, aby otworzyć przegląd bezpośrednio w Filestage i kontynuować proces przeglądu i zatwierdzenia.

Przesyłanie załącznika z Asany do Filestage

• Otwórz aplikację Filestage z sekcji „Aplikacje” w zadaniu w Asanie.

• Wybierz opcję dodania/przesłania pliku do Filestage.

• Wybierz załącznik z bieżącego zadania w Asanie, który chcesz wysłać do Filestage.

• Wybierz projekt Filestage, do którego należy przesłać plik.

• W razie potrzeby wybierz sekcję w ramach projektu Filestage.

• Wybierz jeden lub więcej etapów weryfikacji, które mają zostać powiązane z przesyłanym plikiem.

• Prześlij formularz, aby rozpocząć przesyłanie.

Filestage prześle wybrany załącznik z Asany do wybranego projektu w Filestage.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Filestage + Asana, odwiedź stronę Filestage.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, odwiedź stronę pomocy Filestage.

Asana nie poleca ani nie wydaje gwarancji dla aplikacji zbudowanych przez deweloperów zewnętrznych. Jeśli zetkniesz się z niestosownymi treściami lub zachowaniem, prosimy o zgłoszenie tego tutaj. W przeciwnym razie skontaktuj się z twórcą aplikacji, aby otrzymać pomoc.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.