Docupile EDRMS Pro + Asana

Czym jest Docupile EDRMS Pro?

Docupile EDRMS Pro łączy się z Asaną, aby importować załączniki do zadań bezpośrednio do Twojego repozytorium dokumentów. Przeglądaj obszary robocze, projekty i zadania, a następnie pobieraj pliki za pomocą jednego kliknięcia. Importowane dokumenty są automatycznie klasyfikowane, zmieniane są ich nazwy i są one umieszczane w odpowiednim folderze przy użyciu AI – nie ma potrzeby ręcznego sortowania.

Po przeniesieniu do Docupile pliki są objęte pełnym zarządzaniem cyklem życia dokumentów: kontrolą wersji, zasadami dotyczącymi okresu przechowywania, wstrzymaniem udostępniania dokumentów ze względów prawnych, ścieżkami audytu i szczegółowymi uprawnieniami. Stworzone z myślą o zespołach, które potrzebują połączenia możliwości współpracy nad zadaniami w Asanie z zarządzaniem dokumentacją na poziomie korporacyjnym.

Jak połączyć Docupile EDRMS Pro z Asaną?

1. Zaloguj się na swoje konto Docupile.

2. Przejdź do sekcji „Upload Documents” (Prześlij dokumenty) i wybierz Asanę.

3. Kliknij „Połącz” i autoryzuj aplikację Docupile za pomocą swojego konta w Asanie.

4. Przejdź do swojego obszaru roboczego w Asanie → projekt → zadanie → załączniki.

5. Wybierz pliki, które chcesz zaimportować, i kliknij „Upload” (Prześlij).

6. Pliki są przenoszone do systemu EDRMS Docupile, gdzie sztuczna inteligencja automatycznie zmienia ich nazwy, umieszcza je w odpowiednim folderze i wyodrębnia metadane – bez konieczności ręcznego sortowania.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Docupile EDRMS Pro + Asana, odwiedź stronę Docupile.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, odwiedź stronę pomocy Docupile.

Asana nie poleca ani nie wydaje gwarancji dla aplikacji zbudowanych przez deweloperów zewnętrznych. Jeśli zetkniesz się z niestosownymi treściami lub zachowaniem, prosimy o zgłoszenie tego tutaj. W przeciwnym razie skontaktuj się z twórcą aplikacji, aby uzyskać pomoc.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.