ActaNote + Asana

Czym jest ActaNote?

Większość decyzji podejmowanych podczas spotkań nigdy nie trafia do Asany. Nie dlatego, że zespoły o tym zapominają – po prostu przerwa między omówieniem czegoś a faktycznym utworzeniem zadania jest na tyle duża, że do tego nie dochodzi.

ActaNote eliminuje tę lukę. Wklej notatki z Gemini, Teams, Zoom lub własne notatki – Acta AI znajdzie działania, decyzje, właścicieli i daty wykonania, które już istnieją w dyskusji. Nie tylko podsumowanie w nagłówku. Informacje ukryte trzy akapity dalej, na które wszyscy wyrazili zgodę, ale nikt ich nie monitorował.

Zanim cokolwiek trafi do Asany, Ty to sprawdzasz. Potwierdź osobę odpowiedzialną, projekt i datę wykonania. Synchronizacja jednym kliknięciem. Nic nie zostanie utworzone bez Twojego zatwierdzenia.

Efekt: praca, która była przedmiotem rozmów, zostaje faktycznie wykonana – przypisana do właściwej osoby, w odpowiednim projekcie, wraz z kontekstem, który zazwyczaj gubi się między spotkaniem a zadaniem.

Twoje notatki pozostają Twoją własnością. Asana przejmuje zadania.

Jak połączyć ActaNote z Asaną?

Zanim zaczniesz: upewnij się, że jesteś zalogowany(-a) zarówno w ActaNote, jak i na koncie w Asanie, które chcesz połączyć.

Krok 1 – Otwórz integracje

Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij „Integrations” (Integracje) (ikona linku). Panel „Integracje” otworzy się obok Twoich notatek.

Krok 2 – Połącz swoje konto w Asanie

Zobaczysz kartę Asany. Kliknij Połącz. ActaNote przekieruje Cię do Asany w celu nadania uprawnień dostępu.

Krok 3 — Autoryzuj w Asanie

Asana poprosi Cię o potwierdzenie, że zezwalasz aplikacji ActaNote na dostęp do Twojego obszaru roboczego. Kliknij „Zezwól”. Nastąpi przekierowanie z powrotem do ActaNote.

Krok 4 — Potwierdź połączenie

Po powrocie do ActaNote karta Asany zostanie zaktualizowana i będzie wyświetlać status „Connected” (Połączono) w kolorze zielonym. Twoje projekty w Asanie oraz członkowie obszaru roboczego są teraz wczytywani w tle – na tej podstawie ActaNote sugeruje odpowiedni projekt i osobę odpowiedzialną podczas wyodrębniania działań.

Krok 5 – Możesz już rozpocząć synchronizację

Otwórz dowolną notatkę, uruchom Acta AI, aby wyodrębnić działania, przejrzyj sugestie i kliknij „Sync to Asana” (Synchronizuj z Asaną). Zadania zostaną utworzone w Twoim obszarze roboczym w Asanie.

Utrzymywanie aktualności Twojego obszaru roboczego

Jeśli dodasz nowe projekty lub członków zespołu w Asanie, kliknij „Odśwież pamięć podręczną” w panelu „Integracje”, aby pobrać najnowsze dane. ActaNote nie rejestruje automatycznie zmian w Twoim obszarze roboczym w czasie rzeczywistym.

Aby rozłączyć

Kliknij „Disconnect” (Odłącz) w panelu „Integrations” (Integracje) (lub przejdź do „Settings” (Ustawienia) > „Integrations” (Integracje) > „Asana”). Nie wpłynie to na Twoje istniejące zadania w Asanie. Będziesz mieć możliwość odłączenia wszystkich działań w swoich notatkach, które zostały wcześniej zsynchronizowane – jest to zalecane, aby zachować porządek.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji ActaNote + Asana, odwiedź stronę ActaNote.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, odwiedź stronę pomocy ActaNote.

Asana nie poleca ani nie wydaje gwarancji dla aplikacji zbudowanych przez deweloperów zewnętrznych. Jeśli zetkniesz się z niestosownymi treściami lub zachowaniem, prosimy o zgłoszenie tego tutaj. W przeciwnym razie skontaktuj się z twórcą aplikacji, aby otrzymać pomoc.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.