Sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties

Net als elk ander bedrijf zijn ook ondernemingsplan voor non-profitorganisaties afhankelijk van ondernemingsplannen om financiering te krijgen en hun missie uit te kunnen voeren. Maar ook al werken ze vaak als een traditionele organisatie met winstoogmerk, non-profitorganisaties hebben toch hun eigen ondernemingsplannen nodig om de net iets andere aspecten van hun organisatie te benadrukken. Het laten zien van kasuitgaven is erg belangrijk voor non-profitorganisaties. Donoren, bestuursleden en overheidsinstanties willen graag zien dat je je geld inzet voor je missie. We laten je hier zien wat je in je eigen sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties moet opnemen en hoe je het kunt gebruiken om je missie vooruit te helpen.

Wat is een sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties?

Een sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties biedt een strategisch overzicht van je non-profitorganisatie. Het is een opsomming van de belangrijkste informatie over je organisatie, zoals de raad van bestuur en je kernmissie. Gebruik je sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties om je personeel, het bestuur, potentiële donoren en financieringsinstellingen van de overheid een overzicht van je missie en strategieën te geven.

Een sjabloon voor een ondernemingsplan voor een non-profitorganisatie versus een sjabloon voor een strategisch plan

Je sjabloon voor een ondernemingsplan voor een non-profitorganisatie zal iets afwijken van je sjabloon voor een strategisch plan. Het belangrijkste verschil is dat je sjabloon voor een ondernemingsplan voor een non-profitorganisatie meer actiegericht is en je sjabloon voor strategisch planning meer algemeen. Je gebruikt je sjabloon voor strategische planning om publieksgerichte strategische plannen te maken die de algehele aanpak van je organisatie bij het nastreven van je missie tonen. Bijvoorbeeld een overkoepelende strategie opgesomd op je website. 

Sjablonen voor ondernemingsplannen en sjablonen voor strategische plannen delen bepaalde secties, bijvoorbeeld je kernmissie. Je sjabloon voor een ondernemingsplan voor een non-profitorganisatie moet echter ook relevante actieplannen bevatten, zoals je plan voor fondsenwerving en je marketingstrategie. Normaal gesproken deel je je ondernemingsplan met interne en externe belanghebbenden, en niet met het grote publiek. Beschouw je ondernemingsplan voor non-profitorganisaties als een routekaart of een operationeel plan op hoog niveau. Het vertelt je wat je momenteel doet om je missie na te streven, en de stappen die je zet om nog een stukje verder te gaan.

Waarom een sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties belangrijk is

Non-profitorganisaties weten hoe ze meer kunnen doen met minder - een sjabloon voor een ondernemingsplan voor een non-profitorganisatie legt uit hoe. Er zitten veel voordelen aan het maken van je eigen sjabloon, waaronder:

• Transparantie. Zichtbaarheid is van cruciaal belang in het contact met donateurs en bestuursleden. Ondernemingsplannen voor non-profitorganisaties laten zien wat voor werk je doet en waarom anderen om je werk zouden moeten geven.

• Reduceer werk over werk. Non-profitorganisaties beschikken niet altijd over dezelfde middelen als bedrijven met winstoogmerk. Het is dus van cruciaal belang tijd te besparen zodat medewerkers aan taken kunnen werken met de grootste impact - niet alleen voor je resultaten, maar ook voor je algemene missie. 

• Eén bron van waarheid. Als non-profitorganisatie krijg je constant verzoeken om informatie over je financiën, missie en structuur. Wanneer je sjabloon voor een ondernemingsplan voor een non-profitorganisatie is samengesteld met behulp van projectbeheersoftware, kun je het met iedereen die daarom vraagt delen, zonder extra werk van jouw kant.

Een sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties maken

Je sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties moet alle relevante informatie bevatten over hoe je organisatie opereert. Als je gebruikmaakt van een digitale tool zoals projectbeheersoftware, moet je ervoor zorgen dat je relevante documenten en projecten toevoegt. Je sjabloon vormt in feite het raamwerk van je ondernemingsplan voor je non-profitorganisatie dat je invult tijdens je planningsproces.

Zorg er bij het opzetten van je sjabloon voor een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties voor dat je de volgende secties opneemt, zodat je optimaal profiteert van je sjabloon.

Beschrijving van je non-profitorganisatie

Beschrijf de basis van je organisatiestructuur. Neem het volgende op:

• Executive summary

• Missie en visieverklaring

• Voordeel voor de gemeenschap

• Personeel en managementteam

• Raad van bestuur

• Samenwerkingsverbanden

Wat we doen

Som alle items op die te maken hebben met wat je als organisatie doet, waaronder rapporten die resultaten weergeven. Je kunt bijvoorbeeld het volgende opnemen:

• Kernproblemen die we oplossen

• Bevolkingsgroepen die we bereiken

• Resultaten uit het verleden

• Bedrijfsmodel

• Doelen

Marketingplan

Dit is een ruimte voor je marketingstrategie (de methode die je gebruikt om je doelgroep te bereiken) en de analyses die je hebt gebruikt om die strategie te ontwerpen. Hier kun je het volgende bijvoegen:

• Onderzoek naar doelmarkt

• Doelgroep en sociale media

• Marktanalyse (inclusief concurrentieanalyse)

• Je positionering (wat betreft belangrijke onderwerpen die te maken hebben met je missie)

• Communicatieplan

Financieel plan

Non-profitorganisaties moeten heel duidelijk zijn over hoe ze hun geld besteden. Transparant zijn met je financiële verslagen wekt vertrouwen bij potentiële donoren zodat je je doelen op het gebied van fondsenwerving kunt behalen en je financiële vooruitzichten kunt verbeteren. Dit zou je moeten opnemen in deze sectie:

• Budget

• Resultatenrekeningen

• Kasstroomoverzicht

• Plan voor subsidiebeheer

• Fondsenwervingsplan en -ramingen

Geïntegreerde functies

• Lijstweergave. Lijstweergave is een raster-achtige weergave die het gemakkelijk maakt om alle informatie over je project in een oogopslag te zien. Net als een to-do lijst of een spreadsheet toont Lijstweergave al je taken in één oogopslag, zodat je niet alleen de titels en einddata van taken kunt zien, maar ook alle relevante aangepaste velden zoals Prioriteit, Status, enzovoort. Ontsluit moeiteloze samenwerking door je hele team zicht te geven op wie wanneer wat aan het doen is.

• Doelen. Doelen worden in Asana rechtstreeks verbonden aan het werk dat je verricht om ze te halen. Zo is het makkelijk voor je teamleden om te zien waar ze naartoe werken. Vaak leven onze doelen afzonderlijk van het werk dat erin gestoken wordt om ze te halen. Door je team en de bedrijfsdoelen te verbinden met het werk dat ze ondersteunt, krijgen teamleden een realtime overzicht en helderheid over hoe hun werk bijdraagt aan het succes van je team én het bedrijf. Het resultaat is dat teamleden betere beslissingen kunnen nemen. Indien nodig, kunnen ze de projecten die de bedrijfsstrategie ondersteunen identificeren en het werk dat meetbare resultaten oplevert prioriteren 

• Mijlpalen. Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke controlepunten van een project. Door mijlpalen in te stellen doorheen je project, kun je je teamleden en projectbelanghebbenden laten weten aan welk ritme je naar je doel toewerkt. Gebruik mijlpalen als een kans om de kleine successen te vieren onderweg naar het grotere projectdoel.

• Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt bijhouden - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen tussen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren.

Aanbevolen apps

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

• OneDrive. Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken in Asana met de Microsoft OneDrive-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Voeg eenvoudig bestanden van Word, Excel, PowerPoint en meer toe.

• Dropbox. Voeg bestanden direct aan taken in Asana toe met de Dropbox-bestandskiezer, die in het Asana-taakvenster is ingebouwd.

• Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in taken en reacties die je kunt bijhouden in Asana. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijken en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack.

Veelgestelde vragen