Onboarding van nieuwe werknemers

Standaardiseer uw checklist voor nieuwe werknemers, zodat zij sneller op snelheid zijn, zich zeker voelen in hun nieuwe rol en meer betrokken zijn.

Breng nieuwe teamgenoten meteen op snelheid met ons onboardingsjabloon voor nieuwe werknemers

Terwijl het wervingsproces vaak veel tijd en moeite kost, kan de voorbereiding op de komst van een nieuwe werknemer soms overhaast gebeuren. Het is verleidelijk om wat documenten bij elkaar te rapen en het dan daar bij te laten, maar er is meer coördinatie nodig om nieuwe werknemers te verwelkomen zodat ze met succes van start kunnen. Door uw onboardingproces te stroomlijnen en een uitvoerbare checklist voor nieuwe werknemers te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat nieuwe werknemers de informatie krijgen die zij nodig hebben om succesvol te zijn.

  • Standaardiseer uw onboardingsproces. Wat als wij u vertelden dat u uw nieuwe werknemer een welkom gevoel kunt geven, zonder telkens het wiel opnieuw uit te vinden? Ons onboardingsjabloon voor nieuwe werknemers kan u helpen een consistent plan op te stellen dat elk team aan zijn behoeften kan aanpassen.

  • Afstemmen met multifunctionele belanghebbenden. De beste onboardingprocessen omvatten meerdere afdelingen, om ervoor te zorgen dat de nieuwe werknemer zich deel van het team voelt. Door het werk op één plaats te centraliseren, kunt u verantwoordelijkheden, vervaldatums en bijlagen bijhouden, terwijl u toch geweldig cross-functional werk kunt coördineren.

  • Geef nieuwe werknemers de kans om in hun eigen tempo te leren. Niet elke taak hoeft tijdens de eerste onboardingchecklist afgewerkt te worden. In plaats van het hele inwerkproces in de eerste dag te proppen, maakt u tijd voor een warm welkom en persoonlijke gesprekken, en volgt u uitvoerbaar werk in Asana. Gebruik uw onboardingproject voor nieuwe werknemers om uw nieuwe werknemer de informatie te geven die hij/zij nodig heeft om te slagen - zonder hem op zijn eerste dag te overstelpen met informatie.

  • Versterk de ervaring met werven op afstand. Als uw bedrijf een extern onboardingproces heeft, is een onboardingproject voor nieuwe werknemers een geweldige manier om communicatienormen vast te stellen, uw nieuwe werknemer nuttige extra context te geven, en verwachtingen te scheppen. Door actiepunten en documenten op te slaan in uw onboardingproject voor nieuwe werknemers, kunt u tijdens de onboardinggesprekken meer tijd besteden aan het kennismaken en een goede werkrelatie opbouwen.

  • Bouw inclusieve gemeenschappen vanaf de eerste dag. Het creëren van een inclusieve gemeenschap is een integraal onderdeel van een geweldige onboarding en werknemerservaring. Het is ook bijzonder relevant als u werknemers op afstand in dienst neemt. Vermeld in uw onboardingdocument informatie over eventuele hulpgroepen voor werknemers (Employee Resource Groups - ERG's) die uw bedrijf aanbiedt of over manieren waarop zij bij de gemeenschap van uw bedrijf betrokken kunnen raken, zodat nieuwe werknemers zich vanaf de eerste dag gesteund voelen.

Hoe bereidt u uw nieuwe werknemer voor met Asana?

Nieuw met het onboarden van nieuwe werknemers in Asana?

Al uw vragen beantwoord:

  • Hoe heet u een nieuwe werknemer welkom? Er is geen juiste manier om een nieuwe werknemer te verwelkomen. Er zijn echter een aantal belangrijke dingen om te overwegen tijdens het onboardingproces van een nieuwe werknemer: Hoeveel informatie geeft u uw werknemer in één keer? Is er een gemakkelijke manier om die informatie op te slaan en opnieuw te bekijken? Zorgt u voor een evenwicht tussen de onboardingsessies en persoonlijke gesprekken en koffiepauzes, zodat zij uw team kunnen leren kennen? Gebruik deze vragen om uw welkomstproces voor nieuwe werknemers te sturen, en zorg ervoor dat elke nieuweling zich meteen deel van het team voelt.
  • Wat is een checklist voor nieuwe werknemers? Een onboardingchecklist voor nieuwe werknemers is een verzameling van alle informatie die uw nieuwe werknemer moet uitvoeren of leren tijdens diens eerste dagen of weken in uw team. Met zo een lijst voor nieuwe werknemers kunt u ervoor zorgen dat elke taak uitvoerbaar is, zonder dat uw nieuwe werknemer op zijn eerste dag met te veel informatie wordt overstelpt.
  • Wat zijn de fasen van onboarding? Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke onboardingproces, dus uw onboardingfasen zullen uniek zijn voor uw bedrijf. Over het algemeen hebben bedrijven echter een pre-introductie- of pre-onboarding-fase, die vóór de eerste dag van de nieuwe werknemer plaatsvindt. Dan is er de immersie- of oriëntatie-fase, waarin de nieuwe werknemer zich aan uw bedrijf aanpast. Dan volgt de training-fase, waarin de nieuwe werknemer zich inwerkt en het reilen en zeilen van zijn rol leert kennen. Tenslotte is er de prestatie- of cultivatie-fase, waarin de werknemer volledig geïntegreerd is en bijdraagt aan zijn rol.
  • Wat hoort er bij onboarding van nieuwe werknemers? Uw onboardingproject voor nieuwe werknemers moet een mengeling zijn van uitvoerbare taken die de werknemer moet ondertekenen, lezen of doen. Het is ook een goede plaats om documenten op te nemen over de normen van het bedrijf, de voordelen, het beleid, en dergelijke. Zorg er ten slotte voor dat u teamspecifieke hulpmiddelen opneemt die uw nieuwe werknemer nodig kan hebben.

Creëer gemakkelijk een verwelkomende en effectieve onboarding-ervaring voor zowel u als uw nieuwe teamgenoot. Ga vandaag aan de slag met ons onboardingsjabloon voor nieuwe werknemers.

Sjabloon gebruiken

Gerelateerde bronnen

  • Hoe Dow Jones sjablonen gebruikt voor onboarding

    Zie hoe het marketingteam van Dow Jones elk nieuw lid op hun eerste dag laat kennismaken met Asana.

    Lees de casestudy
  • 6 tips voor onboarding van nieuwe werknemers

    De eerste dag is zowel voor u als uw nieuwe werknemer een grote dag. Maak een vliegende start met deze zes tips.

    Lees de casestudy
  • Maak uw sjabloon krachtiger met meer tips

    Ons sjabloon helpt u op weg, maar onze blog staat boordevol tips waarmee u nog meer tijd kunt besparen.

    Lees de blog
  • Asana Academie

    Geef nieuwe werknemers alles wat ze nodig hebben om succesvol te onboarden - voor hun aankomst.

    Volg een cursus
  • Hoe Showpo onboarding organiseert voor elke nieuwe medewerker

    Bekijk hoe Showpo de onboarding-ervaring voor nieuwe werknemers heeft gestroomlijnd en verbeterd met Asana.

    Lees de casestudy

Bereid nieuwe werknemers voor op succes

Standaardiseer de onboarding van nieuwe werknemers met sjablonen in Asana Premium, zodat nieuwe werknemers meteen aan de slag kunnen.