Contentagendasjabloon van AppLovin

Het publiceren van content kan aanvoelen als jongleren, met veel belanghebbenden, handoffs en goedkeuringen om te beheren. Maar hoewel het produceren van content complex is, hoeft het niet boven je hoofd te groeien. Een effectieve contentagenda helpt je de bewegende stukken te volgen, taken naadloos over te dragen tussen teams en op tijd te publiceren - telkens weer. 

Bij het maken van een contentagenda helpt het om te leren van de experts. Daarom werken we samen met AppLovin, een toonaangevend platform voor mobiele marketing dat Asana gebruikt om al hun contentproductie te beheren. Gebruik hun contentagendasjabloon om je postingproces te stroomlijnen en alles te coördineren wat je team elke maand publiceert. 

Waarom AppLovin's contentagendasjabloon gebruiken?

Een contentagendasjabloon is een handleiding die je helpt bij het plannen en optimaliseren van het proces voor het maken van inhoud door je team. Dit kant-en-klare kader bevat beste praktijken om de productie van content te beheren, alles waar je team aan werkt te visualiseren, en handoffs tussen verschillende belanghebbenden en teams te stroomlijnen. Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, geeft AppLovin's contentagendasjabloon je de bouwstenen die je nodig hebt om een effectieve agenda voor je team te maken - en vervolgens aan te passen.

Bekijk elke deliverable vanuit vogelperspectief

Een contentagenda is de plek waar je elk stuk inhoud in de publicatieplanning van je team plant en uitvoert. Om je te helpen alle bewegende stukken te visualiseren, bevat dit sjabloon aangepaste labels om belangrijke details bij te houden, zoals soort content, status van de content en ontwerpstatus. Zo kun je zien waar elk onderdeel staat en wat de volgende stap is voor je team. 

Standaardiseer het proces voor het maken van content

Met AppLovin's contentagendasjabloon kan je team meer doen dan alleen content bijhouden - je kunt ook de workflow creëren die je gebruikt om content van idee tot publicatie te brengen. Dat betekent dat je team een vooraf gedefinieerde reeks stappen kan volgen voor elk nieuw materiaal - inclusief schetsen, beoordelingen, vertalingen, goedkeuringen, ontwerpopdrachten en meer. Bovendien kun je voor elke stap eigenaren aanwijzen, zodat er geen verwarring ontstaat over wie waarvoor verantwoordelijk is. 

Taken naadloos overdragen tussen teams

Wanneer je werkt met cross-functional teams zoals ontwerp of juridisch, kunnen handoffs lastig zijn. Vaak wachten teamleden tot taken zijn voltooid voordat ze kunnen inspringen, maar mondelinge handoffs zijn lastig om bij te houden en te onthouden. Met de contentagendasjabloon van AppLovin kun je het handoff-proces stroomlijnen met afhankelijkheden - automatiseringen die het stokje doorgeven aan het volgende teamlid. Wanneer een taak is gemarkeerd als afhankelijk van een andere, krijgt de persoon die wacht om in te springen een automatisch bericht in Asana dat hem vertelt wanneer hij aan de slag kan. 

Door onze contentagenda in Asana te beheren, kunnen we alles zien wat er in een bepaalde maand naar buiten gaat, voor welk kanaal het is, en waar het in ontwikkeling is. Taaksjablonen voor elke soort content zorgen ervoor dat we geen cruciale stappen missen in het proces van elke deliverable.”

Belangrijke onderdelen van het contentagendasjabloon van AppLovin

Het contentagendasjabloon van AppLovin is een goed uitgangspunt om je eigen contentworkflows op te bouwen. Terwijl je het sjabloon aanpast aan de specifieke behoeften van je team, zijn hier enkele beste praktijken om in gedachten te houden:

• Identificeer de in één oogopslag begrijpbare informatie die je team nodig heeft om content bij te houden. Moet je voor elke taak de status van de content, het soort content, de publicatiedatum en de belangrijkste belanghebbenden zien? Hoe zit het met de prioriteit van de content en de omvang van het project? Het gebruik van een sjabloon met kleurgecodeerde aangepaste labels voor elke categorie kan het gemakkelijk maken om het werk snel te volgen.

• Maak een lijst van de stappen die nodig zijn om elk soort content te produceren. Bedenk welke stappen nodig zijn voor blogberichten, nieuwsbrieven, landingspagina's of andere soorten items. Maak van daaruit sjabloontaken voor elk soort content - compleet met een werkschema waarin elke stap van het proces wordt beschreven. Wanneer je team aan nieuw materiaal begint te werken, kunnen ze gewoon de sjabloontaak kopiëren en aan de slag gaan.

• Identificeer de belangrijkste belanghebbenden Bepaal wie de verantwoordelijken zijn voor elke stap van het maken van content, wijs die belanghebbenden dan taken toe met concrete vervaldatums. Neem de belangrijkste belanghebbenden op in je sjabloontaken, zodat teamleden altijd weten met wie ze contact moeten opnemen en wanneer.

• Plan je contentroutekaart. Maak mijlpalen om grote lanceringen te identificeren en blokkades te verwijderen voordat ze je algemene tijdlijn beïnvloeden. Terwijl je plant, kun je schakelen tussen verschillende projectweergaven om je maandelijkse agenda te visualiseren als een tijdlijn in Gantt-stijl, lijst, Kanbanbord en meer. 

Geïntegreerde functies

• Agendaweergave. Agendaweergave is een projectweergave waarin je al het aankomende en voorbije werk in agendaformaat kunt zien. Houd duidelijk bij wat er gedaan wordt en welke deadlines eraan komen. Geef je belanghebbenden inzicht in de individuele vervaldatum van elke taak, en in de grotere cadans van het geplande projectwerk. Klik vervolgens op een taak om meer informatie te zien, zoals de bijbehorende aangepaste velden, afhankelijkheden, subtaken en meer.

• Afhankelijkheden. Markeer een taak als wachtend op een andere taak met taakafhankelijkheden. Weet wanneer jouw werk het werk van iemand anders blokkeert, zodat je overeenkomstig kunt prioriteren. Teams met workflows die samenwerking vereisen, zien zo makkelijk op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze kunnen beginnen aan hun deel van het werk. Wanneer de eerste taak voltooid is, zal de verantwoordelijke een melding krijgen dat ze aan hun afhankelijke taak kunnen beginnen. Of, als de taak waarvan jouw werk afhankelijk is een andere vervaldatum krijgt, zal Asana je een melding sturen, zodat je weet of je ook jouw afhankelijke vervaldatum moet aanpassen. 

• Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt volgen - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen overheen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren. 

• Subtaken. Soms is een taak te groot om in één taak te vatten. Als een taak meer dan één medewerker heeft, een ruime vervaldatum, of belanghebbenden die de taak eerst moeten bekijken en goedkeuren, kunnen subtaken helpen. Subtaken zijn een krachtige manier om werk te verdelen en taken in afzonderlijke componenten op te splitsen - terwijl de kleine taken verbonden blijven met de overkoepelende context van de bovenliggende taak. Splits taken op in kleinere onderdelen of leg de afzonderlijke onderdelen van een proces met meerdere stappen vast met subtaken.

Aanbevolen apps

• Figma. Teams gebruiken Figma om gebruikersstromen, wireframes, UI-mocks, prototypes en meer te maken. Je kunt deze ontwerpen nu insluiten in Asana, zodat je team het laatste ontwerpwerk kan bekijken in de context van gerelateerde projectdocumenten. En in tegenstelling tot schermafbeeldingen worden live insluitingen in realtime bijgewerkt naar aanleiding van wijzigingen in een ontwerpbestand, zodat je niet langer de moeite hoeft te doen om de juiste bestanden te vinden en afbeeldingen bij te werken.

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk elk My Drive-bestand bijvoegen.

• Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en reacties in Asana. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met geadresseerden en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack. 

• Zoom. Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kun je eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden, én heb je toegang tot de informatie zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripten en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.

Veelgestelde vragen