칸반, 스크럼, 애자일, 워터폴의 차이점

워터폴. 애자일. 칸반. 스크럼. 이 단어들이 프로젝트 관리와 어떤 관련이 있으며, 어떤 차이점이 있고, 팀에 적합한 방법론을 어떻게 선택할 수 있을까요?

이러한 용어의 의미를 잘 모르겠다면 Asana가 도와드리겠습니다. 이 기사에서는 각 용어가 의미하는 바, 장단점, 그리고 애자일 vs 스크럼, 스크럼 vs 칸반 등 각 용어를 비교하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

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칸반이란 무엇인가요?

칸반은 애자일 방법론의 하위 집합이며 더 광범위한 애자일 사고 방식 내에서 작동합니다. 애자일 철학은 적응형 계획, 조기 제공, 지속적인 개선에 관한 것으로, 이 모든 것을 칸반이 지원할 수 있습니다.

칸반과 스크럼을 비교할 때 두 가지 모두 애자일 프레임워크이지만 업무에 접근하는 방식이 다르다는 점에 유의해야 합니다.

프로젝트 관리에서 칸반에 대해 이야기할 때, 보통 칸반 보드를 가리키는 경우가 많습니다. 칸반 보드는 각 단계의 개별 업무 항목을 포함하는 열로 업무 단계를 나타냅니다. 이에 대해서는 잠시 후에 자세히 알아보겠습니다. 

칸반 프레임워크는 매우 유연하며 시간이 지남에 따라 팀이 더욱 역동적이고 민첩해지는 데 도움이 될 수 있습니다. 칸반 vs 스크럼은 일반적인 비교이지만, 칸반의 유연성은 많은 워크플로에서 차별화됩니다.

칸반 작동 방식

칸반 프레임워크는 1940년대 Toyota의 오노 다이이치가 개발했으며, 수십 년에 걸쳐 디지털화되고, 변화하고, 개정되었습니다. 현재 칸반 프레임워크의 핵심은 온라인에서 업무를 시각적인 방식으로 관리하는 것입니다. 

“칸반”이라고 하면 흔히 칸반 방식을 시각적 프로젝트 관리 보기로 구현한 칸반 보드를 뜻합니다.

칸반 보드에서 열은 여러 업무 단계를 나타냅니다. 각 열 내에서 시각적 카드는 개별 작업과 해당 작업이 속한 단계를 나타냅니다. 일반적으로 이러한 단계는 '할 일', '진행 중', '완료'입니다.

칸반 보드는 시각적 프로젝트 관리에서 가장 많이 사용되는 형식 중 하나입니다. 칸반 보드는 프로젝트의 업무 흐름을 한눈에 쉽게 파악할 수 있게 해주는 가장 효과적인 방식입니다.

칸반 팀은 병목 현상과 지연을 관리하여 리드 타임을 단축합니다. 먼저 누적 흐름도(CFD)를 사용하여 업무가 쌓이는 지점을 정확히 파악합니다. 이러한 병목 현상을 파악한 후에는 진행 중인 작업(WIP) 한도를 설정합니다. 이러한 WIP 한도는 각 단계의 업무 항목 수를 제한하여 과부하를 방지하고 처리량을 향상시킵니다.

칸반 보드의 이점

시각적 프로젝트 관리를 위해 칸반 보드를 사용하면 팀이 다음과 같은 모든 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.

• 작업 또는 결과물

• 작업 담당자

• 마감일 및 기간

• 우선순위나 작업 유형과 같은 관련 태그

• 작업 세부 정보

• 컨텍스트

• 관련 파일

칸반 보드는 팀이 진행 중인 작업을 시각화할 수 있는 유연한 수단입니다. 기존 칸반 보드 열에는 업무 단계가 표시되므로 크리에이티브 요청 이나 버그 추적 프로젝트와 같이 진행 중인 프로세스 및 프로젝트를 실행하는 팀에게 인기 있는 시각적 프로젝트 관리 툴입니다. 

또한 작업 담당자를 기준으로 칸반 보드 열을 맞춤 설정하거나, '스윔레인'을 추가하거나, 마감일을 기준으로 열을 만들 수 있습니다.

칸반 보드는 업무를 시각화하는 데 강력한 효과를 발휘하기 때문에 대다수 프로젝트 관리 툴의 주요 구성 요소를 차지합니다. 팀에 적합한 프로젝트 관리 툴 을 찾고 계신다면 칸반 보기를 제공하는지 확인하세요. 이에 더하여 여러 가지 방식으로 업무를 표시하는 툴을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, Asana에서는 보드 보기(칸반), 타임라인 보기, 캘린더 보기, 목록 보기 등 4가지 방식으로 업무를 볼 수 있습니다.

스크럼이란 무엇인가요?

스크럼은 가장 인기 있는 애자일 프레임워크 중 하나입니다. 일반적으로 업무를 시각화하는 도구로 사용되는 칸반과 다르게 스크럼은 완전한 프레임워크이며 스크럼에서 "팀을 운영"할 수 있습니다. 이 프레임워크는 오노 다이이치가 개척했으며, 팀이 지속적인 개선과 반복에 집중할 수 있도록 가치, 지침, 역할의 청사진을 제공합니다.

칸반과 스크럼을 비교할 때 스크럼은 역할이 더 명확하게 정의되어 있고 반복이 체계적이라는 점에 유의해야 합니다. 칸반보다 훨씬 덜 유연하지만, 애자일 팀이 협업하고 영향력 있는 업무를 수행하는 데 훌륭한 방법입니다.

스크럼 작동 방식

스크럼은 원래 소프트웨어 개발 팀을 위해 만들어졌지만, 이제 제품, 엔지니어링 등과 같은 여러 산업 분야에서 업무를 더 빠르고 효과적으로 실행하기 위해 스크럼을 운영합니다. 

일반적으로 팀은 스크럼을 운영하기 위해 세 개의 스크럼 단계를 운영하고 모두가 계획대로 진행할 수 있도록 하는 스크럼 마스터 를 배정합니다. 스크럼 마스터는 팀 리더, 프로젝트 매니저, 제품 소유자가 맡을 수 있으며, 스크럼을 운영하는 데 가장 큰 관심을 보이는 사람이 맡을 수도 있습니다. 

스크럼 마스터는 다음과 같은 기존의 스크럼 단계를 구현할 책임이 있습니다.

• 1단계: 스프린트 플래닝. 스크럼 스프린트는 보통 2주간 진행되지만, 더 빠르거나 짧은 스프린트를 실행할 수 있습니다. 스프린트 플래닝 단계가 진행되는 동안, 스크럼 마스터와 팀은 팀의 제품 백로그 를 살펴보고 스프린트 동안 완료할 작업을 선택합니다.

• 2단계: 일일 스크럼 스탠드업 미팅. 스크럼이 진행되는 동안(스크럼 “사이클 타임”이라고도 함) 팀은 일반적으로 매일 15분 동안 미팅을 진행하여 진행 상태와 배정된 업무의 양이 적절한지 확인합니다.

• 3단계: 스프린트 회고. 스크럼이 종료되면, 스크럼 마스터는 스프린트 회고 미팅을 열어 완료한 업무가 무엇인지 살펴보고, 마무리하지 못한 업무는 다시 백로그로 보내고, 다음 스프린트를 준비합니다.

스크럼의 목표는 2주만에 무언가를 만들어 내보내고 다시는 돌아보지 않는 것이 아닙니다. 스크럼은 팀이 더 큰 목표를 향해 작은 걸음을 내딛는다는 “지속적인 발전”을 바탕으로 합니다. 스크럼을 통해 업무를 작은 단위로 나눠 작업하면 팀이 중요한 업무를 우선시하고 더욱 효율적으로 결과물을 전달할 수 있습니다.

스크럼의 이점

• 스크럼을 실행하는 팀은 규칙, 지표, 담당 업무를 명확하게 확립해 놓습니다.

• 스프린트 플래닝과 스프린트 리뷰 (또는 "되돌아보기 미팅")가 혼합된 일일 스크럼 미팅은 팀이 현재 진행 상태를 지속적으로 확인하고 개선할 수 있도록 돕습니다.

• 스크럼은 업무 백로그에서 가져오기 때문에, 팀장 또는 제품 소유자가 팀의 가장 중요한 업무를 관리하고 지원할 수 있는 간편한 자율적 구조를 제공합니다.

• 스크럼이 진행되는 동안 팀에는 스프린트마다 한정된 업무량과 시간이 미리 지정되어 있습니다. 이와 같은 수준의 우선순위 지정 프로세스가 내장된 스크럼은 명확히 정의된 담당 업무와 결합되어 있어 모든 사람이 항상 자신이 담당하는 업무를 파악할 수 있습니다.

마지막으로, 칸반과 스크럼의 주요 차이점은 스크럼은 스프린트를 통해 고정된 단위로 업무를 제공하는 반면, 칸반은 진행 중인 업무를 제한하고 프로세스를 최적화하여 지속적인 흐름을 강조한다는 것입니다.

애자일이란 무엇인가요?

애자일 프로젝트 관리 는 짧은 스프린트 기간 내에 업무를 완료하는 반복적인 방법론입니다. 애자일 방법론은 유연한 접근 방식과 지속적인 결과물 제공을 우선시하기 때문에 예기치 않은 프로젝트 변경에 더 유연하게 대처할 수 있지만, 그 결과 범위 변동으로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다.

애자일 방법론은 전통적인 워터폴 스타일 프로젝트 관리의 단점을 해결하기 위해 개발되었습니다. 2000년대 초반에 소프트웨어 개발이 보급됨에 따라 개발자들은 프로토타이핑과 프로젝트 관리에 대한 반복적인 접근 방식이 필요했고, 이로 인해 애자일 소프트웨어 개발이 탄생했습니다. 

그 이후로 애자일 선언문은 이 방법론을 도입하려는 모든 사람에게 애자일 가치와 원칙에 대한 필수 리소스가 되었습니다. 애자일 방법론은 더 이상 소프트웨어 개발에만 국한되지 않습니다. 특히 마케팅, IT, 이벤트 계획, 제품 개발 분야에서 이 방법론을 각 업계에 맞게 적용하고 수정했습니다.

애자일 운영 방식

애자일 프로젝트 관리에는 반복적인 백로그 관리, 스프린트, 반영, 반복 및 추가 스프린트가 포함됩니다. 각 애자일 스프린트는 일반적으로 2~4주간 지속됩니다.

각 스프린트는 다음과 같은 단계를 거칩니다.

• 먼저, 제품 소유자가 제품 백로그 를 구성합니다. 제품 백로그는 스프린트 기간에 수행하는 모든 작업의 목록입니다. 이 정보는 일반적으로 프로젝트 관리 툴 에 저장됩니다.

• 스프린트를 시작하기 전에 프로젝트 팀 전체가 스프린트 플래닝 에 참여하여 2주간 어떤 작업을 수행하는 것이 좋을지 식별합니다.

• 스프린트 기간에 애자일 팀은 자주 모여 방해 요소와 실행 과제를 논의합니다. 

스프린트가 끝나면 팀원들이 함께 스프린트 회고 를 진행하고 잘된 부분과 개선할 부분을 파악합니다.

워터폴 방법론이란 무엇인가요?

워터폴 모델 은 각 프로젝트를 여러 단계로 나누고 각 단계를 순차적으로 진행합니다. 한 단계가 완료되어야 다음 단계가 시작될 수 있습니다. 일반적으로 각 단계는 프로젝트 마일스톤 으로 종료되며, 이는 다음 단계를 시작할 수 있음을 나타냅니다.

워터폴 프로세스의 구체적인 단계는 팀이 정확히 무엇을 만들고 있는지에 따라 다르지만, 일반적으로 다음과 같습니다. 

• 요구 사항 단계, 때로는 추가적인 분석 단계로 분할

• 시스템 설계 단계

• 프로젝트 유형에 따라 개발 단계 또는 코딩 단계라고도 하는 구현 단계

• 테스트 단계

• 운영 단계라고도 하는 배포 단계

• 유지 보수 단계

워터폴 운영 방식

워터폴 방식은 프로세스를 도식화했을 때의 모습에서 이름을 따왔습니다. 자연의 폭포와 마찬가지로, 프로젝트는 한 프로젝트 단계에서 다음 단계로 떨어지는 것처럼 보입니다.

이 프로젝트 관리 방법론을 구현하려면 사전 계획과 준비가 많이 필요합니다. 워터폴 프로젝트 관리의 중요한 부분은 팀이 작업을 시작하기 전에 프로젝트 요구 사항과 제약 사항을 명확히 이해할 수 있도록 완벽한 프로젝트 계획 을 수립하는 것입니다. 일단 폭포 프로젝트가 시작되면 변형, 적응 또는 오류가 발생할 여지가 별로 없기 때문입니다. 

신중한 계획을 통해 명확하고 예측 가능한 워크플로를 통해 최종 제품을 성공적으로 달성할 수 있습니다. 이 프로젝트 방법론은 시간 관리 및 진행 추적에 적합하지만 애자일과 같은 다른 모델보다 유연성이 떨어집니다. 

적합한 프로젝트 방법론을 선택하는 방법

지금까지 개별 방법론과 프레임워크에 대해 자세히 알아보았습니다. 이제 잠시 시간을 내어 각 방법론을 서로 비교하여 팀의 목표 달성을 지원하기 위해 어떤 방법론을 도입해야 하는지 알아보겠습니다.

칸반 vs 스크럼

칸반과 스크럼은 가장 일반적으로 언급되는 두 가지 애자일 방법론입니다. 칸반과 스크럼 모두 팀이 지속적으로 개선되도록 지원합니다.

애자일 방법론의 핵심 신조 중 하나는 유연함과 지속적인 향상입니다. 사실 이로 인해 제품, 엔지니어링, 소프트웨어 개발 팀들이 애자일 철학에 매료되는 것입니다. 지속적인 개선은 칸반과 스크럼 모두의 큰 부분을 차지합니다.

칸반과 스크럼은 모두 훌륭한 팀 협업 툴입니다. 팀이 선택하는 프레임워크에 따라 협업의 양상이 다를 수 있지만, 기본적으로 칸반과 스크럼 모두 팀이 더 나은 방식으로 협업하기 위한 수단입니다.

칸반과 스크럼에는 몇 가지 공통점이 있지만, 몇 가지 주요 차이점도 있습니다. 자, 살펴보겠습니다!

• 스크럼은 칸반보다 더 명확하게 정의되어 있습니다. 스크럼은 팀이 따라야 하는 일련의 "규칙"을 가지고 있습니다. 칸반은 업무를 시각화하기 위해 가장 많이 사용됩니다. 사실 많은 팀이 칸반 보드에서 스크럼을 운영합니다. 하지만 이러한 경우, 스크럼을 운영하는 것이지 칸반을 운영하는 것이 아닙니다. 칸반을 일련의 규칙을 가진 '방법론'이 아니라 업무를 시각화하는 방식으로 생각해 보세요.

• 스크럼은 기한이 정해져 있고, 칸반은 유연합니다. 스크럼에서는 일반적으로 2주간의 업무 주기인 스프린트를 운영합니다. 스프린트 마지막에 일련의 업무가 완료됩니다. 칸반 보드에는 시작일이나 종료일이 반드시 필요하지는 않습니다. 실제로 Asana에서는 진행 중인 프로세스를 나타내기 위해 칸반 보드를 자주 사용합니다.

• 칸반 보드 열은 다양한 방식으로 조직될 수 있습니다. 스크럼을 실행할 때는 업무가 각 단계를 거쳐가는 과정을 추적하는 것이 중요합니다. 반면, 스크럼을 바탕으로 하지 않는 칸반 보드에서는 보드 열이 업무 상태뿐만 아니라 다양한 업무를 나타낼 수 있습니다. 열은 매달 완료할 업무, 이전에 완료된 업무를 포착하는 회고 또는 필요한 다른 무엇이든 나타낼 수 있습니다. 보다 명확히 정의된 "규칙"을 가진 스크럼과는 다릅니다.

칸반 vs 스크럼: 팀 협업에 미치는 영향

팀 협업 측면에서 칸반과 스크럼을 비교할 때, 접근 방식의 차이가 팀원이 상호작용하고 협업하는 방식에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 스크럼은 스크럼 마스터와 제품 소유자 와 같이 역할이 정의된 체계적인 접근 방식을 사용합니다. 이 프레임워크는 스프린트 플래닝, 일일 스탠드업 미팅, 스프린트 회고와 같은 정기적인 이벤트를 통해 스크럼 팀 내 협업을 개선합니다.

반면에 칸반은 칸반 보드를 사용하여 워크플로를 시각화하는 데 중점을 두며, 이는 자연스럽게 투명성을 높이고 지속적인 협업을 장려합니다. 칸반 팀은 병목 현상을 쉽게 식별하고 동료를 지원할 수 있으며, 이는 지속적인 업무 흐름을 촉진합니다. 칸반에는 공식적으로 정의된 역할이 없지만, 책임감을 공유하고 실시간으로 문제를 해결하는 문화를 조성합니다.

칸반 vs 스크럼: 어느 쪽이 더 유연성을 제공하나요?

유연성을 기준으로 칸반과 스크럼을 비교할 때, 칸반은 일반적으로 스크럼보다 더 높은 적응성을 제공합니다. 칸반 시스템의 지속적인 흐름 모델을 사용하면 우선순위와 업무량을 지속적으로 조정할 수 있습니다. 팀은 전체 워크플로에 지장을 주지 않고 언제든지 칸반 보드에서 작업 항목을 추가하거나 제거하거나 우선순위를 변경할 수 있습니다.

스크럼도 유연하지만, 스프린트라고 하는 고정 길이의 반복을 기반으로 운영됩니다. 이러한 시간 제한 방식은 때때로 스프린트 도중에 신속하게 방향을 전환하거나 새로운 작업을 통합할 수 있는 능력을 제한할 수 있습니다. 하지만 스크럼은 스프린트 플래닝과 백로그 개선을 통해 유연성을 제공하며, 이를 통해 팀이 새로운 스프린트마다 중점을 두는 사항을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스크럼과 칸반 사용이 적합한 경우

팀이 어떤 경우에 칸반, 스크럼, 기타 시각적 프로젝트 관리 양식을 사용해야 하는지에 대한 정확한 규칙은 없습니다. 하지만, 다음 경우에 해당한다면 칸반이 적합할 수 있습니다.

• 팀에게 시각적 프로젝트 관리 시스템이 필요합니다.

• 프로젝트의 진행 상태를 한눈에 이해할 수 있는 방법이 필요합니다.

• 엔지니어링, 제품, 소프트웨어 개발 팀에 속해 있지 않습니다.

• 계속 지속되는 프로세스와 프로젝트를 운영하고 있습니다.

• 관여하고 있는 업무의 대부분이 짧은 기간 안에 결과물이 나오는 것이 아닙니다.

스크럼 프레임워크를 실행하지 않더라도 스크럼에서 아이디어를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 업무가 2주간의 스프린트로 제한되길 원치 않더라도 업무 백로그를 유지하는 것은 팀이 작업을 보다 더 이해하고 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 칸반의 가장 큰 특징은 잘 맞는 것은 취하고 아닌 것은 버릴 수 있다는 것입니다.

스크럼은 전체 프로세스를 정돈하고 우선순위를 설정하기 위한 강력한 방법이 될 수 있습니다. 모든 팀이 스크럼을 통해 성공을 거두는 것은 아니지만, 다음 경우에 해당한다면 스크럼의 장점을 활용할 수 있습니다.

• 엔지니어링, 제품, 소프트웨어 개발, 애자일 기반 팀에 속해 있습니다.

• 팀이 조금 더 엄격한 구조에서 더 많은 이점을 얻을 수 있다고 생각합니다.

• 처리해야 하는 업무 백로그의 양이 많습니다.

• 기한이 짧고 신속하게 결과물을 달성할 수 있을 때 팀의 의욕이 고취됩니다.

• 팀에 스크럼 마스터 역할을 맡을 수 있는 사람이 있습니다.

칸반과 스크럼을 비교할 때, 언제나 칸반 보드에서 스크럼을 실행하여 두 가지를 결합할 수 있다는 점을 잊지 마세요.

애자일 vs 워터폴

애자일과 워터폴을 비교할 때 각 방법론의 장단점을 고려하면 팀에 가장 잘 맞는 방법을 선택하는 데 도움이 될 것입니다. 자, 함께 살펴보겠습니다.

워터폴 프로젝트 관리의 장단점

워터폴 프로젝트 관리는 교차 기능 프로젝트에 더 효과적입니다. 워터폴 방법론의 가장 큰 장점 중 일부는 다음과 같습니다...

• 범위 변동을 방지하기 위해 사전에 프로젝트를 계획할 수 있습니다.

• 프로젝트의 여러 단계에서 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

• 한 이니셔티브에만 매달리지 않고 여러 프로젝트를 병행할 수 있습니다.

• 종속성을 손쉽게 관리할 수 있습니다.

하지만 워터폴 방법론에는 알아두어야 할 몇 가지 단점도 있습니다.

• 유연성 부족으로 인해 프로젝트 위험이 증가할 수 있습니다.

• 프로젝트의 단계마다 업무를 수행하는 사람이 달라지고 명확하게 문서화해 두지 않으면 정보 손실을 초래할 수 있습니다.

• QA가 나중에 이루어지면 예기치 않은 버그가 발생할 수 있습니다.

• 고객이 참여하지 않으면 고객 만족도가 떨어질 수 있습니다.

애자일 방법론의 장단점

애자일 방법론이 인기를 끄는 데는 이유가 있습니다. 다음은 애자일 팀의 가장 큰 장점 몇 가지입니다. 애자일 팀은...

• 예기치 않은 변화에 빠르게 적응합니다

• 고객 만족에 초점을 맞춥니다

• 팀워크와 팀원의 참여를 중요시하기 때문에 내적 동기가 강화됩니다.

이러한 모든 유연성에는 애자일 팀이 직면해야 하는 몇 가지 단점이 있습니다.

• 범위 변동과 프로젝트 예산이 예기치 않게 증가할 수 있습니다. 

• 고객에게 시간이 없거나 여력이 없는 경우 고객과 소통하기 어려울 수 있습니다. 

• 애자일 스프린트 프로세스에만 집중하면 팀원들이 다른 이니셔티브에 참여하기 어렵습니다.

• 가상 팀이 애자일 환경에서 성공하기 어려울 수 있습니다.

애자일을 사용해야 할 때와 워터폴을 사용해야 할 때

두 방법론 모두 대부분의 팀에 어떤 방식으로든 도움이 될 수 있지만, 어떤 방법론이 적합한지 결정하는 데 도움이 되는 간단한 애자일과 워터폴 비교는 다음과 같습니다.

다음과 같은 경우 워터폴 방법론을 사용하세요...

• 순서대로 진행되는 프로젝트를 수행하고 있으며, 한 단계가 완료되어야만 다음 단계를 시작할 수 있는 경우

• 범위 변동을 엄격하게 통제하고 싶은 경우

• 명확하고 효과적인 계획 수립을 중시하는 경우.

• 프로젝트를 시작하기 전에 전체 개발 주기를 파악하려는 경우.

• 빠른 납품보다 기능을 중시하는 경우.

다음과 같은 경우에는 애자일 접근 방식을 사용해 보세요...

• 보다 반복적인 프로세스 를 사용하고 싶은 경우.

• 나중에 개선하더라도 먼저 빠르게 결과를 제공하려는 경우

• 팀의 진행 속도가 빠른 경우.

• 팀이 예측 가능성보다 적응력을 중시하는 경우.

• 고객이 이해관계자로서 적극적으로 관여 하려는 경우

애자일 방법론에 동의하신다면, 다음 단계는 스크럼이 팀을 운영하는 데 적합한 방법인지 여부를 고려하는 것이 될 것입니다.

애자일 vs 스크럼

애자일과 스크럼을 비교할 때, 어느 것을 선택할 것인가가 아니라 스크럼을 애자일 프레임워크로 선택할 것인지 여부가 더 중요합니다.

스크럼 없이 애자일 업무를 수행할 수 있나요?

물론입니다! 스크럼은 가장 일반적인 애자일 프레임워크일 수 있지만, 스크럼의 규칙을 따르지 않고도 애자일 방식을 적용할 수 있습니다. 

애자일은 그 자체로도 유효하지만, 스크럼 마스터, 일일 스탠드업 미팅, 격주 스프린트가 없는 경우 원활한 워크플로를 위해 유념해야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다.

• 프로젝트를 작게 유지하세요. 스크럼 규칙이 없다면 작은 목표를 향해 나아가는 소규모 팀으로 소규모 프로젝트를 관리하는 것이 훨씬 수월할 것입니다.

• 제품 소유자를 배정하세요. 스크럼 마스터가 없는 경우, 프로젝트 요구 사항과 리소스 요구 사항을 관리하는 팀원을 배정하는 것이 좋습니다. 이 팀원은 워크플로, 프로젝트 변경, 리소스 할당과 관련된 질문에 답해 줄 수 있는 담당자가 됩니다.

• 정기적인 미팅을 진행하세요. 소규모 팀과 소규모의 포괄적인 프로젝트 목표가 있는 경우, 주간 미팅을 통해 성공을 거둘 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황을 검토하고 다음 주를 위한 모든 사람의 목표에 대해 논의할 기회를 가져서 사기를 높이고 팀의 참여를 유도하세요.

• 자주 검토를 진행하도록 일정을 잡습니다. 주간 목표를 논의하기 위해 모이는 것처럼, 애자일 팀도 정기적인 품질 검토를 통해 이점을 누릴 수 있습니다. 이러한 검토를 통해 더 많은 주의가 필요한 프로젝트의 세부 정보를 파악하고 프로젝트의 전반적인 퀄리티가 높도록 할 수 있습니다. 

애자일과 스크럼의 미묘한 차이를 이해하면 팀의 요구와 프로젝트 요구 사항에 가장 적합하도록 접근 방식을 맞춤 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

칸반 vs 스크럼: 두 가지 방법론을 함께 사용하는 방법

칸반과 스크럼 사이에서 여전히 고민 중이신가요? 스크럼반이 정답일 수 있습니다. 

효과적인 일일 스탠드업 미팅, 뛰어난 스프린트 플래닝과 스프린트 회고를 주최하기 위해서는 업무를 단계적으로 시각화하고 진행 중인 모든 업무를 추적할 수 있는 강력한 방법이 필요합니다. 칸반 보드는 스프린트 백로그 를 수행하고 스프린트를 진행하는 동안 업무 흐름을 체계적으로 정리하는 데 도움이 되어 모든 스크럼 주기에서 성공을 거둘 수 있습니다.

칸반 보드(때론 스크럼 보드라고 함)에서 스크럼을 운영하는 팀은 흔히 스크럼 스프린트를 진행할 때마다 새로운 보드를 만듭니다. 여기에는 두 가지 이유가 있습니다.

1. 스프린트를 진행할 때마다 새로운 보드를 만드는 팀은 아무것도 없는 깨끗한 보드에서 시작할 수 있습니다. 따라서 스크럼 마스터와 스크럼 팀이 스프린트마다 해야 할 새로운 작업을 쉽게 시각화할 수 있습니다.

2. 스크럼 마스터는 스크럼 주기 동안 완료된 업무를 추적하기 위해 지난 스크럼 보드를 사용합니다. 팀이 스크럼을 사용하는 가장 큰 이유는 프로세스 향상과 효율이기 때문에 완료한 작업을 되돌아보고 확인하는 것은 유용할 수 있습니다.

보시다시피, 모든 것은 팀과 프로젝트에 적합한 방법론, 프레임워크, 도구의 조합을 찾는 데 달려 있습니다.

Asana에서 업무를 간소화하세요

워터폴과 애자일 접근 방식 중 어떤 것을 도입하든, 칸반과 스크럼 중 어떤 것을 고려하든, 칸반 보드를 사용하든, 일원화된 툴에서 업무를 추적하세요. 

팀원이 누가 언제까지 무엇을 하는지 명확히 파악할 수 있으면 자신의 업무를 보다 정확하게 계획하고 결과를 달성할 수 있습니다. 

시작할 준비가 되었다면 Asana 를 사용해 보세요. Asana는 팀이 업무를 체계적으로 정리하고, 프로세스를 추적하고, 목표를 달성하는 데 도움이 되는 업무 관리 툴 입니다.

자주 묻는 질문: 칸반 vs 스크럼

스크럼과 칸반의 차이점은 무엇인가요?

스크럼과 칸반의 주요 차이점은 업무를 관리하는 접근 방식에 있습니다. 스크럼은 스프린트라고 하는 시간 제한이 있는 반복을 사용하며, 정의된 백로그와 스크럼 마스터 및 제품 관리자와 같은 특정 역할이 있습니다. 칸반은 칸반 보드를 사용하여 진행 중인 작업을 시각화하고, WIP(진행 중인 작업)를 제한하며, 사이클 시간을 최적화하는 등 지속적인 흐름에 중점을 둡니다.

팀에 칸반과 스크럼 중 무엇을 선택해야 할까요?

팀에 칸반과 스크럼 중 무엇을 선택할지 결정하려면 팀의 워크플로와 프로젝트 요구 사항을 고려하세요. 팀이 체계화된 역할, 정기적인 스프린트 플래닝, 지정된 기간의 이점을 누릴 수 있다면 스크럼을 사용하세요. 팀에 유연성, 지속적인 결과물 제공, 고정된 스프린트 없이 실시간으로 적응할 수 있는 능력이 필요한 경우 칸반을 선택하세요.

칸반이 여전히 스크럼인가요?

칸반은 스크럼이 아닙니다. 둘 다 애자일 방법론이지만, 칸반은 지속적인 흐름과 업무 시각화에 중점을 두는 반면, 스크럼은 시간 제한이 있는 스프린트와 정의된 역할을 중심으로 구성됩니다.

칸반에 스프린트가 있을 수 있나요?

칸반은 일반적으로 스프린트를 사용하지 않습니다. 그러나 일부 팀은 스크럼반(Scrumban)이라고 하는 관행으로 칸반과 스크럼을 결합하여 지속적인 업무 흐름을 유지하면서 특정 계획을 위한 스프린트를 포함합니다.