열심히 일한 끝에 휴가를 보내는 것보다 더 좋은 것이 있을까요? 이제 휴식을 취하고, 긴장을 풀고, 일상적인 업무에서 벗어나 휴식을 취할 때입니다. 하지만 휴가를 준비하는 것은 스트레스받을 수 있습니다. 작업을 완료하고, 프로젝트를 인계하고, 모두가 질문이 있는 경우 누구에게 문의해야 하는지 알 수 있도록 하여 휴가 중 놓치는 일이 없도록 하려고 노력합니다. 그러나 휴가 전 계획을 조금 세우면 이럴 필요가 없습니다.
사무실에서 업무가 진행되고 있다는 사실을 알면서도 휴식을 취하고 그럴 만한 휴가를 즐길 수 있도록 Asana를 사용하는 네 가지 방법을 소개합니다.
1. 팀을 위한 부재중 프로젝트를 만드세요
휴가를 떠날 때 캘린더를 차단하는 것이 일반적인 관행입니다. 하지만 캘린더가 항상 팀의 할 일과 연동되는 것은 아니므로 업무를 계획하거나 작업을 배정할 때 잊어버리기 쉽습니다. 간단한 해결책은 무엇일까요? Asana에서 부재 중 프로젝트를 만들어 팀이 참고할 수 있도록 하세요.
팀원이 자리를 비우는 시기를 추적하면 이를 업무 계획 수립과 요청 배정에 반영할 수 있습니다. Asana에서 작업은 여러 프로젝트에서 진행할 수 있으므로 크리에이티브 요청이나 제품 출시와 같은 주요 프로젝트에 부재중 작업을 추가하면 모두가 최신 정보를 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 휴가를 염두에 두고 예정된 업무를 계획할 수 있습니다.
Asana에서 팀 휴가 캘린더를 생성하는 방법:
상단 탐색에서 빠른 추가 버튼을 클릭하고 프로젝트 를 선택합니다.
팀의 부재 중 일정을 위한 새 프로젝트를 생성합니다.
캘린더 탭으로 이동하여 오른쪽 상단의 필터 아이콘을 클릭하면 모든 사용자의 기본 설정 보기로 저장할 수 있습니다.
팀원을 프로젝트 멤버로 추가하여 휴가 시간에 대한 작업을 추가할 수 있도록 합니다.
새로운 작업을 추가할 때는 시작일과 마감일 을 사용하여 휴가 기간을 명확히 하세요.
휴가를 가는 사람에게 작업이 배정되었는지 확인하세요.
작업 설명에 비상 연락처 정보와 같은 중요한 세부 정보를 포함하세요.
휴가에 영향을 받을 수 있는 다른 프로젝트에 작업을 추가하여 휴가 중임을 모두가 알 수 있도록 하세요.
2. 부재중 계획을 세우세요
휴가가 다가오면 현재 진행 중이거나 휴가 중에 해야 할 모든 일을 생각해 보세요. 각 업무를 누가 담당할지 간략히 설명하고 휴가 중 주요 책임을 다룰 계획을 수립하세요. 이렇게 하면 모든 사람이 질문과 업데이트를 위해 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다.
짧은 휴가를 보내는 경우, 부재중 작업에서 바로 계획을 문서화할 수 있습니다. 여러 주간의 여행이나 가족 휴가와 같은 장기 휴가의 경우, 계획에 대한 전용 프로젝트를 생성하는 것이 좋습니다. 본인이 참여하는 주요 업무, 담당자, 팀원에게 필요한 문서, 문제가 발생했을 때 연락하는 방법에 대한 정보를 포함하세요. 팀원과 부재 중 계획을 알아야 하는 모든 사람을 작업이나 프로젝트에 추가하여 모든 사람이 최신 정보를 파악할 수 있도록 하세요.
3. 부재 중 마감되는 작업 재배정하기
주간 상태 업데이트를 게시하거나 아직 준비되지 않은 작업을 검토하는 등 휴가 전에 마칠 수 없는 작업이 있을 수 있습니다. 계획에 명시된 책임을 바탕으로 이러한 작업을 적절한 팀원에게 재배정하여 부재 중에도 처리할 수 있도록 하세요. 그런 다음 다른 팀원에게 작업을 담당할 사람을 알리는 댓글을 남겨서 부재 중에도 계속 진행할 수 있도록 하세요.
4. Asana 프로필을 부재중으로 업데이트하세요
부재중 계획을 수립하고 모든 업무를 완료된 것으로 표시하거나 재배정했습니다. 이제 외출하기 전에 상태를 '부재중'으로 설정하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 아바타가 부재중으로 표시되어 모든 사람이 내가 부재중임을 알 수 있습니다. 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 기존의 부재중 메시지와 마찬가지로 부재중일 때 연락할 수 있는 사람의 세부 정보로 프로필을 업데이트할 수도 있습니다.
Asana에서 상태를 부재중으로 설정하는 방법:
상단 바의 오른쪽 모서리에 있는 아바타를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 내 프로필 설정 을 선택합니다.
내 소개 섹션을 업데이트하여 부재 중 작업 또는 프로젝트에 대한 링크를 추가하거나 부재 중 연락할 사람을 포함하세요. 다시 돌아왔을 때 이 정보를 업데이트하는 것을 잊지 마세요.
휴가 표시를 켜고 복귀 날짜를 설정하세요.
프로필 업데이트 를 클릭하여 상태를 부재중으로 업데이트하세요.
보너스: 수신함 및 미리 알림 작업으로 다시 빠르게 업무를 시작하세요
휴가에서 돌아와서 편안하고 활력을 되찾으셨기를 바랍니다. 이러한 좋은 기분을 유지하려면 내 프로필 설정 으로 이동한 다음 해킹 탭으로 이동하세요. 수신함에서 알림 작업 을 켜고 오른쪽 창에서 후속 작업 을 켜면 알림을 확인하면서 알림 작업을 손쉽게 생성할 수 있습니다.
수신함을 스크롤하면서 읽은 후 후속 조치가 필요하지 않은 업데이트를 보관하거나 알림의 왼쪽 하단에 있는 미리 알림 작업 생성 을 클릭하여 후속 작업을 생성하세요. 이렇게 하면 먼저 놓친 모든 것을 파악한 다음 나중에 다시 작업에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다.
여행 전 준비는 편안한 휴가를 위한 핵심입니다
휴가 전 계획을 세우면 휴가 중에도 업무가 처리된다는 안심을 얻을 수 있습니다. 그리고 문제가 발생하는 경우(모든 시나리오를 계획할 수는 없기 때문에), 언제든지 모바일 앱(iOS 및 Android에서 사용 가능)에서 작업에 액세스할 수 있습니다. 이제 휴가를 떠날 시간입니다. 자격이 충분하니까요.
휴가를 떠나기 전에 어떤 준비를 하시나요? 아래 댓글로 팁을 공유해 주세요!
