칸반 보드 소프트웨어: 11가지 주요 추천

프로젝트 작업 목록을 보는 것은 한 가지입니다. 하지만 각 작업의 상태를 시각화하는 것은 이것이 바로 마법이 일어나는 곳입니다. 

업무 상태를 빠르게 확인할 수 있을수록 프로젝트가 더 원활하게 진행됩니다. 칸반 보드 소프트웨어는 실제 보드에 점착 메모지를 붙이듯이 완료 단계에 따라 작업을 열로 정리하여 이를 수행할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 실제 보드와는 달리 Kanban 소프트웨어를 사용하면 어디서나 한 곳에서 팀과 협업하고 업무를 시각화할 수 있습니다. 

시중에 칸반 보드 툴이 너무 많아서 어떤 것을 선택해야 할지 알기 어렵습니다. 혼란을 줄이기 위해 이 글에서 상위 11가지 옵션을 설명합니다.

칸반 보드 소프트웨어란? 

칸반 보드 소프트웨어는 팀이 칸반 방식을 사용하여 진행 중인 업무를 계획하고 시각화하는 데 도움이 되는 툴입니다. 칸반 보드는 작업을 시각적으로 표시하는 방식입니다. ‘할 일’, ‘진행 중’, ‘완료됨’과 같이 점착 메모지가 열에 배열된 보드를 상상해 보세요. 이것이 가장 기본적인 칸반 방법론입니다. 칸반 소프트웨어를 사용하면 종이 점착 메모지보다 훨씬 많은 기능을 갖춘 동일한 업무 시각적 표현을 만들 수 있습니다. 

간단한 작업 보드에는 다음이 포함됩니다. 

• 작업 카드: 가상 점착 메모지입니다. 팀이 완료해야 하는 각 작업을 나타내며, 일반적으로 작업 마감일, 작업 소유자 등 추가 정보가 함께 제공됩니다. 

• 열: 칸반 보드의 열은 일반적으로 '새 요청', '진행 중', '완료된'과 같이 각 작업의 상태를 나타냅니다. 작업이 진행됨에 따라 완료된 작업은 각 열을 이동합니다. 

칸반 보드 소프트웨어를 사용하는 이유

칸반 보드 소프트웨어를 사용하면 여러 단계에서 작업을 끌어다 놓는 것 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 팀이 같은 공간에 있지 않더라도 함께 업무를 계획하고, 정리하고, 완료된 업무를 수행할 수 있는 허브입니다. 칸반 툴을 사용하면 다음을 할 수 있습니다. 

• 모든 프로젝트 정보를 한 곳에 보관합니다.

• 칸반 보드를 구축하고 하나의 툴에서 팀과 협업합니다.

• 업무 상태를 실시간으로 시각화할 수 있습니다.

• 프로젝트 진행 상태를 모니터링하고 병목 현상이 발생하기 전에 이를 방지합니다.

• 각 작업에 직접 댓글을 달아 팀원과 소통합니다. 

• 팀원이 작업을 완료하면 자동으로 작업을 다른 열로 이동합니다.

• 마감일을 설정하고 각 작업에 소유자를 배정합니다.

칸반 보드 소프트웨어는 물리적 보드보다 훨씬 더 유연합니다. 상황이 변경되면 프로세스가 더 복잡해질 때 작업을 쉽게 재배정하고, 마감일을 변경하고, 열을 추가할 수 있습니다. 

칸반 보드 소프트웨어를 선택하는 방법

최고의 칸반 보드 소프트웨어는 단순한 단일 프로젝트 조직을 넘어섭니다. 엔지니어링 팀이 스프린트를 추적하고, IT 팀이 들어오는 요청을 모니터링하고, CRM 팀이 캘린더를 계획할 수 있도록 팀과 프로젝트 전반에 걸쳐 사용할 수 있을 만큼 유연해야 합니다. 소프트웨어가 제공하는 사용 사례가 많을수록 도구에서 얻을 수 있는 가치가 커집니다. 회사 전체에서 사용할 경우, 칸반 보드 소프트웨어를 사용하여 특정 프로젝트뿐만 아니라 팀 간 협업에도 사용할 수 있습니다. 

확인해야 할 주요 기능

특히 조직 전체에서 광범위하게 사용하려는 경우 선택한 칸반 보드 소프트웨어에 이러한 주요 기능이 포함되어 있는지 확인하세요.

• 연동: 팀이 이미 사용하고 있는 툴과 연결할 수 있는 소프트웨어를 찾으세요. 이렇게 하면 Slack, Jira, Salesforce와 같은 앱의 정보를 한 곳에서 일원화할 수 있으므로 기존 기술 스택에서 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다. 

• 자동화: 작업을 다른 열로 끌어다 놓는 작업은 대규모로 작동하지 않습니다. 자동화를 사용하면 팀이 업무를 완료함에 따라 칸반 보드에서 작업을 즉시 이동할 수 있습니다. 최고의 툴에는 특정 프로세스에 맞게 조정할 수 있는 사용자 지정 자동화가 포함되어 있으며, 반복적인 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 

• 대시보드: 진행 상태 보고서를 수동으로 가져오는 데 시간을 낭비하지 마세요. 보고서 기능을 갖춘 툴을 사용하면 미완료 작업 항목, 작업 완료 시간, 팀 실행 가능한 업무량과 같은 지표를 즉시 시각화할 수 있습니다. 

• 시간 추적: 팀의 업무량을 균형 있게 유지하려면 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 파악하는 것이 필수적입니다. 이상적으로는 선택한 소프트웨어를 통해 필요한 시간을 추정하고 실제 작업에 걸리는 시간을 측정할 수 있어야 합니다.  

• 다양한 보기 옵션: 다양한 방식으로 업무를 시각화하면 병목 현상과 방해 요소를 미리 파악하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트를 칸반 보드, 캘린더, 스프레드시트 스타일의 목록 또는 간트 차트로 볼 수 있도록 서로 다른 보기 사이를 전환할 수 있는 툴을 선택하세요. 

• 템플릿: 처음부터 새 프로젝트를 시작하는 대신, 템플릿을 사용하면 사전 구축된 프레임워크로 이니셔티브를 시작할 수 있습니다. 견고한 템플릿 라이브러리와 사용자 지정 템플릿을 생성할 수 있는 옵션을 갖춘 툴을 찾아보세요. 

고려해야 할 질문

기능 외에도 이 새로운 소프트웨어가 팀(또는 회사의) 특정 요구에 어떻게 부합하는지 고려하는 것도 중요합니다. 다음은 도약하기 전에 해야 할 몇 가지 질문입니다. 

• 이 소프트웨어는 도입하기 쉬운가요? 칸반 보드 소프트웨어가 직관적이지 않다면 팀은 이를 채택하지 않을 것입니다. 제품 데모를 시청하거나 영업팀과 세션을 예약하여 웹, 데스크톱, 모바일 앱을 포함한 소프트웨어의 UI를 숙지하세요. 소프트웨어에 사용자 가이드가 있는지 확인하세요. 팀이 가파른 학습 곡선 없이도 스스로 쉽게 도구를 시작할 수 있기를 바랍니다.

• 이 도구를 구매하면 회사의 수익이 개선될까요? 소프트웨어의 잠재적인 투자 수익률(ROI)을 정량화할 수 있는지 확인하세요. 가격을 조사하고 Nucleus Research의 보고서 와 같이 다양한 프로젝트 관리 툴을 통해 시간 절약 효과를 정량화하는 독립적인 보고서를 찾아보세요. 

• 이 툴은 안전한가요? 직원이 다른 위치와 시간대에서 근무하는 경우에도 회사 정보가 비공개로 유지되도록 하는 것이 중요합니다. 데이터 보안은 필수 기능입니다. 조사를 수행하고 툴이 IT 팀에서 요구하는 보안 표준을 충족하는지 확인하세요. 

• 회사에서 이 소프트웨어를 여러 팀에서 사용할 수 있나요? 새로운 소프트웨어는 애플리케이션 확장에 기여해서는 안 됩니다. 특정 팀에서만 사용할 수 있는 툴을 선택하는 대신, 다양한 사용 사례를 다룰 수 있을 만큼 유연한 옵션을 찾으세요. 이상적으로는 협업 소프트웨어가 캠페인 및 프로젝트 계획, 업무 요청 추적 또는 전략적 계획 수립과 같은 팀 간 워크플로를 간소화해야 합니다.

최고의 칸반 소프트웨어: 11가지 최고의 선택

새로운 툴을 도입하고 싶으신가요? 이 목록을 확인하여 팀에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하세요. 

Asana

모든 사용 사례를 위해 구축된 엔터프라이즈급 플랫폼 

Asana는 다양한 엔터프라이즈급 기능을 지원하므로 대규모로 업무를 관리하려는 경우 가장 좋은 옵션 중 하나입니다. 연동, 자동화, 대시보드와 같은 기능을 사용하면 팀이 반복적인 작업에 소요되는 시간을 절약하고 프로젝트 성과를 한눈에 확인할 수 있습니다. Nucleus Research의 독립적인 연구에 따르면, Asana를 사용하면 프로젝트를 완료된 데 걸리는 시간을 최대 50%까지 줄이고, 미팅에 소요되는 시간을 최대 50%까지 줄이고, 프로젝트 오류를 최대 90%까지 최소화할 수 있습니다. 

Asana를 사용하면 칸반 보드 기능 외에도 작업 목록, 캘린더 보기, 타임라인 보기 등 다양한 프로젝트 보기를 팀이 전환할 수 있습니다. 이는 직원들이 칸반 보드에만 국한되지 않음을 의미합니다. 대신, 특정 니즈에 가장 잘 맞는 방식으로 작업 공간을 구성할 수 있습니다. 

Asana는 단순한 프로젝트 계획 및 작업 관리를 넘어 확장하려는 조직에 적합합니다. 여러 팀과 사용 사례에 배포할 수 있을 만큼 유연하므로 사일로화된 프로젝트 대신 팀 간 협업을 촉진할 수 있습니다. 

Trello

간단하고 고전적인 칸반 보드

Trello는 칸반 프로젝트 관리에 특히 중점을 두며, 다채로운 보드와 칸반 카드를 다른 열로 끌어다 놓을 수 있습니다. Trello의 단순함은 바로 시작하기 쉽다는 것을 의미합니다. Trello는 소규모 팀과 단일 팀 프로젝트에 적합하지만, 비즈니스를 확장하려는 경우 Trello를 능가할 가능성이 있습니다. 

Monday.com

소규모 팀을 위한 사용자 친화적인 툴

다채롭고 매력적인 인터페이스를 통해 팀은 Monday.com을 쉽게 시작할 수 있습니다. 끌어다 놓기 빌더로 칸반 보드를 만들 수 있으며, 캘린더 및 목록과 같은 다른 프로젝트 보기 사이를 전환할 수 있습니다. 하지만 Monday.com을 사용하면 단일 프로젝트를 쉽게 시작할 수 있지만 팀 간 협업을 확장할 때 장벽에 부딪힐 수 있습니다. 

Clickup

예산이 빠듯한 스타트업이 선호

Clickup의 칸반 보드는 드래그 앤 드롭 기능, 색상 코드 태그 및 기타 사용자 친화적인 기능으로 쉽게 구축할 수 있습니다. 이 툴은 칸반 보드 이상의 기능을 제공하므로 목록과 캘린더와 같은 다양한 방식으로 업무를 시각화할 수 있습니다. 그러나 일부 사용자는 팀이 확장되고 교차 기능 팀워크가 우선순위가 되면서 장벽에 부딪혔다고 보고합니다.

Businessmap

애자일 팀을 위한 모든 기능을 갖춘 칸반 보드

Businessmap을 사용하면 더 복잡한 칸반 보드를 만들 수 있습니다. 이 도구에는 서로 다른 보드를 연결하고, 보드 열을 하위 열로 분할하고, 반복되는 작업을 위한 카드 템플릿을 생성하는 기능이 포함되어 있습니다. 이는 애자일 팀을 위한 강력한 솔루션이지만, 추가 사용 사례가 있는 도구를 원한다면 Businessmap은 제한적인 것으로 느껴질 수 있습니다. 

Smartsheet

칸반 기능이 있는 스프레드시트 중심의 도구

Smartsheet는 스프레드시트를 전문으로 합니다. 이 툴은 시간 추적 및 협업 기능과 같이 Microsoft Excel이나 Google 문서보다 더 많은 기능을 제공합니다. 또한 사용자가 카드를 다른 열로 끌어다 놓을 수 있는 간단한 칸반 보드 보기도 포함되어 있습니다. 하지만 스프레드시트는 Smartsheet가 실제로 빛나는 곳입니다. 모든 팀이 스프레드시트에서 작업하는 것을 선호하지는 않기 때문에 이 도구는 조직 전체에서 잘 번역되지 않을 수 있습니다.

Airtable

칸반 보드 옵션이 있는 다채로운 스프레드시트

Smartsheet와 마찬가지로 Airtable의 주요 초점은 스프레드시트이지만 더 다채로운 UI를 제공합니다. Airtable의 필터링, 정렬 및 그룹화 기능은 사용자가 칸반 보드 형식으로 압도될 수 있는 데이터를 선별하는 데 도움이 됩니다. 하지만 소프트웨어는 사용자 지정 가능한 반면, 팀과 프로세스를 확장할 때 제한적인 것처럼 느껴질 수 있습니다. 

Wrike

고객 대면 팀을 위한 칸반 보드

Wrike는 칸반 보드 기능을 제공하며, 카드를 여러 열로 정리하여 업무 상태를 시각화할 수 있습니다. 이 툴의 사용자 친화적인 보안 권한을 사용하면 외부 클라이언트와 정보를 안전하게 쉽게 공유할 수 있으며, 이는 외부 파트너와의 협업을 우선시하는 팀에 유용할 수 있습니다. 그러나 팀 간 프로젝트를 관리하는 데는 덜 효과적일 수 있습니다.

Zoho Sprints

시각적이고 애자일 전용 도구

Zoho Sprints는 스크럼 및 칸반 프로젝트 관리를 위한 특정 기능을 갖추고 있어 애자일 팀에 적합합니다. 이 도구는 애자일 에픽 생성 및 관리, 사용자 스토리, 진행 중인 작업 제한, 번다운 차트를 지원합니다. 하지만 Zoho Sprints는 애자일 프로젝트 관리에 맞게 조정되었기 때문에 여러 팀에서 사용할 수 있을 만큼 유연하지 않을 수 있습니다. 

Jira

소프트웨어 개발자를 위한 툴

Jira는 소프트웨어 개발자를 위해 설계되었으며, 에픽, 사용자 스토리, 스프린트와 같은 애자일 전용 기능을 갖추고 있습니다. 이 툴에는 칸반 보드 기능이 포함되어 있어 사용자는 '백로그', '진행 중', 'QA 중', '완료'와 같은 스프린트 라이프사이클의 각 단계에서 티켓을 추적할 수 있습니다. 하지만 Jira는 기술 팀에 적합하지만 회사 전체에서 사용할 수 있을 만큼 유연하지 않을 수 있습니다.

Azure DevOps

애자일 팀을 위한 개발 전용 서비스

Azure DevOps는 소프트웨어 개발 팀을 위해 맞춤 제작되었습니다. 칸반 시스템 외에도 이 소프트웨어에는 Github 호스팅 및 코드 검토 기능, 범용 패키지 리포지토리, 팀이 코드를 성공적으로 배포할 수 있도록 돕는 테스트 계획이 포함되어 있습니다. 이 툴은 매우 구체적이므로 다른 사용 사례에 사용할 수 있는 것을 찾고 있다면 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. 

업무 시각화

칸반 보드는 업무 현황을 시각화할 수 있는 유용한 툴입니다. 그러나 이것만으로는 여러 팀과 더 큰 프로젝트의 업무를 조율하기에 충분하지 않습니다. 최고의 칸반 도구가 단순한 보드 이상의 기능을 제공하는 이유입니다. 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀이 칸반 보드, 체크리스트, 캘린더 또는 간트 차트 등 자신에게 가장 잘 맞는 방식으로 업무를 정리할 수 있습니다. 이러한 유연성을 통해 소프트웨어에 맞게 프로세스를 변경하는 대신 회사의 필요에 맞게 소프트웨어를 조정할 수 있습니다.