시간 추적
시간 추적 기능은 Asana Business와 Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다.
Asana의 기본 시간 추적 기능을 사용하면 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 추정하고 실제로 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 이 귀중한 시간 추적 데이터는 업무량과 리소스 조달에 관련된 의사 결정에 참고할 수 있고 프로젝트 진행 상태를 실시간으로 추정할 수 있도록 더 정확한 정보를 제공하며, 예측과 예산 편성에도 핵심적인 역할을 할 수 있습니다.
수동으로 시간을 추적할 수도 있고 시간 기록 기능을 사용하여 각각 작업을 진행한 때를 토대로 실제로 소요된 시간의 합계를 자동으로 계산할 수도 있습니다. 대시보드에서 시간 추적 데이터에 대한 보고서를 작성할 수도 있으며, 다른 사용자 지정 필드처럼 예상 시간을 정렬할 수 있습니다.
프로젝트에서 시간 추적 활성화하기
프로젝트에서 시간 추적을 활성화하는 방법
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭합니다
- 목록에서 시간 추적을 선택합니다.
예상 시간 필드 및 실제 시간 필드
해당 프로젝트에 예상 시간 및 실제 시간 사용자 지정 필드가 추가됩니다. 사용자 지정 필드 라이브러리에서도 이러한 필드를 추가할 수 있습니다.
- 예상 시간
- 실제 시간
- 시간 기록을 사용하면 작업을 진행할 때마다 시간을 기록할 수 있습니다
- 총 시간은 시간 기록을 통해 자동으로 계산됩니다
시간 추적 데이터로 보고서 작성하기
대시보드를 사용하여 다른 사용자 지정 필드와 동일한 방식으로 프로젝트에서 시간 데이터에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다.
예상 시간(담당자별)
이 예시는 각 담당자별로 프로젝트에 있는 작업을 완료하는 데 소요될 것으로 예상되는 시간에 대한 보고서입니다. 다음 항목을 선택하여 이 차트를 다시 생성하세요.
- X축: 담당자
- Y축: 사용자 지정 필드 > 예상 시간
예상 시간(담당자 그룹별)
프로젝트 내에서 선택한 담당자 그룹을 토대로 작업의 총 예상 시간에 대해 보고서를 작성할 수도 있습니다.
실제 시간 합계(섹션별)
실제 시간 합계도 보고할 수 있습니다. 이 대시보드에서는 실제 시간 합계를 섹션별로 표시합니다.
다음 항목을 선택하여 이 차트를 다시 생성하세요.
- X축: 섹션
- Y축: 시간 입력 > 실제 시간
실제 시간 합계(사용자 지정 필드별)
프로젝트의 사용자 지정 필드별로 실제 시간 합계를 보고서에 표시할 수 있습니다.
다음 항목을 선택하여 이 차트를 다시 생성하세요.
- X축: 사용자 지정 필드 > 부서
- Y축: 시간 입력 > 실제 시간
시간 추적 라이브 타이머
이제 라이브 타이머를 시작하고 중단하여 작업에 소요된 실제 시간을 기록할 수 있습니다.
타이머가 작동할 시, 화면의 오른쪽 하단 모서리에 실시간 타이머와 작업 이름이 팝업 창에 표시됩니다. 팝업 창을 클릭하면 타이머가 작동하는 작업으로 리디렉션됩니다. 이렇게 하면 작업에 걸린 시간을 정확하고 원활하게 측정할 수 있습니다.
작업에서 실제 시간을 클릭하면 작업을 처리하는 동안 타이머가 작동한 모든 경우와 타이머 작동을 설정한 사용자가 표시됩니다. 위 예시에서 작업 소요 시간은 1시간으로 측정되었으며, 실제 작업은 45분과 15분으로 2회로 나누어 진행되었습니다.
API에서 시간 추적 정보 읽기 지원
이제 API에서 작업의 시간 추적 정보를 읽을 수 있습니다. 커뮤니티 포럼에서 자세한 정보를 확인하세요.
