年間目標が細分化され、はるかに具体的になりました。 ですから、チームが実際に目標達成に向けて仕事ができるようになりました。

Sebastian Todt氏は、ビジネスインテリジェンス & オペレーション部門ディレクターです。

Asana を使った目標管理

Asana ゴールを使って具体的かつ柔軟な目標設定を実現する

Joyn は目標管理のために OKR などさまざまなシステムを試しましたが、いずれも同社の企業文化に適していませんでした。 また、進捗を測定するために、目標をチームの仕事に結びつけたいと考えていました。 

Asana を使ってビジネスの戦略的な目標とオペレーションチームの目標を結びつけることで、透明性が生まれ、会社を前進させる有意義な目標の設定が促進されます。 

目標のワークフローの完全な可視化

• Asana を使用することで、チームはチームの目標、達成したいこと (WHAT)、成功の測定方法 (HOW) を簡単かつ明確に示せるようになりました。 

• 指標は、チーム固有の重要業績評価指標 (KPI)、またはチームが達成したいマイルストーンや成果物のいずれかです。 

• 目標の説明では、チームはその目標が重要である理由と、それが会社の成功にどのように貢献するか (WHY) を説明します。 

• 社内外の状況が変化した場合、チームは目標を簡単に調整したり、再調整したりできます。 

• これにより、新しいインサイトが定期的に取り込まれ、目標がチームと Joyn にとって引き続き意味のあるものであることが保証されます。

目標を仕事に結びつける

• Joyn は、トップダウンとボトムアップのアプローチを用いて目標を設定することで、社内のすべてのレベルが積極的に目標の策定に関与し、それぞれの役割を果たし、知識や意見を提供できるようにしています。 

• 目標は Asana で会社全体にリンクされ、関連するすべての従業員に表示されます。

• まず、経営陣は、市場データ、競合、現在の状況、会社の強みと弱みに基づいて、達成のための対応する指標とともに、包括的な年間目標を定義します。

• これに基づいて、機会とリスクが定義され、Asana で年間目標とチームの目標の中間に位置する部門横断目標に反映されます。 

• 3 つ目のステップでは、各チームが部門横断目標を支えるための具体的な仕事上の目標を設定します。

Asana を使うことで、チームは目標達成に向けた意思決定を行えるようになりました。

Sebastian Todt氏は、ビジネスインテリジェンス & オペレーション部門ディレクターです。

Asana ゴールは、Joyn が企業文化を実践する上で役立っています

Sebastian Todt 氏とそのチームは、Asana で仕事を管理することを Joyn の戦略的優位性と捉えています。 Asana ゴールは、効率性の大幅な向上に加えて、目標が作成された理由を文書化することにより、エラー文化と反復的な学習プロセスをサポートします。 これにより、チームと Joyn は柔軟性を維持し、市場の変化に合わせて新しい目標に簡単に方向転換できます。