Autodesk の Redshift は、Asana でコンテンツトラフィックの 3 年連続 30% 増加を達成

Autodesk の Redshift
  • Autodesk logo
  • 世界各地のオフィス数
    • 100 以上
  • オフィスのある国数
    • 38
  • 編集チームの従業員数
    • 14

ROI

  • コンテンツの月間公開数を 2 倍に増加
  • Redshift のトラフィック 30% 増加を 3 年連続で達成
  • Redshift をスケーリングし、新たに 7 言語に対応

ユーザーがより良い世界を想像し、デザインして実現することをサポートするためのソフトウェアを開発する Autodesk。これまでに見たり使ったりしたことのある高性能の車や素敵な映画、あるいはスマートフォンは、Autodesk のソフトウェアを使って作成されているかもしれません。同社は、アーキテクチャ、エンジニアリング、建設、製造のプロにリーチしてそのエンゲージメントを維持するため、Autodesk のオウンドメディアサイトの Redshift を数年前に開始しました。ほどなくして、このサイトは製品や建物から街まで、ものづくりの未来に関する記事やビデオが集まる場所となったのです。

“Asana で編集制作を管理することで、Redshift のユニークページビューとオーガニックセッションは、3年連続で前年比平均 30% 増を達成できました”

Redshift はスモールビジネスのブログとして始まりましたが、当初の編集チームはこのサイトにはもっと大きな可能性があることにすぐに気付きました。課題は、記事、執筆者、編集者、クロスファンクショナルな寄稿者の増加に対応するためにコンテンツの計画と制作をスケーリングすることでした。チームには、既存のコンテンツ管理システムでカレンダーやコンテンツ制作を管理してもうまくいかないことがわかっていました。スケーリングを成功させるためには、公開されるコンテンツ、各要素のステータス、そして編集に関するコミュニケーションをすべて確認することができる、強力で透明性に優れたコンテンツカレンダーと開発プロセスが必要でした。

チームは、大規模化するサイトの管理に役立つパワフルなツールがすぐに必要だとわかっていたのです。

新たに 8 言語で記事を公開するためにコンテンツ制作をスケーリング

エリン・ハンソンさん率いる Autodesk の編集制作には、さまざまな関係者の複数ビューをサポートできる柔軟性、編集プロセスに適合できるカスタマイズ性、そして成長するチームとトラフィックターゲットをサポートできるスケーラビリティが備わったプラットフォームが必要でした。

そんなチームが Asana を選んだ理由は、コンテンツ計画と開発プロセスを連携して、すべて 1 か所で確認と管理できることです。Asana を導入したことで、チームはコンテンツ制作ワークフローを統一し、ライター、編集者、ビデオプロデューサー、デザイナー、マーケターが全員同じステップでさまざまなフォーマットの記事の作成、公開、プロモーションを行うことができています。また、すべてのコンテンツの会話がタスク内で行われ、関連ファイルが添付されるため、全員に最新バージョンと同じコンテキストを周知できます。

全員が同じプロセスに沿っている今では、重要なステップが見失われることなく、チームで長文コンテンツをより頻繁に公開することができます。また、上層部はコンテンツの各要素が制作サイクルのどの位置にあるかを把握することができます。

編集チームは、1 週間あたりの公開数を倍増させ、最新の投稿カレンダーを社内関係者と共有できるほか、新たにドイツ語、日本語、フランス語、ユニバーサルスペイン語、トルコ語、簡体字中国語、およびイタリア語の 7 言語で Redshift を公開することに成功しました。ローカルサイトでは、エリンさんは専属パートナーと協力して 四半期で 1 言語あたり 14 本の記事をローカライズしていますが、このプロセスも Asana で管理されています。

“Asana のおかげで、Redshift を新たに 7 言語にスケーリングすることができました。英語のウェブサイトをしっかり管理できるツールがなければ、ローカライズされたサイトを公開してそのコンテンツを制作することは不可能だったと思います”

デマンドジェネレーションチームとのパートナーシップ

今年、編集チームは、成長するコミュニティを対象にライブイベントやウェブキャストを含めたコンテンツ構成へ拡大しています。これらイベントは、マーケティングチームと初めての協業による、セールスファネルの需要創出とそのナーチャリングで、チームにとっては新たな試みです。この新たなイベントには、チームが今まで経験したことないほどの部門横断によるコラボレーションと調整が必要になりますが、Asana を活用して実現できることを楽しみにしています。

その他の Asana のサクセスストーリー

Asana を探索

Asana は、チームが協力してプロジェクトやタスクを管理するための一番の近道。そして業績を伸ばすことができます。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査任務

月面探査任務

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を綿密に立てることで、全体像を把握し、潜在的な問題を特定して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実用的な会話をする

進行中の仕事の質問をしたり最新情報を提供したりすることで、行動につながる会話をすることができます。

実用的な会話をする

仕事にファイルを添付

共有書類や設計ファイル、予算書のスプレッドシートなどをまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでもモバイル用 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功裏に実施

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するためのお役に立ちます。

プログラムを例外なく成功裏に実施

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

誰がボールを握っているのかを知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

誰がボールを握っているのかを知る

スケジュール通りのリリース

計画の全体像を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

スケジュール通りのリリース

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

何が順調で、何がそうでないかを把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

何が順調で、何がそうでないかを把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイルで Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を設定

それぞれの目標に向けてタスクを作成することで、全員が会社全体の目標を理解できます。

優先度を設定

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンから目標までの道のりを把握することで、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

情報を共有し、現状を把握

目標と密接につながった更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

情報を共有し、現状を把握

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を統合することで、重要な書類をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上で確認することで、首尾よく行動することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進めます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイルで Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチームが組織の目標を把握できるため、するべきことに全員が集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

責任者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアもやるべきことを把握できます。

責任者を知る

各ステップを綿密に計画

リリース計画を作成することでスタートからゴールまでの進路を決定。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を同じ場所で管理できます。

すべてをつなげる

成功を見逃さない

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

成功を見逃さない

進捗を追跡

何が順調で、何がそうでないかを把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって発射し、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!