＼ Asana を導入するメリット ／
デジタル化することで業務改善につながる
行政に根強く残る紙文化をデジタル化し、仕事の管理をスムーズにします。
市民の要望に対し迅速にサポートできる
DX ツールを導入し業務を効率化することで、多様化する市民の要望に迅速に応えることが可能になります。
複数の部署で進める施策も円滑に運用できる
Asana で仕事の管理をすれば、部署間の壁を破り、複雑な施策もスムーズに運用できるようになります。
【自治体 DX を実現する機能】
Asana を導入し DX を進める福山市が実際に活用するレポート機能など、DX を支援する機能をご紹介します。
業務効率化に導く「仕事の標準化」
くり返し行われる業務を標準化すれば、日々の業務が楽になります。自由自在にカスタマイズできる Asana のテンプレートを活用すれば、個人・チーム・部署で必要なテンプレートを作成して活用できます。
複数プロジェクトを一画面で管理
Asana なら、現在抱えている案件の一覧とそれぞれのステークホルダーをひとつの画面で表示できます。情報を整理整頓して、複数プロジェクトの進捗管理・情報管理を適切に行えば、業務効率は上がります。
情報の一元化で報連相を効率化
Asana なら、必要なデータや情報を集約できます。レポート機能を駆使すれば、データを可視化するだけでなく、進捗報告や日報作成といった報連相も時短で行えます。
部門間コミュニケーションを最適化
自治体独特の縦割り構造だと、他部署との連携が難しいことも。Asana のコミュニケーション機能では、タスク内でやりとりを行い、関係者全員に通知されます。従業員数も部署数も多い行政組織内でも、部署間の協業がスムーズに進むように。
アナログ文化を解消して DX を推進
Asana は直感的でわかりやすい UI だから、導入後すぐに利用できます。
プライバシーとデータ保護
Asana は、包括的なプライバシー管理、世界標準のセキュリティプログラムおよびデータレジデンシーを提供することにより、お客様データを保護、管理を支えています。
GDPR
EU 居住者を対象とした、データ保護およびデータ主権の権利
APPI
日本居住者を対象とする個人情報の保護に関する規定
SOC 2 (タイプ 2)
セキュリティ、可用性、機密性に関する信頼サービス基準
SOC 3
サービスと組織の統制の概要
広島県福山市
行政のスリム化と多様化する住民の要望に応えるため、Asana を導入。事業報告の省力化などのメリット以外にも、従業員のモチベーションの上昇や部署間のコラボレーション改善など、さまざまな場面で、その恩恵を受けています。
＼ 連携アプリ 200 個以上 ／
仕事を 1 か所にまとめれば、業務は効率化する
自治体・官公庁の DX 推進に「Asana」
まずは無料ですべての機能を試せるトライアルにご参加ください。