Software di gestione dei flussi di lavoro per i team

Così il tuo team sarà sempre aggiornato su chi fa cosa e quando.

Cos'è la gestione dei flussi di lavoro?

Un flusso di lavoro è un processo che descrive come deve essere svolto il lavoro e che lo rende più efficiente mantenendo tutti sulla stessa frequenza.

La gestione del flusso di lavoro consiste nel creare e monitorare questi processi. Asana è il punto di partenza per tutti i tuoi flussi di lavoro: usala come strumento per creare flussi di lavoro e monitorare il lavoro del tuo team. Ecco alcuni esempi di flussi di lavoro comuni:

I diagrammi di Gantt di Asana ti aiutano a organizzare le campagne di marketing dalla pianificazione al lancio.

I team di marketing possono monitorare ogni passaggio della gestione delle campagne su Asana utilizzando le viste in formato diagramma di Gantt, dalla pianificazione al lancio, fino alla creazione dei resoconti.

La vista Elenco di Asana ti consente di creare roadmap di prodotto attraverso semplici funzionalità come il trascinamento.

Semplifica l'elaborazione delle roadmap di prodotto con una vista Elenco che permette al tuo team di stabilire le priorità del lavoro, documentare i backlog e altro ancora.

La vista Elenco di Asana ti aiuta a organizzare e visualizzare la tua intera pipeline di vendita per permetterti di cogliere al volo nuove opportunità.

Con integrazioni come Salesforce, puoi ottimizzare i tuoi strumenti di business preferiti e personalizzare la tua pipeline di vendita utilizzando diverse viste come l', il calendario o la cronologia.

La vista Bacheca Kanban di Asana offre a tutto il tuo team Scrum una visione di ciò che viene implementato, sviluppato o è nel backlog.

Non limitarti alla vista Elenco, usa le bacheche Kanban drag-and-drop che aiutano i tuoi team di sviluppo e di prodotto a definire le priorità del lavoro e a gestire la capacità con la pianificazione degli sprint.

La vista Elenco di Asana facilita l'onboarding dei nuovi assunti grazie alla sua scalabilità.

Risparmia tempo ottimizzando i processi gestionali più comuni, come l'onboarding dei dipendenti, con l'aiuto dei modelli di flusso di lavoro.

Asana Product Screenshot

Usare Asana come software di gestione dei flussi di lavoro

Personalizza i flussi di lavoro per adattarli alle esigenze del tuo team e della tua azienda in modo che tutti si occupino delle attività giuste al momento giusto.

Scopri di più su Asana

Suggerimenti per una gestione dei flussi di lavoro perfetta

1. Decidi come e quando comunicare

Per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, imposta in anticipo le linee guida della comunicazione, rendi chiari gli obiettivi di alto livello e promuovi la collaborazione del team.

2. Ottimizza le attività di routine

Dalla gestione quotidiana delle attività ai processi di approvazione, pensa a tutte le attività ricorrenti e ripetitive in cui l'automazione dei processi vi farà risparmiare tempo.

3. Crea una knowledge base interna personalizzabile

Semplifica la gestione dei documenti per consentire ai collaboratori di accedere alle informazioni creando un database centrale di risorse facile da usare.

4. Definisci le responsabilità e le aspettative fin dall'inizio

Per evitare i colli di bottiglia, assicurati di rispondere a queste domande per qualsiasi flusso di lavoro personalizzato: Quali sono esattamente i risultati finali? Chi è responsabile di ogni attività? Quando è prevista la scadenza di ogni attività?

5. Crea flussi di lavoro semplici e apporta modifiche in tempo reale

Evita di creare flussi di lavoro troppo complessi. Per iniziare, creane uno semplice e monitoralo regolarmente con i tuoi stakeholder per apportare modifiche quando necessario.

6. Includi un passaggio per la definizione degli obiettivi nel flusso di lavoro del tuo team

Definire gli obiettivi aiuta i membri del team a capire in che modo il loro lavoro contribuisce agli obiettivi e ai processi aziendali.

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Funzionalità per la gestione dei flussi di lavoro su Asana

Crea progetti, flussi di lavoro, obiettivi e attività.

Attività

Crea facilmente attività per te o assegnane una a un collega del team.

Sezioni

Le sezioni ti permettono di personalizzare Asana per adattarla ai tuoi flussi di lavoro e dare una struttura a qualsiasi progetto.

Viste dei progetti

Visualizza le tue attività in una vista Elenco, Bacheca, Calendario o Cronologia.

Date di inizio e di fine

Assegna le scadenze per assicurarti che ogni attività venga completata in tempo.

Messaggi

Discuti l'avanzamento di un progetto in modo che tutti siano sempre aggiornati e per non perdere lo slancio.

Incaricati delle attività

Assegna un incaricato alle attività, in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.

Visualizza tutte le funzionalità

I team che vogliono ottenere risultati si fidano di Asana

Asana Product Screenshot

Asana è dinamica. Ha migliorato significativamente la collaborazione e il modo in cui le persone vedevano, gestivano e monitoravano il lavoro.

Casey James, Responsabile delle operazioni creative, Jones Knowles Ritchie

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