Software di gestione dei flussi di lavoro per i team

Così il tuo team sarà sempre aggiornato su chi fa cosa e quando.

Cos’è la gestione dei flussi di lavoro?

Un flusso di lavoro è un processo che descrive come deve essere svolto il lavoro. È un sistema che rende il lavoro più efficiente mantenendo tutti sulla stessa frequenza. La gestione dei flussi di lavoro consiste nel costruire e monitorare questi processi. Asana è il punto di partenza per tutti i tuoi flussi di lavoro: usala per creare flussi di lavoro e monitorare il lavoro del tuo team. Ecco alcuni esempi di flussi di lavoro comuni:

Esempi di flussi di lavoro dei team

Campagna del marchio nell’interfaccia utente del prodotto Asana

Roadmap del prodotto nell’interfaccia utente del prodotto Asana

Pipeline di vendita nell’interfaccia utente del prodotto

Pianificazione degli sprint nell’interfaccia utente del prodotto

Onboarding dei nuovi assunti nell’interfaccia utente del prodotto Asana

Campagne di marketing

Gestisci e analizza qualsiasi richiesta in arrivo, dai progetti grafici alla correzione dei bug, e assegnale ai membri del tuo team.

Roadmap dei prodotti

Semplifica l’elaborazione delle roadmap di prodotto con una vista elenco che permette al tuo team di assegnare le priorità al lavoro, documentare i backlog e altro ancora.

Pipeline di vendita

Con integrazioni come Salesforce, puoi ottimizzare i tuoi strumenti di business preferiti e personalizzare la tua pipeline di vendita utilizzando diverse viste come un elenco, un calendario o una cronologia.

Pianificazione degli sprint

Non limitarti alla vista elenco, usa le bacheche Kanban drag-and-drop che aiutano i tuoi team di sviluppo e di prodotto a definire le priorità del lavoro e a gestire la capacità con la pianificazione degli sprint.

Onboarding dei nuovi assunti

Risparmia tempo ottimizzando i processi gestionali più comuni, come l’onboarding dei dipendenti, con l’aiuto dei modelli di flusso di lavoro.

Usare Asana come software di gestione dei flussi di lavoro

Personalizza i flussi di lavoro per adattarli alle esigenze del tuo team e della tua azienda in modo che tutti si occupino delle attività giuste al momento giusto.

Suggerimenti per una gestione dei flussi di lavoro perfetta

Decidi come e quando comunicare

Per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda, definisci in anticipo le linee guida della comunicazione, rendi chiari gli obiettivi di alto livello e promuovi la collaborazione del team.

Ottimizza le attività di routine

Dalla gestione quotidiana delle attività ai processi di approvazione, pensa a tutte le attività ricorrenti e ripetitive in cui l’automazione del flusso di lavoro ti farà risparmiare tempo.

Crea una knowledge base interna personalizzabile

Semplifica la gestione dei documenti per consentire ai collaboratori di accedere alle informazioni creando un database centrale di risorse facile da usare.

Definisci le responsabilità e le aspettative fin dall’inizio

Per evitare i colli di bottiglia, assicurati di rispondere a queste domande per qualsiasi flusso di lavoro personalizzato: Quali sono esattamente i risultati finali? Chi è responsabile di ogni attività? Quando è prevista la scadenza di ogni attività?

Crea flussi di lavoro semplici e apporta modifiche in tempo reale

Evita di creare flussi di lavoro troppo complessi. Per iniziare, creane uno semplice e monitoralo regolarmente con i tuoi stakeholder per apportare modifiche quando necessario.