Software di gestione dei flussi di lavoro per i team
Così il tuo team sarà sempre aggiornato su chi fa cosa e quando.
Cos'è la gestione dei flussi di lavoro?
Un flusso di lavoro è un processo che descrive come deve essere svolto il lavoro e che lo rende più efficiente mantenendo tutti sulla stessa frequenza.
La gestione del flusso di lavoro consiste nel creare e monitorare questi processi. Asana è il punto di partenza per tutti i tuoi flussi di lavoro: usala come strumento per creare flussi di lavoro e monitorare il lavoro del tuo team. Ecco alcuni esempi di flussi di lavoro comuni:
Usare Asana come software di gestione dei flussi di lavoro
Personalizza i flussi di lavoro per adattarli alle esigenze del tuo team e della tua azienda in modo che tutti si occupino delle attività giuste al momento giusto.
Scopri di più su AsanaSuggerimenti per una gestione dei flussi di lavoro perfetta
1. Decidi come e quando comunicare
Per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, imposta in anticipo le linee guida della comunicazione, rendi chiari gli obiettivi di alto livello e promuovi la collaborazione del team.
2. Ottimizza le attività di routine
Dalla gestione quotidiana delle attività ai processi di approvazione, pensa a tutte le attività ricorrenti e ripetitive in cui l'automazione dei processi vi farà risparmiare tempo.
3. Crea una knowledge base interna personalizzabile
Semplifica la gestione dei documenti per consentire ai collaboratori di accedere alle informazioni creando un database centrale di risorse facile da usare.
4. Definisci le responsabilità e le aspettative fin dall'inizio
Per evitare i colli di bottiglia, assicurati di rispondere a queste domande per qualsiasi flusso di lavoro personalizzato: Quali sono esattamente i risultati finali? Chi è responsabile di ogni attività? Quando è prevista la scadenza di ogni attività?
5. Crea flussi di lavoro semplici e apporta modifiche in tempo reale
Evita di creare flussi di lavoro troppo complessi. Per iniziare, creane uno semplice e monitoralo regolarmente con i tuoi stakeholder per apportare modifiche quando necessario.
6. Includi un passaggio per la definizione degli obiettivi nel flusso di lavoro del tuo team
Definire gli obiettivi aiuta i membri del team a capire in che modo il loro lavoro contribuisce agli obiettivi e ai processi aziendali.
Funzionalità per la gestione dei flussi di lavoro su Asana
Crea progetti, flussi di lavoro, obiettivi e attività.
Attività
Crea facilmente attività per te o assegnane una a un collega del team.
Sezioni
Le sezioni ti permettono di personalizzare Asana per adattarla ai tuoi flussi di lavoro e dare una struttura a qualsiasi progetto.
Viste dei progetti
Visualizza le tue attività in una vista Elenco, Bacheca, Calendario o Cronologia.
Date di inizio e di fine
Assegna le scadenze per assicurarti che ogni attività venga completata in tempo.
Messaggi
Discuti l'avanzamento di un progetto in modo che tutti siano sempre aggiornati e per non perdere lo slancio.
Incaricati delle attività
Assegna un incaricato alle attività, in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.
I team che vogliono ottenere risultati si fidano di Asana
Asana è dinamica. Ha migliorato significativamente la collaborazione e il modo in cui le persone vedevano, gestivano e monitoravano il lavoro.
—Casey James, Responsabile delle operazioni creative, Jones Knowles Ritchie
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