Modello Scrum

Scrum aiuta i team a portare a termine il lavoro in cicli brevi e mirati, ma funziona solo quando tutti hanno la stessa visione delle priorità e dell'avanzamento. Senza un framework Scrum organizzato, i riunioni stand-up si trascinano, le priorità cambiano a metà sprint e gli ostacoli rimangono nascosti fino a quando le scadenze non vengono superate. Un modello Scrum fornisce un processo ripetibile per la gestione di backlog, pianificazione degli sprint, aggiornamenti giornalieri, revisioni e retrospettive, consentendo di muoversi più velocemente con meno confusione.

Chi trae vantaggio dai modelli Scrum?

I modelli Scrum aiutano chiunque pratichi la metodologia agile, dai piccoli team di sviluppo ai progetti a livello aziendale. Forniscono una struttura per gli sprint, mantengono il lavoro visibile e riducono il tempo sprecato a passare da uno strumento all'altro.

Team Scrum

I team Scrum utilizzano i modelli per registrare le user story, assegnare priorità agli elementi del backlog e gestire le iterazioni in tempo reale. Negli ambienti di sviluppo software e DevOps, i modelli aiutano ad allineare la consegna del codice con gli obiettivi degli sprint.

Scrum Master

Gli Scrum Master possono monitorare gli ostacoli e i grafici di burn down, e organizzare riunioni di sprint all'interno del modello. Utilizzano questi approfondimenti per rimuovere gli ostacoli che potrebbero ritardare lo sviluppo o gli elementi di lavoro.

Titolari del prodotto

I responsabili del prodotto possono rivedere le epic, definire le priorità e gestire la roadmap per gli stakeholder. Mantengono lo sviluppo del software nei tempi previsti, assicurandosi che il lavoro più importante venga svolto in ogni sprint.

Stakeholder

Gli stakeholder possono visualizzare i flussi di lavoro, gli obiettivi degli sprint attuali e monitorare l'avanzamento. Rimangono informati sulla direzione del prodotto senza interrompere lo sviluppo o l'attenzione del team DevOps.

Perché usare il modello Scrum di Asana

Un team di prodotto ci ha raccontato che gestiva gli sprint con note adesive e fogli di calcolo. Le riunioni si protraevano a lungo, gli ostacoli venivano identificati in ritardo e i membri del team non avevano un'unica fonte di riferimento. Dopo aver adottato un modello di processo Scrum, il team ha pianificato gli sprint in pochi minuti, monitorato l'avanzamento con le dashboard e chiuso ogni iterazione in tempo.

Puoi personalizzare questo modello per i formati Scrum più comuni, tra cui:

• I modelli di riunione Scrum ti aiutano a eseguire stand-up giornalieri mirati, registrando i progressi di ieri, il piano di oggi e gli ostacoli, quindi acquisendo i follow-up come attività.

• I modelli di bacheca Scrum consentono di visualizzare lo sprint su una bacheca con colonne come "Da fare", "In corso" e "Fatto", in modo che ogni membro del team possa vedere l'avanzamento.

• I modelli di retrospettiva Scrum registrano ciò che è andato bene, ciò che deve essere migliorato e le azioni concrete da intraprendere nello sprint successivo.

• I modelli di backlog Scrum organizzano epic, storie utente e attività tecniche in un product backlog, completo di criteri di priorità e accettazione per il team.

• I modelli di pianificazione degli sprint consentono di selezionare il lavoro per l'iterazione, assegnare i titolari, stimare gli story point e confermare la capacità prima dell'inizio dello sprint.

• I modelli di user story Scrum standardizzano le storie specificando il ruolo, l'obiettivo e il motivo, quindi allegano i criteri di accettazione per definire quando il lavoro è completato.

• I modelli Scrum of Scrums coordinano più team facendo emergere dipendenze, rischi e traguardi condivisi tra i team per coordinare progetti di grandi dimensioni.

Come usare questo modello Scrum

Inizia impostando il modello Scrum come base per il tuo ciclo di sprint. Ogni sezione ti guida attraverso il perfezionamento del backlog, la pianificazione degli sprint, gli aggiornamenti giornalieri e le riunioni retrospettive. Lavorando passo dopo passo, mantieni il team concentrato, monitori l'avanzamento in tempo reale e risolvi i blocchi prima che rallentino lo sviluppo.

Passaggio 1: product backlog

Aggiungi epic, funzionalità e lavoro tecnico alla sezione Product Backlog. Imposta priorità, story point, livelli di rischio e criteri di accettazione in modo che gli elementi diventino attuabili e gestibili. Un singolo backlog crea una roadmap a lungo termine che i membri del team possono rivedere e perfezionare secondo necessità.

Pianifica una gestione regolare. Suddividi gli elementi di grandi dimensioni in storie utente, chiarisci i requisiti e contrassegna gli elementi bloccati. Un product backlog ben gestito rende la pianificazione degli sprint veloce e prevedibile.

Passaggio 2: backlog degli sprint

Sposta gli elementi selezionati nel backlog degli sprint quando pianifichi un'iterazione. Assegna i titolari, aggiungi le date di scadenza e conferma il campo sprint per ogni attività. Registra gli ostacoli in anticipo, in modo che lo Scrum master possa risolverli prima che rallentino il lavoro.

Mantieni l’obiettivo dello sprint visibile nella parte superiore della Sezione. Tutti sono consapevoli di ciò che il team si è impegnato a fare e di ciò che rimane nel product backlog.

Passaggio 3: storie utente

Crea storie dettagliate nella Sezione User Stories (Storie degli utenti). Acquisisci l’utente, l’esigenza e il valore, quindi allega i criteri di accettazione e gli story point. Collega progetti o note tecniche in modo che il team inizi con un contesto completo.

Dividi le storie di grandi dimensioni fino a quando non si adattano a un singolo sprint. Le storie dettagliate migliorano le stime, accelerano i passaggi di consegne e aumentano la qualità.

Passaggio 4: pianificazione della capacità

Utilizza la pianificazione della capacità per verificare quanto può offrire il team. Registra la disponibilità, tieni conto delle festività e confronta i punti pianificati con la capacità del team. Un ambito equilibrato previene l’eccessivo impegno e il burnout.

Regola il backlog degli sprint in base all’istantanea della capacità. Il corretto dimensionamento dello sprint crea fiducia con gli stakeholder e mantiene una velocità costante.

Passaggio 5: monitoraggio dei progressi

Monitora l’esecuzione in Monitoraggio dei progressi. Passa dalla vista bacheca a quella cronologia per visualizzare il flusso tra le fasi e rivedi le dashboard o un grafico burn-down per misurare lo stato di salute dello sprint. Aggiorna il campo degli ostacoli in modo che i riunioni stand-up si concentrino sulla loro rimozione.

Condividi la dashboard con gli stakeholder. Tutti leggono gli stessi dati in tempo reale, il che riduce il carico delle riunioni e accelera le decisioni.

Passaggio 6: retrospettiva

Chiudi ogni iterazione in Retrospettiva. Acquisisci i risultati positivi, i problemi e le cause principali, quindi crea azioni da attuare con titolari e date di scadenza. Il miglioramento continuo diventa parte integrante del tuo flusso di lavoro, piuttosto che una discussione generica.

Rivedi le azioni precedenti all'inizio della pianificazione dello sprint. Porta avanti solo ciò che conta ancora, in modo che il team continui a migliorare senza ulteriori interferenze.

Funzionalità di Asana Scrum che migliorano il lavoro di squadra agile

Asana trasforma una bacheca statica in una metodologia Scrum completa che si adatta a un singolo team o a un programma completo. Puoi registrare dati strutturati, automatizzare i passaggi di consegne e vedere lo sprint da più angolazioni. Per ulteriori informazioni, esplora altre funzionalità nell’hub di Asana.

Campi personalizzati

Registra story point, sprint, priorità, elementi bloccanti e criteri di accettazione. I campi strutturati garantiscono una rifinitura e revisioni coerenti del backlog. I team possono filtrare in base al rischio o all’impegno per concentrarsi sul lavoro di maggior valore.

Viste di progetto

Passa da Elenco per i dettagli, a Bacheca per il flusso e a Cronologia per le dipendenze. Il tuo team può selezionare la vista più adatta alla discussione, dai briefing quotidiani alla pianificazione.

Regole e automazione

Assegna automaticamente le attività quando lo stato cambia, informa lo Scrum master sui blocchi e sposta il lavoro nella sezione successiva dopo le approvazioni.

Approvazioni

Consenti ai titolari di prodotto di approvare epic, storie utente o candidati al rilascio nello stesso spazio di lavoro. Le approvazioni creano un audit trail per il processo decisionale.

Dashboard

Trasforma gli aggiornamenti in approfondimenti con i widget di velocità, burn-down e gestione delle risorse. Le dashboard consentono ai leader di valutare rapidamente lo stato di salute dello sprint senza dover richiedere resoconti.

Integrazioni consigliate

Le integrazioni collegano il tuo modello Scrum agli strumenti già utilizzati dal tuo team. Mantieni sincronizzati sviluppo, progettazione e collaborazione, evitando aggiornamenti duplicati. Sfoglia la raccolta delle app per trovare gli strumenti e le piattaforme software agili che usi quotidianamente.

Jira Cloud

Sincronizza i ticket e le storie utente tra Jira e Asana per coordinare le discussioni sui prodotti e l’esecuzione della progettazione. Crea o collega i ticket dalle attività per aggiornarli su entrambe le piattaforme.

Slack

Invia aggiornamenti sulle attività, note stand-up e azioni retrospettive direttamente ai canali. Crea attività dai messaggi e trasforma le decisioni in attività monitorabili.

Google Drive

Allega specifiche, fogli di calcolo e diagrammi all’elemento del backlog o alla storia correlata. Tutti aprono la versione più recente dell’attività. Le revisioni sono più veloci perché il contesto è incorporato nel lavoro.

Figma

Collega wireframe e prototipi alle storie utente. I designer condividono gli aggiornamenti senza cambiare strumento e gli sviluppatori vedono sempre i design attuali.

Domande frequenti sui modelli Scrum