Modello di catalogo dei prodotti

Quando i team si destreggiano tra PDF, fogli di calcolo e cartelle di immagini, perdono tempo e tralasciano i dettagli. Con un modello di catalogo dei prodotti, centralizzano tutto in un unico hub affidabile.

Questo modello di catalogo gratuito offre una piattaforma strutturata e collaborativa che ti consente di aggiornare e pubblicare rapidamente il tuo catalogo per i tuoi team. Aggiungi gli SKU una volta e usali ovunque. Monitora le versioni, allega foto, gestisci gli aggiornamenti dei prezzi e indirizza le revisioni in un unico flusso di lavoro.

Supponiamo che tu abbia bisogno di un modello di catalogo dei prodotti gratuito per iniziare, un modello di catalogo dei prodotti online che i colleghi del team possono cercare o un modello di catalogo dei prodotti modificabile che puoi personalizzare per adattarlo al tuo processo. In tal caso, questo layout fa risparmiare tempo e riduce gli errori su tutta la bacheca.

Chi trae vantaggio dai modelli di catalogo dei prodotti?

Lo scorso trimestre, i team di Asana hanno trasformato un catalogo stagionale da un insieme di fogli a un singolo progetto. La modifica ha dimezzato le domande sul catalogo e accelerato i passaggi di consegne per il lancio.

Un modello di catalogo dei prodotti consente a qualsiasi team di gestire SKU, specifiche e immagini su larga scala. I team di e-commerce pubblicano gli annunci più rapidamente e il reparto vendite condivide schede inventario, piani di merchandising e assortimenti accurati. Le operazioni monitorano le scorte e il marketing estrae immediatamente le risorse approvate.

I modelli di catalogo dei prodotti sono versatili e possono essere utilizzati in vari settori. I rivenditori compilano assortimenti stagionali, i grossisti condividono dati aggiornati e i produttori monitorano le certificazioni. Se gestisci SKU, UPC o varianti, questo modello ti aiuta a mantenere il tuo catalogo organizzato e affidabile.

Perché usare il modello di catalogo dei prodotti di Asana

Un responsabile del merchandising ci ha detto: "Una volta che i dati sono stati inseriti in un progetto Asana, il nostro catalogo ha finalmente corrisponduto a ciò che il cliente ha visto". Questo è il potere di un sistema condiviso e tracciabile.

Con Asana, il tuo catalogo si trasforma da un documento statico in un flusso di lavoro dinamico. Aggiungi i prodotti una sola volta e poi aggiorna i dettagli nel contesto. I campi personalizzati standardizzano attributi come prezzo, disponibilità e varianti. Le regole automatizzano le revisioni e gli adeguamenti dei prezzi. Le approvazioni garantiscono la qualità prima che qualcosa venga reso pubblico. Poiché è collaborativo, previeni l’espansione delle versioni e le modifiche fuori catalogo.

• Lancia più rapidamente con un modello di catalogo dei prodotti online che i colleghi del team possono cercare e filtrare.

• Riduci le rilavorazioni con un modello di catalogo dei prodotti modificabile che standardizza i campi e le revisioni delle risorse.

• Risparmia tempo utilizzando regole del flusso di lavoro che assegnano automaticamente i prezzi o copiano gli aggiornamenti al titolare appropriato.

• Riduci al minimo gli errori del catalogo richiedendo campi e approvazioni per specifiche e immagini.

Come usare questo modello di catalogo dei prodotti

Usa questo modello di catalogo dei prodotti per creare un flusso di lavoro organizzato e intuitivo. Sposta ogni elemento attraverso le fasi sul lato sinistro, mentre le colonne in alto mostrano la responsabilità, la tempistica, la prontezza, i canali e il prezzo. Puoi acquisire informazioni affidabili sui prodotti una volta, quindi riutilizzarle per un catalogo di vendita, un catalogo online o una brochure di catalogo stampabile senza dover rifare il lavoro.

Passaggio 1. Duplica il modello e imposta i titolari

Crea il progetto dal modello di catalogo dei prodotti e assegnalo a un titolare che gestirà i campi e le viste. Invita i colleghi del team che scrivono testi, creano immagini, impostano i prezzi, gestiscono la conformità e gestiscono le vendite in modo che gli aggiornamenti fluiscano attraverso un unico sistema. Aggiungi un breve brief che spieghi come ogni ruolo utilizza le colonne e contribuisce al flusso di lavoro.

Spiega quando i colleghi del team aggiornano lo stato del contenuto, cosa registrano in Revisiona feedback e dove allegano i file. Fai riferimento allo stile della casa per i caratteri e la tavolozza dei colori, per garantire che il layout del catalogo e la progettazione grafica siano coerenti tra le stagioni. Indirizza i nuovi collaboratori a brevi tutorial all'interno del progetto, in modo che tutti possano imparare rapidamente il processo.

Passaggio 2. Aggiungere prodotti in Sviluppo del contenuto principale

Crea un'attività per ogni prodotto o variante in Sviluppo dei contenuti principali. Utilizza il titolo dell'attività per indicare il nome del prodotto e compila la categoria del prodotto per raggruppare la linea di prodotti in base alle famiglie che vendi effettivamente. Assegna un responsabile della copia e imposta una data di scadenza per la prima bozza, in modo che il lavoro proceda nei tempi previsti.

Scrivi le informazioni sul prodotto nel corpo dell'attività e aggiungi i punti specifici che intendi riutilizzare su tutti i canali. Includi dettagli come materiali, dimensioni, funzione e prezzo, in modo che i team possano creare pagine accurate. Questa struttura supporta un catalogo di abbigliamento, un modello di catalogo di mobili o un catalogo di servizi immobiliari con gli stessi campi affidabili.

Passaggio 3. Perfeziona la denominazione e gli elementi visivi in Design e branding

Sposta l'attività in Design e branding una volta che il redattore ha inviato il testo. Chiedi al tuo brand partner di confermare le regole di denominazione, i caratteri e la tavolozza dei colori, in modo che il layout del catalogo sia coerente e accattivante. Acquisisci le domande nei commenti in modo da evitare congetture prima delle approvazioni.

Registra le modifiche in Revisiona feedback in modo che la cronologia rimanga associata allo SKU. Cambia lo stato del contenuto in "Pronto per la revisione" quando risolvi gli elementi aperti e assegni il proprietario successivo.

Puoi personalizzare questo modello di catalogo prodotti modificabile man mano che il modello di progettazione del catalogo si evolve per un lookbook minimalista o un modello di brochure.

Passaggio 4. Gestire le risorse in Raccolta e modifica delle immagini

Sposta l'attività in Raccolta e modifica delle immagini per la fotografia e il ritocco. Assegna il fotografo o l’editor e imposta una data di scadenza in linea con il tuo piano di lancio, in modo che i team non debbano aspettare le risorse. Allega le tue immagini, i file grezzi e le versioni finali, in modo che il record completo rimanga in un unico posto.

Monitora l’avanzamento con i valori della qualità dell’immagine, come “In modifica” o “Approvato”, e mantieni i commenti di correzione direttamente sull’immagine stessa. I designer possono accedere facilmente a risorse di alta qualità per lavori di prototipazione o progetti Adobe InDesign senza dover cercare tra le cartelle. I team utilizzano quindi i file duplicati per i social media, una brochure pieghevole o un modello di catalogo stampabile.

Passaggio 5. Inserire le informazioni sui prezzi e sugli ordini

Sposta l'attività in "Informazioni su prezzi e ordini" una volta che il testo e le immagini sono stati bloccati. Includi i prezzi, i termini di vendita all’ingrosso e le regole per i pacchetti nei campi o nel corpo dell’attività, in modo che i venditori non debbano tirare a indovinare. Tagga il reparto finanziario per confermare i numeri prima di condividerli con i partner.

Utilizza la compatibilità della piattaforma per taggare canali come Shopify, Amazon o un foglio di vendita all'ingrosso. Modifica lo stato del contenuto in "Prezzi confermati" una volta che il reparto finanziario ha approvato, quindi informa il titolare successivo. I numeri ora confluiscono automaticamente sia nel catalogo di vendita che nel catalogo online, eliminando la necessità di una ricostruzione separata.

Passaggio 6. Indirizza le approvazioni in Revisione e approvazione

Invia l'attività tramite Revisione e approvazione per raccogliere le approvazioni finali. Includi le approvazioni per testi e immagini, in modo che gli approvatori possano cliccare su "Approva" o "Richiedi modifiche" in un unico posto e aggiungere i motivi nel contesto. Menziona il titolare successivo per non perdere lo slancio.

Monitora i controlli normativi con lo stato della certificazione e tagga il tuo Reparto legale quando necessario. Acquisisci le richieste in Revisione feedback, in modo che l’intero percorso decisionale rimanga collegato allo SKU. Cambia lo stato del contenuto in "Approvato" quando i revisori sono d'accordo e sposta l'elemento verso la pubblicazione.

Passaggio 7. Pubblicare e preparare in Finalizzazione e distribuzione

Sposta i prodotti approvati in Finalizzazione e distribuzione e crea pacchetti in base al pubblico. Crea viste salvate che estraggono solo le informazioni di cui ogni gruppo ha bisogno e condividi i link in modo che le persone possano visualizzare i dati senza modificare la fonte.

Mantieni un catalogo prodotti, mentre ogni pubblico visualizza un segmento specifico di esso.

• Catalogo delle vendite: filtra per Stato del contenuto approvato e Compatibilità della piattaforma selezionata, in modo che i rappresentanti vedano gli articoli che possono vendere ora con prezzi visibili e informazioni sul prodotto pronte per preventivi rapidi. Aggiungi una breve nota sull'utilizzo per aiutare i nuovi rappresentanti a imparare rapidamente.

• Sito web attivo: filtra in base alla stagione corrente nella categoria di prodotto ed escludi gli elementi senza qualità dell’immagine approvata, in modo che il sito rimanga accurato e coerente. Includi un set di campi per i badge se il tuo team gestisce promozioni sui social media.

• Passaggio di consegne del design: filtra per elementi approvati e includi i link alle risorse in modo che i designer possano assemblare un lookbook, una brochure del prodotto o un catalogo senza ulteriori richieste. I team che preferiscono i file Adobe InDesign o PSD possono ottenere rapidamente ciò di cui hanno bisogno.

Prosegui con un rapido controllo a campione, in cui gli stakeholder esaminano una piccola esportazione e verificano nomi e immagini. Il file master rimane l'unica fonte di riferimento, mentre ogni vista fornisce esattamente ciò di cui un team ha bisogno. Questo metodo consente di risparmiare ore in ogni ciclo e mantiene coerente l'intera linea di prodotti.

Passaggio 8. Usa le colonne in alto come pannello di controllo

Tratta le colonne come leve quotidiane per velocità e precisione. Assegna ogni attività e imposta una data di scadenza per far avanzare il lavoro, in modo che nessuno si chieda chi sia il responsabile del passaggio successivo. Utilizza la categoria di prodotto per pianificare assortimenti e rollup stagionali che si associano chiaramente al sito e ai pezzi di stampa.

• Stato del contenuto: visualizza l'avanzamento esatto e attiva i passaggi di consegne in ogni fase per assicurarti che nessuno aspetti gli aggiornamenti.

• Qualità dell’immagine: indica quando l’e-commerce può pubblicare e quando i team di progettazione dovrebbero creare una diffusione accattivante o un layout minimalista. I team possono creare un modello o trascinare un'immagine in una pagina senza dover richiedere un nuovo file.

• Stato della certificazione: evidenzia le esigenze di conformità prima che le date di lancio slittino e mantieni visibili i rischi per le categorie regolamentate.

• Feedback sulle revisioni: archivia le decisioni e le modifiche nel contesto, in modo che i team evitino di ripetere le stesse domande. I designer fanno riferimento alle note su caratteri e tavolozze di colori durante la creazione delle pagine.

• Compatibilità della piattaforma: contrassegna la disponibilità del canale e attiva una vista partner di sola lettura, in modo che le agenzie vedano solo ciò di cui hanno bisogno.

Fase 9. Automatizza i passaggi di consegne

Crea regole che attivano automaticamente il passaggio successivo, eliminando la necessità di solleciti manuali. Quando lo stato del contenuto diventa "Pronto per la revisione", assegna l’approvatore e informa il team in modo che l’attività non si blocchi. Quando la qualità dell’immagine viene approvata, avvisa i team di e-commerce e progettazione in modo che entrambi i gruppi possano pubblicare in tempo.

Avvisa il reparto vendite quando la compatibilità della piattaforma aggiunge il loro canale, in modo che i rappresentanti possano preparare le presentazioni in anticipo. Pubblica un commento quando lo stato della certificazione è "Approvato", in modo che l’ufficio legale venga informato della chiusura. Il tuo modello di catalogo prodotti modificabile ora fa avanzare il lavoro con meno impegno in ogni funzione.

Passaggio 10. Mantieni organizzato il catalogo

Archivia gli articoli fuori produzione o spostali in una Sezione dedicata in Finalizzazione e distribuzione. Ordina per Stato del contenuto ogni settimana, individua le bozze bloccate e riassegna i titolari prima che le scadenze vengano superate. Rivedi i campi ogni trimestre e rimuovi quelli che non usi, in modo che il sistema rimanga semplice ed efficace.

Includi un brief sulle regole di denominazione, i caratteri e la tavolozza dei colori nella descrizione del progetto per garantire la coerenza del design. I team che gestiscono un’azienda, un servizio o un catalogo di moda seguono le stesse indicazioni. Mantieni un unico Framework mentre ogni linea si adatta al proprio mercato.

Passaggio 11. Creare esportazioni rapide e condivisibili

Apri la vista del catalogo vendite o azienda ed esportalo quando un partner richiede una scheda inventario. I filtri basati sulla compatibilità della piattaforma e sullo stato del contenuto garantiscono che l'esportazione sia accurata senza passaggi aggiuntivi. I rappresentanti inviano un link per l’accesso in sola lettura, in modo che i partner vedano sempre gli elementi correnti.

I team di progettazione utilizzano la stessa vista per assemblare un catalogo di prodotti stampabile, una brochure pieghevole o una lavagna online. Possono preferire i flussi di lavoro Adobe InDesign o PSD e i file allegati supportano entrambi i percorsi. Anche i team social estraggono risorse dalle stesse attività per creare post coerenti.

Fase 12. Resoconti sullo stato di salute

Crea una dashboard che mostri la percentuale di SKU con qualità dell'immagine approvata, gli elementi per stato di certificazione e il numero medio di giorni dalla bozza all'approvazione. Condividi la dashboard con la leadership in modo che possa rispondere alle domande più comuni senza dover consultare il titolare del progetto.

Analizza i colli di bottiglia ordinando le date di scadenza in ritardo o raggruppandole per fase. Modifica i titolari o le regole in caso di stallo e osserva il miglioramento della durata del ciclo. Il modello di catalogo dei prodotti ora funziona perfettamente dalla ricezione alla consegna, eliminando la necessità di file aggiuntivi o conversazioni frammentate.

Funzionalità di catalogazione di Asana

Le funzionalità di Asana trasformano un modello di catalogo dei prodotti in qualcosa di più di un semplice elenco. Forniscono strumenti per organizzare i dettagli, controllare la qualità e pubblicare più rapidamente. Di seguito elenchiamo alcune delle nostre preferite per i progetti di catalogazione.

Campi personalizzati

Monitora SKU, prezzi, varianti e disponibilità utilizzando campi strutturati per garantire dati accurati. I menu a selezione singola garantiscono la coerenza delle categorie, mentre i campi numerici gestiscono i prezzi. I campi obbligatori evitano che le informazioni sui prodotti siano mancanti, mantenendo il catalogo accurato.

Viste di progetto

Cambia vista in base alle tue esigenze. Utilizza la vista elenco per organizzare i dettagli del prodotto, la vista bacheca per monitorare lo stato, il calendario per visualizzare le date di lancio e la cronologia per coordinare i team. Le viste mantengono il layout del catalogo flessibile e intuitivo.

Regole e automazione

Elimina i passaggi di consegne ripetitivi. Crea regole per assegnare un revisore quando lo stato cambia, informare il reparto vendite quando i prezzi vengono aggiornati o avvisare l'e-commerce quando le immagini vengono approvate. L’automazione fa avanzare il tuo flusso di lavoro senza impegno aggiuntivo.

Approvazioni e correzione

Raccogli le approvazioni finali su Asana. Gli approvatori esaminano testi, immagini o modelli direttamente nell’attività e lasciano commenti nel contesto. Questo garantisce cataloghi di alta qualità, sia che tu stia preparando una brochure, un lookbook o un catalogo online.

Moduli

Standardizza il processo di aggiunta di nuovi prodotti al tuo sistema. I moduli consentono ai colleghi del team o ai fornitori di inviare SKU, specifiche o immagini in modo coerente, assicurando che nulla venga trascurato. Ogni invio genera un’attività con campi precompilati, risparmiando tempo e riducendo al minimo gli errori.

Resoconti e dashboard

Ottieni una visione chiara dello stato di salute del catalogo. Monitora il numero di SKU pronti per il lancio, identifica gli elementi mancanti nelle immagini o misura il tempo medio di revisione. Le dashboard ti aiutano a mantenere la tua linea di prodotti organizzata e di alta qualità.

Integrazioni consigliate per il modello di catalogo dei prodotti

Le integrazioni collegano il flusso di lavoro del catalogo agli strumenti che già utilizzi. Mantengono i dati accurati e forniscono a ogni team le risorse necessarie senza richiedere il passaggio da una piattaforma all'altra. Sfoglia la raccolta completa su asana.com/apps.

Google Drive

Allega schede tecniche, brochure dei prodotti o immagini da Drive direttamente alle attività. I team utilizzano sempre la versione più recente, sia che abbiano bisogno di file per un catalogo online o per una brochure stampabile.

Dropbox

Archivia immagini ad alta risoluzione e file di progettazione su Dropbox, quindi collegali al tuo catalogo. Gli aggiornamenti vengono visualizzati immediatamente, garantendo che i team di marketing, vendite e progettazione lavorino tutti con le stesse risorse.

Figma

Collega il tuo catalogo ai progetti grafici su Figma. I team possono rivedere layout, lookbook o modelli di catalogo e lasciare feedback in un unico posto. In questo modo, i team creativi e di prodotto sono sempre allineati.

Slack

Invia gli aggiornamenti del catalogo ai canali Slack per tenere informati e aggiornati i team di vendita e e-commerce. Gli avvisi possono includere variazioni di prezzo, nuove linee di prodotti o risorse approvate. In questo modo, i team sono sempre aggiornati senza ulteriori controlli.

Zapier

Automatizza le azioni tra Asana e i tuoi strumenti di e-commerce o di pubblicazione. Per esempio, quando uno SKU raggiunge lo stato "Pronto per il lancio", attiva un aggiornamento in Shopify o avvisa il reparto marketing di preparare un post sui social.

Domande frequenti sui modelli di catalogo dei prodotti