Modello di budget di marketing

Hai mai creato un budget di marketing per poi dimenticartene subito? Spesso, si dedica molto tempo in anticipo alla definizione del budget, e poi non ci si torna più sopra nel corso del trimestre. Prima di accorgersene, il trimestre è finito, e gli obiettivi non sono stati raggiunti. 

Quando il budget di marketing non viene gestito in maniera corretta, diversi fattori potrebbero prendere una brutta piega. Spendere troppo può costare più del previsto alla tua azienda, mentre rimanere troppo al di sotto del budget può impedire al tuo team di raggiungere gli obiettivi. 

Un modello di budget di marketing elimina ogni incertezza sulla pianificazione del budget di marketing. Offre visibilità in tempo reale sul tuo budget di marketing e standardizza il modo in cui il tuo team monitora i costi durante il trimestre, per evitare i possibili disallineamenti tra costi preventivati e costi effettivi. 

Cos'è un budget di marketing?

Un budget di marketing descrive in dettaglio gli importi che il tuo team di marketing prevede di spendere per iniziative specifiche in un mese, in un trimestre o in un anno. Il tuo budget di marketing dovrebbe delineare i costi associati a tutti i tuoi progetti di marketing, come ad esempio eventi di marketing, pubblicità a pagamento, iniziative sui social media e altro ancora. Il budget può essere molto dettagliato, ad esempio elencando tutti gli elementi inclusi in una specifica campagna di marketing, o di livello generale. I budget di marketing aiutano il tuo team a tenere sotto controllo i costi, raggiungere gli obiettivi di marketing e determinare più precisamente come dovrebbero essere allocati i fondi in futuro. 

Cos'è un modello di budget di marketing?

Un modello di budget di marketing è uno schema di riferimento duplicabile che i team di marketing utilizzano per gestire e supervisionare il proprio budget. Un modello di budget di marketing offre visibilità sul budget del team in tempo reale, ad esempio gli importi allocati per un'iniziativa, quanto è stato già speso e quanto invece è ancora disponibile, e consente di condividere facilmente tali informazioni con gli stakeholder. Inoltre, la creazione di un modello standardizzato significa che tutti i membri del team monitorano i costi allo stesso modo, rendendo più facile la creazione e la collaborazione sui budget futuri.  

Di seguito elenchiamo alcuni dei vantaggi offerti da un modello di marketing.

• Definire rapidamente le tue iniziative di marketing e il relativo budget. All'inizio di ogni mese, trimestre o anno, aggiungi le tue iniziative di marketing al tuo modello di budget di marketing. Successivamente, aggiungi semplicemente il budget assegnato per ogni iniziativa e utilizza il modello per monitorare i costi. 

• Monitorare facilmente la situazione delle tue spese di marketing. Dopo aver aggiunto il budget assegnato per ogni iniziativa di marketing, utilizza il modello per monitorare la spesa effettiva, l'importo rimanente e analizzare il raffronto con i costi previsti. 

• Allineare i tuoi sforzi di marketing con gli obiettivi generali del team. Oltre che per monitorare la spesa complessiva e il budget rimanente, utilizza il modello per definire i tuoi sforzi di marketing in base agli obiettivi generali del tuo team o della tua azienda. In questo modo, puoi visualizzare rapidamente come la spesa è correlata alle priorità dell'organizzazione. 

• Fornire visibilità in tempo reale. Quando i membri del team aggiornano i dettagli relativi al budget di marketing in modo costante, è facile vedere in tempo reale quanto è stato già utilizzato. Quando per monitorare il budget mensile si utilizza una piattaforma di gestione del lavoro come Asana, le informazioni vengono visualizzate su una dashboard per consentire ai principali stakeholder di monitorare i budget a colpo d'occhio. 

• Mantenere la coerenza tra più budget. Quando hai a disposizione più budget, per esempio per diverse iniziative di marketing, può essere difficile organizzarli e creare i resoconti. Con un modello di budget di marketing, tutti i budget hanno la stessa struttura, mantenendo coerenti i processi contabili. 

• Incoraggiare la collaborazione per la preparazione del budget. Monitorare i budget di marketing nei team più grandi può essere una vera sfida. I modelli creano un unico sistema di registrazione per garantire che tutti i costi vengano presi in considerazione. 

Come usare un modello di budget di marketing

1. Crea il tuo modello con le informazioni essenziali sul budget. Il modello di budget di marketing non è altro che uno schema di riferimento per il monitoraggio del budget di marketing, su base mensile, trimestrale o annuale. Per semplificare questo processo, crea il tuo modello con le informazioni essenziali sul budget. Inizia a suddividere il tuo modello in sezioni, ad esempio per trimestri. Quindi usa i campi personalizzati per monitorare le informazioni chiave sul budget per ogni sezione, come l'importo totale preventivato per l'iniziativa, la spesa effettiva, la spesa ancora da effettuare e se la spesa per l'iniziativa è o meno entro i limiti previsti. 

2. Collega il tuo budget di marketing ai tuoi obiettivi. Utilizza campi personalizzati per collegare il tuo budget agli obiettivi del team o dell'organizzazione, in modo che il tuo team riesca a comprendere meglio quanti finanziamenti sono disponibili per delle specifiche risorse.

3. Documenta regolarmente le spese. Definisci un processo per il tuo team, in modo che quando è necessario registrare una spesa, tutti sappiano come farlo e perché è stata effettuata. Indica chiaramente chi è responsabile della registrazione di queste informazioni nel budget. 

Funzionalità integrate e app consigliate per il modello di budget di marketing 

Sfrutta le funzionalità integrate di Asana e le app aziendali sincronizzate per creare un unico sistema di registrazione e rendere la collaborazione sul budget più semplice che mai. 

Funzionalità integrate

1. Vista elenco. La vista elenco è una visualizzazione in stile griglia che offre una panoramica di tutte le informazioni relative al tuo progetto. Allo stesso modo di una lista di cose da fare o di un foglio di calcolo, la vista elenco mostra tutte le tue attività contemporaneamente, in modo che tu non ne veda solo i titoli o le date di scadenza, ma anche i relativi campi personalizzati, come priorità, stato e altro. Sviluppa una collaborazione senza sforzo offrendo a tutto il tuo team visibilità su chi sta facendo cosa e per quando.

2. Resoconti. I resoconti di Asana trasformano i dati del progetto in diagrammi visivi e grafici facilmente comprensibili. Creando resoconti sulle attività all'interno dello strumento in cui vengono svolte, puoi ridurre i doppioni e limitare i passaggi da un'app all'altra. Inoltre, poiché tutte le attività del tuo team sono già su Asana, puoi estrarre dati da qualsiasi progetto o team per ottenere un'immagine precisa di quello che sta succedendo, il tutto in un unico posto.

3. Campi personalizzati. I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Crea campi personalizzati univoci per tutte le informazioni che hai bisogno di monitorare: dalla priorità e dallo stato all'email o al numero di telefono. Usa i campi personalizzati per ordinare e pianificare le cose da fare, in modo da sapere da dove iniziare. Inoltre, condividi i campi personalizzati tra attività e progetti per garantire coerenza in tutta l'organizzazione. 

4. Dashboard. Le dashboard sono schede a livello di progetto contenenti grafici e visualizzazioni che ti consentono di andare oltre le attività di ogni giorno e ottenere una rapida panoramica dello stato di avanzamento dei progetti. Personalizza i grafici delle dashboard, in modo da identificare immediatamente i potenziali ostacoli al lavoro del tuo team e far avanzare i progetti. Usa la scheda Dashboard come punto di riferimento per trovare i dati che ti servono per ottenere una rapida visualizzazione sull'avanzamento di un progetto.

App consigliate

1. Dropbox. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file di Dropbox, integrato nel pannello delle attività di Asana.

2. Google Workplace. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file di Google Workplace, che si trova nel pannello delle attività di Asana. Allega in modo semplice qualsiasi file da Il mio Drive in pochi clic.

3. Gmail. Grazie all'integrazione di Asana per Gmail, puoi creare attività di Asana direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. Qualsiasi attività creata da Gmail includerà automaticamente il contesto della tua email, così che nulla ti sfugga. Hai bisogno di fare riferimento a un'attività di Asana mentre componi un'email? Invece di aprire Asana, usa l'add-on di Asana per Gmail per cercare quell'attività direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. 

4. Slack. Trasforma idee, richieste di lavoro e azioni su Slack in attività e commenti facili da monitorare su Asana. Passa da domande veloci e azioni da attuare ad attività con incaricati e date di scadenza. Trasferisci il lavoro su Asana, in modo che le richieste e le cose da fare non si perdano in Slack. 

Domande frequenti