Confronto dei costi

Hai una Scadenza da rispettare. La leadership vuole una risposta chiara su quale fornitore offre il prezzo migliore. Hai preventivi nelle email, un elenco di funzionalità in un PowerPoint e qualcuno ha appena inviato un PDF con i “prezzi aggiornati”. Niente di tutto ciò combacia. Ti mancano ancora le informazioni sulla spedizione e ti viene chiesto di formulare una proposta intelligente e sostenibile. In fretta.

Questo modello di confronto dei costi serve proprio a questo. Elimina il disordine e offre al tuo team un unico spazio di lavoro collaborativo per raccogliere e confrontare ogni dettaglio. Con viste flessibili, automazione e aggiornamenti in tempo reale, non solo ti aiuta a fare i conti, ma ti consente anche di prendere decisioni informate con sicurezza.

Chi trae vantaggio dai modelli di confronto dei costi?

In Asana, abbiamo visto innumerevoli team ritardare le decisioni di acquisto. Non perché mancassero di opzioni, ma perché i loro dati di confronto dei prezzi sono distribuiti su fogli di calcolo statici, thread di posta elettronica e presentazioni PPT semilavorate.

Questo modello di confronto dei costi è stato creato per chiunque abbia bisogno di valutare prezzi o offerte diversi per prendere la migliore decisione possibile. Che tu stia scegliendo tra fornitori, analizzando i prezzi dei prodotti o decidendo come allocare il budget, questo modello ti offre struttura, chiarezza e strumenti di collaborazione in tempo reale.

Questo modello di confronto dei prezzi è ideale per:

• Responsabili dell'approvvigionamento che devono confrontare i preventivi di diversi fornitori.

• i titolari di piccole aziende che valutano i prezzi dei prodotti o i piani di abbonamento;

• liberi professionisti che confrontano le spese dei progetti di più clienti.

• team operativi che valutano i costi di spedizione, le offerte dei fornitori o le strategie di determinazione dei prezzi.

• Project manager che devono scegliere tra strumenti o servizi in base al rapporto costo-efficacia.

• Team di marketing che confrontano i costi delle campagne o i prezzi delle piattaforme pubblicitarie.

• Chiunque abbia bisogno di più funzionalità rispetto a un semplice foglio di confronto dei costi.

Perché usare il modello di confronto dei costi di Asana?

Abbiamo parlato con decine di team che hanno iniziato il loro processo di confronto in Fogli Google o in un modello Excel, per poi trovarsi in difficoltà. Non esiste un modo semplice per assegnare attività, monitorare l’avanzamento o visualizzare il quadro generale quando i dati sono in silos.

Con il modello di Asana, non stai solo archiviando numeri. ma crei un sistema in tempo reale e condivisibile per il processo decisionale.

Usa questo semplice modello di confronto dei costi per:

• Centralizzare tutte le informazioni sui prezzi in un'unica dashboard collaborativa.

• Monitorare diversi fornitori, funzionalità di prodotto e strutture di costo affiancate.

• Visualizzare i confronti dei costi utilizzando le viste elenco, bacheca, calendario o cronologia.

• Assegnare attività e follow-up ai colleghi del team per ottenere input o revisioni.

• Conservare i dettagli dell’analisi dei prezzi in un unico posto, aggiungendo preventivi, note e feedback del team proprio dove prendi le decisioni.

• Utilizza Asana AI e l’automazione per ridurre l’inserimento manuale e semplificare le revisioni.

Con questo modello di analisi di confronto dei costi, i team passano meno tempo a gestire i fogli di calcolo e più tempo ad agire in base ai dati.

Come usare questo modello di confronto dei costi

Questo modello intuitivo ti aiuta a confrontare le opzioni in modo rapido e chiaro. È più flessibile di un tradizionale foglio di calcolo per il confronto dei costi, con viste e dashboard integrate per dare vita ai tuoi dati. Esplora l’intera raccolta di modelli di Asana.

1. Definisci i criteri di confronto

Inizia identificare ciò che stai confrontando: fornitori, piani di servizio, pacchetti di attrezzature o qualsiasi altro tipo di spesa. Usa i campi personalizzati per strutturare le variabili chiave come il prezzo base, le commissioni ricorrenti, le tempistiche di consegna o i servizi inclusi.

2. Raccogli i dettagli sui prezzi

Successivamente, raccogli dati reali dai fornitori o dalle risorse interne. Assegna ai colleghi del team il compito di ottenere preventivi, estrarre numeri dai contratti o controllare i prezzi di rinnovo più recenti. Allega i file e le note alle righe pertinenti nel modello di confronto dei prezzi, in modo da non perdere il background o il contesto.

3. Aggiungi i tuoi numeri

È arrivato il momento di inserire i costi effettivi. Includi tariffe fisse, tariffe per utente, costi di implementazione o eventuali costi nascosti che hai scoperto. I campi calcolati di Asana possono aiutarti a calcolare automaticamente i totali.

4. Analizza le opzioni

Una volta inseriti i dati, utilizza viste e dashboard per individuare le tendenze e i prezzi più bassi. Potresti notare che un fornitore ha la tariffa mensile più bassa, ma il costo di onboarding più alto. La visualizzazione della cronologia può aiutarti a vedere come i costi si evolvono nel tempo, mentre le dashboard mettono in evidenza le migliori offerte.

5. Condividi e discuti con il tuo team

Ora che le opzioni sono chiare, avvia una conversazione. Usa i commenti, i messaggi o una rapida riunione per discutere dei compromessi. Se non riesci a scegliere tra due opzioni, tagga i colleghi del team per avere un secondo parere o chiarire le priorità.

6. Finalizza e procedi

Una volta fatta la tua scelta, registrala in una Sezione di riepilogo. Assegna le attività per i passaggi successivi, come approvazioni, approvvigionamento o configurazione. Puoi anche utilizzare l'automazione di Asana per attivare promemoria o assegnare follow-up.

Funzionalità di confronto dei costi di Asana

Abbiamo creato questo modello gratuito di confronto dei costi utilizzando le funzionalità di confronto più utili di Asana. Tuttavia, non sei limitato solo alle nostre scelte migliori. Dai un’occhiata alla nostra gamma completa di strumenti e funzioni per personalizzare il modello in base alle tue esigenze.

Campi personalizzati

Aggiungi campi per le categorie di costi come prezzo unitario, spese di spedizione, nome del fornitore o tariffe di sconto. Ciò offre al tuo team un modo strutturato per confrontare le opzioni affiancate. È simile a un foglio di lavoro Excel, ma più facile da aggiornare e condividere.

Vista cronologia

Visualizza i confronti dei costi nel tempo per individuare le tendenze di budget, i cambiamenti stagionali o le fluttuazioni dei prezzi dei fornitori. Perfetto per la pianificazione degli acquisti o la spesa per le campagne.

Dashboard

Utilizza dashboard visive per visualizzare grafici, diagrammi e widget che evidenziano opzioni convenienti, prezzi medi o spesa totale per fornitore. Ideale per la presentazione agli stakeholder.

Asana AI

Riduci il lavoro manuale con l’automazione basata sull’IA, che aiuta ad assegnare le attività, analizzare i campi dei prezzi e persino suggerire i passaggi successivi in base ai tuoi input.

Moduli

Standardizza il modo in cui raccogli preventivi o informazioni sui prezzi dai team interni o dai fornitori esterni. Tutti gli invii confluiscono direttamente nel modello senza perdita di dati.

Integrazioni consigliate

Le integrazioni collegano Asana agli altri strumenti già utilizzati dal tuo team. In questo modo, puoi inserire dati, allegare file o attivare azioni senza cambiare app.

Di seguito elenchiamo alcune integrazioni che rendono il confronto dei costi ancora più semplice.

Fogli Google: importa i dati grezzi sui prezzi nel tuo modello di confronto dei costi di Asana. Perfetto per sincronizzare i listini prezzi o convertire le tabelle dei fogli di calcolo in attività.

Gmail: trasforma istantaneamente le email e i preventivi dei fornitori in attività di Asana, senza dover copiare e incollare o perdere informazioni sui prezzi nella tua casella di posta.

Slack: collabora ai confronti dei costi in tempo reale. Invia automaticamente gli aggiornamenti delle attività ai canali Slack per tenere informati i team di approvvigionamento, finanziario o di leadership.

Microsoft Teams: condividi le ripartizioni dei costi e le raccomandazioni finali con il tuo team, in modo che tutti siano informati su tutte le piattaforme.

Dropbox o Google Drive: allega brochure dei fornitori, listini prezzi e file delle specifiche dei prodotti direttamente alle attività per una valutazione affiancata più semplice.

Domande frequenti sui modelli di confronto dei prezzi