Modello del processo di selezione del personale della città di Providence

Assumere i migliori talenti è difficile, soprattutto quando il processo di selezione del personale coinvolge molti candidati e stakeholder e include numerose fasi. Quando investi così tanto per trovare nuovi dipendenti, conviene avere un processo di selezione semplificato, in modo che il tuo team possa dedicare meno tempo alla ricerca di informazioni e più tempo a trovare i candidati ideali per il lavoro.

Per questo motivo, abbiamo collaborato con la città di Providence per creare un modello di processo di selezione del personale personalizzato. Scopri come questa città all'avanguardia utilizza Asana per monitorare i candidati dall'analisi dei curriculum all'onboarding, e usa il suo modello per aiutare il tuo team a collaborare in maniera semplice e garantire ai candidati un'esperienza ottimale.

Perché usare il modello di processo di selezione del personale della città di Providence?

Un modello di processo di selezione del personale è uno schema predefinito che aiuta a organizzare i processi di selezione e assunzione. Fornisce un sistema per collaborare con gli stakeholder e monitorare i candidati in ogni fase del processo, dall'annuncio di lavoro iniziale all'onboarding dei neoassunti. 

Per semplificare i flussi di lavoro interfunzionali

Assumere nuovo personale è un processo interfunzionale, che spesso coinvolge addetti alla selezione, risorse umane, responsabili delle assunzioni e coloro che conducono i colloqui. Dal momento che diversi stakeholder devono essere coinvolti in diverse fasi del processo, coordinare tutti i vari aspetti può essere difficile. Il modello di processo di selezione del personale della città di Providence risolve questo problema, in quanto fornisce al tuo team un flusso di lavoro da seguire strutturato, indica come gli stakeholder interfunzionali devono lavorare insieme e chi e quando deve essere coinvolto.

Per garantire un'esperienza fluida ai candidati

Durante i colloqui, mentre tu valuti i candidati, loro valutano te. Questo modello consente al tuo team di tenere sotto controllo le varie fasi del processo di selezione, in modo da non saltarne nessuna, e offre al candidato un'esperienza fluida. Contatto iniziale? Fatto. Email di follow-up? Fatto. Colloquio telefonico preliminare? Fatto. 

Per monitorare i candidati e collaborare con gli stakeholder in un unico posto

Il modello della città di Providence fornisce una panoramica completa di tutti i candidati, inclusa la fase del processo di assunzione nella quale si trova ognuno di essi. In questo modo, il tuo team può pianificare le risorse, valutare se è necessario assumere più persone per una posizione specifica e garantire che ogni candidato con le giuste qualifiche passi alla fase successiva del processo. 

Oltre al monitoraggio dei candidati, questo modello favorisce anche la collaborazione con gli stakeholder durante tutto il processo, consentendo di assegnare attività, definire scadenze, richiedere approvazioni e aggiungere commenti in un unico posto. Ciò significa che il team non deve perdere tempo a cercare informazioni, passare da uno strumento all'altro o controllare gli aggiornamenti di stato. Tutti hanno sempre una visione completa del processo di selezione. 

Seguiamo tutte le fasi del processo di selezione del personale su Asana, per rimanere aggiornati man mano che i candidati passano da una fase all'altra, dall'analisi dei curriculum alla presentazione dell'offerta. Questo ci consente di offrire ai candidati un'esperienza positiva e di procedere più rapidamente alle assunzioni.”

Come usare questo modello di processo di selezione del personale

Ogni azienda ha il proprio processo di selezione del personale. Questo modello fornisce una struttura per creare e personalizzare il tuo flusso di lavoro. Ecco alcune cose da tenere a mente durante la creazione del tuo modello.

• Individua le informazioni più importanti di cui il tuo team ha bisogno per monitorare i candidati. Per esempio, hai bisogno di vedere lo stato del candidato, il ruolo, le referenze o il responsabile delle assunzioni responsabile per quel ruolo? Su Asana, puoi creare etichette personalizzate e assegnare un colore per ciascun tipo di informazione che desideri monitorare. 

• Elenca i passaggi necessari per le assunzioni della tua azienda. Potrebbe, ad esempio, essere necessario ottenere l'approvazione del reparto, pubblicare le offerte di lavoro, analizzare i curriculum, condurre selezioni preliminari al telefono e così via. A ogni fase del processo di selezione può corrispondere una sezione diversa nel modello, in modo che tu possa monitorare visivamente quando ruoli e candidati passano da una fase all'altra.

• Identifica quali stakeholder devono essere coinvolti e quando. Esamina il tuo flusso di lavoro per la selezione del personale. Man mano che le offerte di lavoro e i candidati passano da una fase all'altra, configura le automazioni per coinvolgere gli stakeholder giusti al momento giusto. Ad esempio, invia automaticamente un messaggio al responsabile delle assunzioni quando il ruolo è stato approvato o assegna attività di preparazione a chi condurrà i colloqui prima dell'arrivo di un candidato. 

• Raccogli le linee guida per chi seleziona, chi fa i colloqui e chi assume. A quali informazioni i vari stakeholder devono accedere durante il processo di selezione del personale? Allega queste informazioni alle attività nel tuo modello. Per esempio, aggiungi i requisiti per la descrizione del lavoro, le linee guida per i colloqui, i criteri di valutazione dei candidati e altro.

Funzionalità integrate

• Vista bacheca. La vista bacheca è una vista in stile bacheca Kanban che mostra le informazioni del tuo progetto in colonne, le quali sono in genere organizzate in base allo stato del lavoro (come Da fare, In corso e Fatto) e delle quali puoi modificare i titoli in base alle esigenze del tuo progetto. All'interno di ogni colonna, le attività vengono visualizzate come schede, con una varietà di informazioni associate, tra cui titolo dell'attività, data di scadenza e campi personalizzati. Monitora il lavoro mentre avanza da una fase all'altra e ottieni informazioni a colpo d'occhio sullo stato del tuo progetto.

• Campi personalizzati. I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Crea campi personalizzati univoci per tutte le informazioni che hai bisogno di monitorare: dalla priorità e dallo stato all'email o al numero di telefono. Usa i campi personalizzati per ordinare e pianificare le cose da fare, in modo da sapere da dove iniziare. Inoltre, condividi i campi personalizzati tra attività e progetti per garantire coerenza in tutta l'organizzazione.

• Automazione. Automatizza il lavoro manuale, in modo che il tuo team dedichi meno tempo alle attività improduttive e più tempo a quelle per cui lo hai assunto. Le regole su Asana funzionano sulla base di trigger e azioni, vale a dire “quando accade X, fai Y”. Usa le regole per assegnare automaticamente il lavoro, modificare le date di scadenza, impostare campi personalizzati, avvisare gli stakeholder e altro ancora. Dalle automazioni ad hoc a interi flussi di lavoro, le regole restituiscono al tuo team il tempo necessario per il lavoro qualificato e strategico.

• Generatore di flussi di lavoro. Visualizza il flusso di lavoro del tuo team e semplifica la collaborazione tra i team con il generatore di flussi di lavoro. Si tratta di uno strumento "punta e clicca" che consente di visualizzare e creare potenti flussi di lavoro automatizzati senza scrivere codice. Potrai così creare facilmente processi efficienti, collegare i team su tutti i livelli e definire la struttura portante della tua organizzazione. Potrai inoltre semplificare le attività e tenere sempre aggiornati i colleghi del team, integrando direttamente nel flusso di lavoro le tue app aziendali preferite, come Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom e tante altre. 

App consigliate

• Zoom. Asana e Zoom collaborano per aiutare i team a organizzare riunioni più mirate e produttive. L'integrazione di Zoom + Asana semplifica la preparazione delle riunioni, consente di creare attività a partire dalle conversazioni e di accedere alle informazioni in un secondo momento. Le riunioni iniziano su Asana, dove la condivisione degli ordini del giorno dà visibilità e contesto a ciò che verrà discusso. Durante la riunione, i membri del team possono creare rapidamente attività su Zoom, in modo da non dimenticare nessun dettaglio e nessuna azione da attuare. Al termine della riunione, l'integrazione di Zoom + Asana consente di esportare in Asana le trascrizioni e le registrazioni, in modo che tutti i collaboratori e gli stakeholder possano rivederla quando necessario.

• Google Workplace. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file di Google Workplace, che si trova nel pannello delle attività di Asana. Allega in modo semplice qualsiasi file da Il mio Drive in pochi clic.

• Gmail. Grazie all'integrazione di Asana per Gmail, puoi creare attività di Asana direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. Qualsiasi attività creata da Gmail includerà automaticamente il contesto della tua email, in modo da non lasciarti sfuggire nulla. Devi fare riferimento a un'attività di Asana mentre componi un'email? Invece di aprire Asana, usa l'add-on di Asana per Gmail per cercarla direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. 

• Slack. Trasforma idee, richieste di lavoro e azioni su Slack in attività e commenti facili da monitorare su Asana. Trasforma le domande rapide e le azioni in attività con incaricati e date di scadenza. Trasferisci il lavoro su Asana, in modo che le richieste e le cose da fare non si perdano in Slack. 

Domande frequenti