6 modi per sviluppare l’adattabilità sul luogo di lavoro e accogliere il cambiamento

Il luogo di lavoro è un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Una campagna che funziona brillantemente un giorno fallisce completamente il giorno successivo. Il collega su cui hai sempre fatto affidamento è improvvisamente in congedo. 

Negli ultimi anni, tutti abbiamo assistito a questo fenomeno in prima persona, mentre le aziende si adattavano agli alti e bassi del lavoro durante una pandemia. Questi cambiamenti sono stati importanti. Ma anche piccole modifiche, come un nuovo software o un cambio di scrivania, possono causare interruzioni per te e il tuo team.

Spesso, i cambiamenti sono al di fuori del tuo controllo. Ciò che puoi controllare è come reagisci. Vuoi essere una persona a cui le persone si rivolgono nei momenti difficili? Un leader che può guidare gli altri? Come molte competenze trasversali, l’adattabilità è una competenza che puoi imparare. Sviluppando l'adattabilità sul luogo di lavoro, puoi imparare ad affrontare i cambiamenti inevitabili e persino a crescere grazie a essi. 

Cos’è l’adattabilità sul luogo di lavoro?

L’adattabilità sul luogo di lavoro è la capacità di rispondere efficacemente a diversi scenari e sfide all’interno del luogo di lavoro. Non è sufficiente essere più flessibili. Le persone adattabili sviluppano set di competenze, processi e framework mirati che consentono loro di affrontare in modo rapido ed efficiente le diverse situazioni che si presentano.

Diventare adattabile al lavoro ti aiuta a rispondere a nuove situazioni, nuovi ruoli, nuovi progetti e nuovi clienti. Man mano che sviluppi questo insieme di competenze, sarai in grado di affrontare qualsiasi cambiamento.

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6 competenze di adattabilità essenziali per il luogo di lavoro

L'adattabilità è diventata una competenza essenziale per i professionisti sul luogo di lavoro. Il Center for Creative Leadership, una nota organizzazione per lo sviluppo della leadership, ha identificato diversi tipi di capacità di adattabilità che contribuiscono alla capacità di un individuo di affrontare nuove sfide e abbracciare il cambiamento. In questo articolo, esploreremo sei competenze di adattabilità essenziali che sono fondamentali per il successo nella propria carriera.

1. Adattabilità cognitiva

L'adattabilità cognitiva si riferisce alla capacità di adattare il proprio pensiero e le proprie strategie mentali in risposta a nuove situazioni. Questo insieme di competenze comprende il pensiero critico, la risoluzione dei problemi e la capacità di apprendere e applicare rapidamente nuove informazioni. I dipendenti con una forte adattabilità cognitiva possono facilmente comprendere nuove tecnologie, flussi di lavoro e requisiti di progetto, rendendoli risorse preziose in qualsiasi team.

2. Adattabilità emotiva

L'adattabilità emotiva è la capacità di gestire le proprie emozioni e mantenere un atteggiamento positivo di fronte al cambiamento e all'incertezza. Questa competenza è strettamente legata all’intelligenza emotiva e al benessere mentale. I professionisti con un’elevata adattabilità emotiva sono più preparati a gestire lo stress, mantenere la calma durante le sfide e supportare i colleghi e i membri del team.

3. Adattabilità della personalità

L'adattabilità della personalità si riferisce alla volontà di adattare il proprio comportamento e il proprio approccio al lavoro in base alle esigenze della situazione. Le persone adattabili con questa importante competenza sono di mentalità aperta, flessibili e a proprio agio nell’uscire dalla propria zona di comfort. Sono in grado di adattarsi a diversi stili di leadership, preferenze di comunicazione e ambienti di lavoro, il che le rende collaboratori e membri del team efficaci.

4. Adattabilità interpersonale

L’adattabilità interpersonale implica la capacità di comunicare, collaborare e lavorare in modo efficace con diversi individui e gruppi. L’insieme di competenze interpersonali include l’ascolto attivo, l’empatia e la capacità di comprendere e rispettare punti di vista diversi. Nell'ambiente di lavoro globale e spesso remoto di oggi, forti capacità di comunicazione interpersonale sono essenziali per costruire relazioni, risolvere conflitti e promuovere una cultura del team positiva.

5. Problem solving creativo

La risoluzione creativa dei problemi è la capacità di affrontare le sfide con innovazione e originalità. I dipendenti adattabili con questo set di competenze sono in grado di pensare fuori dagli schemi, generare nuove idee e sviluppare soluzioni non convenzionali a problemi complessi. Poiché le organizzazioni affrontano sfide nuove e senza precedenti, la risoluzione creativa dei problemi è diventata una competenza sempre più preziosa sul luogo di lavoro.

6. Apprendimento proattivo

L’apprendimento proattivo si riferisce alla volontà di acquisire continuamente nuove conoscenze e competenze per rimanere aggiornati e rilevanti nel proprio campo. I professionisti adattabili con una mentalità orientata alla crescita cercano attivamente opportunità di apprendimento, attraverso la formazione formale, i programmi di sviluppo professionale o lo studio autonomo. Rimanendo aggiornati con le tendenze del settore e le best practice, gli studenti proattivi sono meglio preparati ad adattarsi al cambiamento e ad assumere nuovi ruoli e responsabilità.

Vantaggi dell’adattabilità sul luogo di lavoro

Non ci sono molte cose garantite nella vita, ma il cambiamento è una di queste. 

Quando dimostri adattabilità, dimostri di essere in grado di gestire qualsiasi cosa ti capiti. L’adattabilità è una competenza trasversale che probabilmente non apparirà sul tuo profilo LinkedIn, ma è spesso una delle prime cose che il tuo capo cerca quando ti considera per una promozione o per farti crescere come leader. 

Ecco cosa può succedere quando diventi più adattabile:

1. Svilupperai la resilienza. Mettersi alla prova non solo aiuta ad affinare le capacità di risoluzione dei problemi, ma cambia effettivamente il tuo cervello. Un modo per diventare più adattabili è esercitarsi ad affrontare diverse serie di sfide e trovare soluzioni uniche per ciascuna di esse. Man mano che continui ad affrontare e a risolvere una sfida dopo l’altra, inizierai a insegnare al tuo cervello che nulla è insormontabile.

2. Ti distinguerai. Le persone adattabili si distinguono. Invece di sentirsi sotto pressione o sopraffatti, prova a trovare nuovi approcci e soluzioni al problema in questione. Usa tecniche di brainstorming per pensare fuori dagli schemi e trovare soluzioni creative. Non solo diventerai più sicuro di te, ma imparerai anche a fidarti di te stesso per prendere decisioni difficili e dimostrare di essere una persona di riferimento per le decisioni più difficili.

3. L'adattabilità è una bella sensazione. Il cambiamento sul lavoro può essere stressante. Ma man mano che diventi più adattabile, inizierai a cercare e trovare soluzioni più facilmente. L'ottimismo diventerà il tuo atteggiamento predefinito. Potresti scoprire che le situazioni che prima ti stressavano ora sono entusiasmanti o divertenti.

4. Svilupperai una ricercata competenza di leadership. Quando sei adattabile, puoi guidare il tuo team attraverso diverse sfide e sviluppare capacità di pensiero critico. Sei in grado di accettare e riconoscere come ogni membro del team è diverso, in modo da poter comunicare in modo più efficace. Tutte queste sono qualità di leadership molto richieste. 

5. Aumenta la produttività. Quando passi meno tempo a preoccuparti di ciò che sta accadendo in un progetto, hai più tempo per pensare a come portarlo avanti e agire. Mettendo più tempo ed energia in questi elementi attuabili, puoi anche aiutare il tuo team a diventare più efficiente.

Come sviluppare le capacità di adattabilità

Per alcuni, l’adattabilità è innata. Ma anche se non ti viene naturale, è comunque qualcosa che puoi sviluppare. Dai un’occhiata a sei suggerimenti che puoi utilizzare per sviluppare, perfezionare e far crescere le tue capacità di adattabilità attraverso esercizi e pratica. 

1. Migliora le tue capacità di problem solving

Il problem solving ti aiuta a risolvere problemi specifici man mano che si presentano. Questo termine può spesso sembrare ambiguo, ma in realtà è un processo concreto composto da quattro semplici passaggi:

1. Identifica i problemi che devono essere risolti.

2. Fai un brainstorming per trovare più soluzioni. 

3. Definire la soluzione.

4. Implementare la soluzione.

L'utilizzo di un Framework come quello sopra ti aiuterà a identificare meglio i problemi in modo da poter trovare una soluzione strategica. Inoltre, ogni volta che usi queste capacità di risoluzione dei problemi, semplifichi la risoluzione di quello successivo, anche se è diverso. Nel tempo, sarai abbastanza adattabile da risolvere qualsiasi problema si presenti.

Esempio: il tuo capo ti ha appena chiesto di mollare tutto e concentrarti su una nuova iniziativa. Ma stai già lavorando a un progetto con una Scadenza imminente. Per risolvere questo problema, contatti il tuo capo e gli spieghi la situazione. Insieme, identificate una potenziale soluzione, in questo caso, delegare una delle iniziative a cui stai lavorando a un altro membro del team. La tua adattabilità nell’affrontare più situazioni ti aiuta a trovare il percorso migliore da seguire.

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2. Impara ad accogliere il cambiamento

Lo avrai già sentito dire, ma lo ripetiamo ancora: dovrai sempre affrontare il cambiamento. O, come disse l’antico filosofo greco Eraclito, “Il cambiamento è l’unica costante nella vita”. Puoi evitarlo e negarlo, ma non lo farai sparire. 

Imparare ad accogliere il cambiamento e persino ad aspettarlo con impazienza può aiutarti a diventare un leader più adattabile. Impara ad affrontare qualsiasi situazione assumendoti più rischi e accettando i risultati, qualunque essi siano. Prenditi cura di te durante i cambiamenti particolarmente difficili e chiedi supporto quando necessario. Soprattutto, sii gentile con te stesso: anche se impari ad accettarlo, il cambiamento non è mai facile.

Esempio: il tuo team è stato appena ristrutturato. Questa è la terza volta che devi adattarti ai nuovi membri del team e alle nuove responsabilità, e ora ci si aspetta che tu acquisisca nuove competenze e adatti di nuovo la tua vita lavorativa. 

Invece di sentirti frustrato, prova ad apprezzare i vantaggi di questo cambiamento. Forse sei in una posizione migliore per passare a ruoli di leadership. O forse è un’opportunità per espandere la tua rete all’interno del nuovo team. Man mano che impari ad accettare i cambiamenti, sia grandi che piccoli, stai attivamente costruendo il muscolo per essere più adattabile ogni volta che si presentano nuove sfide.

3. Mantieni una mentalità aperta

Tutti abbiamo un'idea di come pensiamo che le cose dovrebbero andare. È normale. Questo tipo di pensiero è una scorciatoia che aiuta il nostro cervello a elaborare le informazioni in modo più efficiente. Anche se a volte può essere utile, ci sono anche momenti in cui pensare in questo modo ci impedisce di cogliere nuove opportunità. Questo perché sei così concentrato su ciò che pensi dovrebbe accadere che non accetti ciò che potrebbe accadere. Essere adattabili significa essere disposti a cambiare rotta.

Esercitare il cervello può aiutarti a diventare più aperto quando ti trovi di fronte a una nuova situazione. Prova questi suggerimenti per sviluppare una mente aperta:

• Poni domande di livello superiore che vadano oltre il "cosa" per arrivare al "perché" più cruciale della situazione.

• Pratica l’ascolto attivo quando impari qualcosa di nuovo. 

• Non giudicare finché non hai tutte le informazioni, e questo vale anche per le convinzioni limitanti su di te o sulle tue capacità.

• Cerca di pensare alla situazione attuale da ogni angolazione, allargando la mente per includere tutte le diverse possibilità.

Esempio: lavori sui contenuti e fai molto affidamento sul team di progettazione grafica per fornirti immagini a supporto del tuo lavoro. Dopo alcuni mesi, il designer con cui hai lavorato inizia a impiegare più tempo per rispondere e a non rispettare le scadenze. Diventi sempre più risentito perché improvvisamente devi fare il tuo lavoro e, nella tua mente, anche il suo. 

Invece di aggrapparti al risentimento e alle supposizioni, fai una chiacchierata con il designer per cercare di capire il suo punto di vista. Ti rendi conto che è stato sottoposto a una pressione crescente perché qualcuno del suo team se n’è andato improvvisamente e ha dovuto coprire il suo ruolo. Poiché hai affrontato la conversazione con una mente aperta, sei in grado di comprendere e trovare una soluzione. 

Scritto così, può sembrare una soluzione molto semplice. Ma è difficile avere questo tipo di conversazioni se non si affronta una situazione con una mente aperta.

4. Lascia il tuo ego fuori dalla porta

Il tuo ego è il tuo senso di sé. Se segui un punto di vista più filosofico, non è intrinsecamente buono o cattivo; l’ego è e basta. Ma poiché è naturalmente egocentrico, l’ego non è sempre lo strumento di comunicazione più utile. Uscire da sé stessi, rimuovere l'ego, consente di vedere più chiaramente altre prospettive e di abbracciare il cambiamento. In breve, esercitarsi a lasciare il proprio ego fuori dal luogo di lavoro si basa su molte altre capacità di adattabilità.

Qual è il modo migliore per lasciare il tuo ego fuori dalla porta? Prendi qualsiasi situazione che normalmente potrebbe essere frustrante e fai una pausa. Fai un respiro profondo. Chiediti: puoi lasciar perdere il modo in cui pensi che le cose dovrebbero andare? E, facendo un ulteriore passo avanti, impara ad apprezzare il risultato, indipendentemente da come vada a finire. Se sei in grado di accettare e persino celebrare una grande varietà di risultati, stai creando un precedente importante: tutto è possibile. E, qualunque cosa accada, puoi adattarti e andare avanti.

Esempio: il tuo team ha recentemente organizzato una sessione di brainstorming creativo, ma la tua idea non è stata scelta. È normale sentirsi delusi. Ma invece di continuare a essere triste, puoi scegliere di lasciar perdere. Metti da parte il tuo ego e accogli l'idea che il tuo team ha deciso di portare avanti. Così facendo, permetti agli altri di esprimere la loro creatività con idee ancora più originali. Inoltre, impari che esistono più soluzioni a un problema e che puoi adattarti indipendentemente da quale venga scelta.

5. Pratica la mindfulness

La mindfulness è l'atto di concentrarsi sul momento presente senza cercare di cambiarlo. Invece di buttarti a capofitto in soluzioni o idee, la mindfulness ti consente di fare un passo indietro e riflettere su ciò che sta accadendo. Questo ti consente di essere più flessibile e di apprezzare il momento, il che ti rende più aperto al cambiamento. 

La mindfulness è così importante per noi di Asana che l’abbiamo resa uno dei nostri valori aziendali fondamentali. Per implementare la mindfulness nella tua vita quotidiana, prova questi due passaggi per riconoscere le tue emozioni e lasciarle andare: 

1. Presta meno attenzione al passato e al futuro. Non puoi cambiare qualcosa una volta che è accaduto, ma puoi accettarlo. Pensare a ciò che sarebbe potuto o dovuto accadere probabilmente non aiuterà e potrebbe persino peggiorare le cose. 

2. Concentrati su ciò che sta accadendo ora. Affronta la situazione così com'è. Questo ti consente di lasciar andare le cose al di fuori del tuo controllo e di prestare attenzione a quelle che puoi cambiare. 

Esempio: il tuo team IT ha installato un nuovo software sul tuo laptop che ha eliminato accidentalmente tutti i file esistenti, incluso un progetto che doveva essere consegnato oggi. Invece di reagire, valuti la situazione in modo obiettivo, esaminando i fatti. Cosa puoi fare al riguardo?

Concentrarti consapevolmente sul momento ti consente di iniziare il processo di risoluzione dei problemi. Questo può includere informare il tuo capo del problema, contattare l’IT per un potenziale backup su cloud e contattare i membri del team per eventuali file salvati che potrebbero avere. 

Non è cambiato nulla nella situazione. Hai comunque perso molto lavoro. Ma invece di sprecare altro tempo ed energia a piangerti addosso, puoi agire per risolvere il problema nel modo più rapido ed efficiente possibile.

6. Esci dalla tua zona di comfort

La maggior parte di noi vuole rimanere all'interno della propria zona di comfort. È naturale. Il nostro cervello ama le esperienze confortevoli e ci incoraggia a cercarle. Ma se fai solo cose con cui ti senti a tuo agio, non sarai così preparato quando i cambiamenti si presenteranno inevitabilmente.

Puoi iniziare a espandere la tua zona di comfort con piccoli aggiustamenti. Esercitati a metterti in situazioni nuove e stimolanti in cui hai il controllo sul risultato. Non deve essere per forza un salto da un aereo. Cose semplici come prendere una nuova strada per andare al lavoro possono aiutarti a pensare in modo più creativo e a diventare più flessibile. 

Esempio: immagina di avere un'idea per un nuovo progetto su cui il tuo team potrebbe lavorare. Ma in genere, le idee vengono dal tuo capo, non da te e dai tuoi colleghi. Invece di aspettare il prossimo lancio da parte di un manager, potresti vedere questa come un'opportunità per superare la tua zona di comfort.

Quindi, proponi la tua idea al tuo capo. Non importa se non la accetta. Il bello di uscire dalla propria zona di comfort è che il risultato non è importante. È il processo che è più utile.

L’adattabilità sul luogo di lavoro può migliorare la vita professionale

Per la maggior parte di noi, sviluppare l’adattabilità sul luogo di lavoro è una pratica continua durante tutta la carriera. Imparare a diventare più adattabili sul lavoro richiede tempo e concentrazione. Non è semplice come seguire un nuovo corso di sviluppo professionale o persino conseguire un master. 

E va bene così. Questa è una di quelle situazioni in cui è più importante il percorso che il risultato finale. L’apprendimento di competenze trasversali come l’adattabilità potrebbe non essere accompagnato da una certificazione ufficiale o essere misurabile come le competenze specializzate, ma può fare altrettanto, se non di più, per il tuo successo sia come leader che come membro del team.

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Domande frequenti sull’adattabilità sul luogo di lavoro

Perché l’adattabilità è importante sul luogo di lavoro?

L'adattabilità è essenziale sul luogo di lavoro perché consente ai dipendenti di affrontare il cambiamento, accettare nuove sfide e mantenere la produttività. Essere adattabili significa adeguarsi a nuove situazioni, come i cambiamenti nelle descrizioni delle mansioni o l'introduzione di nuove tecnologie come Zoom, che promuovono un migliore lavoro di squadra e collaborazione.

Qual è un buon esempio di adattabilità?

Un esempio di adattabilità è quando un dipendente apprende e adotta rapidamente un nuovo software per migliorare la collaborazione nel lavoro da remoto o quando un membro del team si assume responsabilità aggiuntive durante il cambiamento organizzativo.

Come ci si adatta ai cambiamenti improvvisi nel luogo di lavoro?

Per adattarsi ai cambiamenti improvvisi, mantieni un atteggiamento positivo, resta di mentalità aperta e sii proattivo nella ricerca di informazioni e risorse. Comunica con il tuo team, acquisisci nuove competenze e dai priorità alla tua salute mentale durante i periodi di cambiamento.

In che modo i leader possono promuovere l’adattabilità all’interno dei loro team?

I leader possono promuovere l'adattabilità favorendo una cultura di apprendimento continuo, incoraggiando la comunicazione aperta, offrendo ai dipendenti l'opportunità di sviluppare nuove competenze e supportando i loro team durante i periodi di transizione, come l'inserimento di nuovi membri del team.

Come possono essere evidenziate le capacità di adattabilità in un curriculum o in una lettera di presentazione?

Evidenzia le capacità di adattabilità nel tuo curriculum o nella lettera di presentazione fornendo esempi specifici di come hai affrontato con successo il cambiamento o accettato nuove sfide nei tuoi ruoli precedenti. Usa frasi come "ho appreso e implementato rapidamente un nuovo software" per dimostrare la tua adattabilità.