Suggerimenti Asana: tre modi per stabilire obiettivi raggiungibili

Tutti noi abbiamo partecipato a esercizi di definizione degli obiettivi al lavoro, ma quanti di questi obiettivi ci sono sembrati pertinenti, raggiungibili o personali? Nonostante il tempo e l'energia che la maggior parte dei team dedica alla definizione degli obiettivi all'inizio del trimestre o dell'anno, raramente osserviamo lo stesso livello di impegno nel portarne a termine la realizzazione. Ciò è dovuto al fatto che gli obiettivi sul luogo di lavoro sono spesso scollegati dal nostro lavoro effettivo. Per definire obiettivi raggiungibili, dobbiamo collegarli al nostro lavoro quotidiano. Capire in che modo il tuo lavoro quotidiano si collega ai tuoi obiettivi non solo rende più facile definire gli obiettivi. Secondo l'Indice dell'anatomia del lavoro, i dipendenti che hanno chiarezza su come il loro lavoro influisca sulla loro organizzazione sono due volte più motivati delle loro controparti. Con il lancio di Obiettivi, i team hanno finalmente un modo per collegare il proprio lavoro alla missione della propria organizzazione. Tuttavia, per ottenere il massimo da questa funzionalità, il tuo team deve sapere come definire obiettivi di qualità. A tal proposito, ecco tre modi per stabilire obiettivi raggiungibili con Asana:

1. Definisci obiettivi specifici

Un obiettivo è utile solo se sai entro quando deve essere raggiunto, come lo misurerai e cosa intendi ottenere esattamente. Inoltre,Gli obiettivi specifici forniscono anche una guida sui passaggi da seguire per raggiungerli.

Quando definisci un obiettivo, dovresti chiarire:

• L’obiettivo principale dell’obiettivo, espresso in una frase o in un enunciato orientati all’azione

• Dettagli su come raggiungerai il tuo obiettivo

• Come misurerai l’esito

• Cosa significa raggiungere il tuo obiettivo, raggiungerlo parzialmente o non raggiungerlo

2. Controlla regolarmente lo stato di avanzamento

Che tu stia definendo obiettivi a livello di organizzazione o specifici per il team, assicurati di controllare periodicamente lo stato di avanzamento dei tuoi obiettivi. Invece di definirli per poi dimenticartene, gli obiettivi dovrebbero far parte del tuo lavoro quotidiano. Programmando verifiche regolari, puoi assicurarti di allineare il lavoro al tuo obiettivo generale.

Con la funzionalità Obiettivi, puoi definire gli obiettivi del team e quelli aziendali e poi collegare il tuo lavoro a livello di progetto o di portfolio per ottenere Approfondimenti in tempo reale su come il lavoro del tuo team contribuisce direttamente agli obiettivi strategici. Puoi vedere quale percentuale del tuo obiettivo hai completato e condividere gli aggiornamenti sull’avanzamento con tutti gli stakeholder dell’obiettivo.

3. Verifica il tuo impatto

Se definisci obiettivi con regolarità, ci saranno alcuni obiettivi che non raggiungerai. Non è un problema, anzi, è perfetto. In Asana, puntiamo a raggiungere circa il 70% dei nostri obiettivi. Se superiamo quella percentuale, significa che gli obiettivi erano troppo facili; se non raggiungiamo il 70%, forse troppi obiettivi erano obiettivi ambiziosi.

Che tu abbia raggiunto completamente il tuo obiettivo, lo abbia raggiunto parzialmente o non l'abbia raggiunto affatto, fai una chiacchierata con il tuo team dopo la Scadenza. Valutate cosa è andato bene e quali ostacoli avete incontrato, se del caso. Quali fattori hanno influito sull’avanzamento dell’obiettivo? Cosa potete fare meglio la prossima volta? Attraverso queste conversazioni, puoi perfezionare e migliorare il processo di definizione degli obiettivi del tuo team per definire obiettivi migliori.

Definisci gli obiettivi nel modo giusto

Con la funzionalità Obiettivi, puoi collegare il tuo lavoro quotidiano agli obiettivi del tuo team o della tua organizzazione. Noi di Asana la chiamiamo “piramide della chiarezza”. Per creare la piramide della chiarezza all'interno del tuo team o della tua organizzazione, inizia con l'approccio alla definizione degli obiettivi basato sugli OKR (Objectives and Key Results, obiettivi e risultati chiave).

Scopri di più su come definire gli OKR nel nostro e-book