Suggerimenti Asana: tre modi per stabilire obiettivi raggiungibili

Tutti noi abbiamo partecipato a esercizi di definizione degli obiettivi al lavoro, ma quanti di questi obiettivi sono risultati pertinenti, raggiungibili o personal? Nonostante il tempo e l’energia che la maggior parte dei team dedica alla definizione degli obiettivi all’inizio del trimestre o dell’anno, raramente vediamo lo stesso livello di follow-up. Questo perché gli obiettivi del luogo di lavoro sono spesso scollegati dal nostro lavoro reale. Per definire obiettivi raggiungibili, dobbiamo collegarli al nostro lavoro quotidiano. Comprendere in che modo il tuo lavoro quotidiano si collega ai tuoi obiettivi non solo rende più facile definire gli obiettivi. Infatti, secondo l'Indice dell'anatomia del lavoro, i dipendenti che sono consapevoli di come il loro lavoro influisca sulla loro organizzazione sono due volte più motivati delle loro controparti. Con il lancio degli obiettivi, i team hanno finalmente un modo per collegare il proprio lavoro alla mission della propria organizzazione. Ma per ottenere il massimo, il tuo team deve sapere come definire obiettivi di qualità. A tal proposito, ecco tre modi per definire obiettivi raggiungibili con Asana:

1. Definisci obiettivi specifici

Un obiettivo è utile solo se sai quando deve essere raggiunto, come lo misurerai e cosa, esattamente, stai cercando di realizzare. Gli obiettivi specifici forniscono anche un modello per i passaggi da seguire per raggiungerli.

Quando definisci un obiettivo, dovresti chiarire:

• L'obiettivo principale dell'obiettivo in una frase orientata all'azione

• I dettagli su come raggiungerai il tuo obiettivo

• Come misurerai il successo

• Cosa significa raggiungere il tuo obiettivo, raggiungerlo parzialmente o non raggiungerlo

2. Controlla regolarmente lo stato di avanzamento

Che tu stia definendo obiettivi a livello di organizzazione o specifici per il team, assicurati di controllarli periodicamente. Invece di definirli e dimenticarli, gli obiettivi dovrebbero far parte del lavoro quotidiano. Pianificando controlli regolari, puoi assicurarti di allineare il lavoro con il tuo obiettivo generale.

Con la funzionalità Obiettivi, puoi definire gli obiettivi del team e dell'azienda e quindi collegare il tuo lavoro a livello di progetto o portfolio per ottenere approfondimenti in tempo reale su come il lavoro del tuo team contribuisce direttamente agli obiettivi strategici. Puoi vedere quale percentuale del tuo obiettivo hai completato e condividere gli aggiornamenti sull'avanzamento con tutti gli stakeholder dell'obiettivo.

3. Verifica il tuo impatto

Se stai definendo obiettivi in modo coerente, ci saranno alcuni obiettivi che non raggiungerai. Non è un problema, anzi. In Asana, puntiamo a raggiungere circa il 70% dei nostri obiettivi. Se raggiungiamo una percentuale superiore, significa che gli obiettivi erano troppo facili; se non raggiungiamo il 70%, forse troppi obiettivi erano troppo ambiziosi.

Che tu abbia raggiunto completamente il tuo obiettivo, parzialmente o non l’abbia raggiunto affatto, una volta raggiunta la scadenza, siediti con il tuo team. Valuta cosa è andato bene e quali sono stati gli ostacoli, se ce ne sono stati. Quali fattori hanno influito sull’avanzamento dell’obiettivo? Cosa potete fare meglio la prossima volta? Con queste conversazioni, puoi perfezionare e migliorare il processo di definizione degli obiettivi del tuo team per definire obiettivi migliori.

Definisci gli obiettivi nel modo giusto

Con la funzionalità Obiettivi, puoi collegare il tuo lavoro quotidiano agli obiettivi a livello di team o di organizzazione. Noi di Asana la chiamiamo la piramide della chiarezza. Per creare la piramide della chiarezza all’interno del tuo team o della tua organizzazione, inizia con l’approccio OKR (Objectives and Key Results, obiettivi e risultati chiave).

Scopri di più su come definire gli OKR nel nostro e-book