Perangkat lunak manajemen program: jalankan setiap program di satu tempat dengan Asana
Program dapat berarti 10 proyek terkait yang berjalan sekaligus, yang banyak di antaranya saling bergantung. Asana adalah perangkat lunak manajemen program yang menempatkan semua proyek Anda di satu tempat. Buka satu portofolio real time, dan Anda dapat melihat bagaimana pekerjaan terhubung dan tim mana yang memiliki kapasitas untuk menangani lebih banyak pekerjaan. Setiap status diperbarui saat pekerjaan berprogres, dan Anda tidak akan pernah perlu membuat ulang roll-up Jumat lagi.
Alasan manajemen program gagal seiring penskalaan
Tim Anda sudah menjalankan proyek mereka sendiri dengan baik. Masalah dimulai satu tingkat di atasnya, di mana setiap proyek harus berkontribusi pada satu hasil.
Dependensi lintas proyek tidak terlihat sampai terjadi gangguan
Program bergantung pada serah terima antarproyek, tetapi keterkaitan tersebut hanya ada di benak seseorang. Jika aliran kerja infrastruktur terlambat tiga hari, tidak ada yang menyadari bahwa dua proyek hilir bergantung padanya sampai batas waktunya berisiko. Satu penundaan menjadi tiga.
Status program adalah roll-up manual yang selalu usang
Pimpinan ingin mengetahui apakah program ini sesuai rencana. Untuk menjawabnya, Anda menarik status dari setiap proyek ke dalam dek, lalu membuat ulang dek yang sama dari awal pada minggu berikutnya. Tinjauan hari Senin Anda menggunakan data hari Jumat, hari Anda membekukan roll-up.
Ini adalah masalah yang ingin diatasi oleh perangkat lunak manajemen program, dan itulah yang dilakukan Asana.
Setiap proyek berada di sekatnya sendiri
Setiap tim menjalankan proyeknya di alatnya sendiri. Tanpa alat manajemen program untuk menghubungkan tim-tim tersebut, Anda, manajer program, menjadi satu-satunya penghubung antar-tim. Saat lima aliran kerja berkontribusi pada satu peluncuran dan semuanya melaporkan secara berbeda, Anda menghabiskan berhari-hari untuk mencari pembaruan.
Cara kerja Asana sebagai perangkat lunak manajemen program
Tim Anda terus menjalankan proyek mereka seperti sekarang. Asana menambahkan lapisan program di bagian atas, dengan alat manajemen program yang menghubungkan pekerjaan semua orang ke dalam satu tampilan yang dapat Anda arahkan.
Lihat setiap proyek dalam program di satu portofolio
Dapatkan satu layar untuk seluruh program. Portofolio mengumpulkan setiap proyek terkait di satu tempat dan menampilkan kesehatan, pemilik, tanggal, dan pembaruan status terkini masing-masing proyek. Semuanya selalu diperbarui saat tim Anda bekerja, dan Anda tidak lagi menyusun tampilan program secara manual.
Lacak dependensi lintas proyek sebelum berdampak berantai
Tangani keterlambatan saat itu masih satu kali keterlambatan. Di Asana, Anda dapat menghubungkan tugas sebagai dependensi, sekalipun tugas tersebut berada di proyek yang berbeda. Di Linimasa, garis dependensi berubah menjadi merah begitu tanggal-tanggalnya tumpang tindih, menandai adanya konflik selagi masih ada waktu untuk memperbaikinya. Saat satu proyek berpindah, Anda dapat melihat semua yang ikut berpindah dengannya.
Roll up status program secara otomatis
Masuki tinjauan program Anda dengan data hari ini. Portofolio Anda sudah menampilkan status terbaru setiap proyek. Saat Anda memerlukan pembaruan tingkat program, Status cerdas membuat draf pembaruan dari data proyek real-time dan menandai risiko serta hambatan. Anda memeriksa draf dan mempostingnya saat isinya sudah benar.
Kelola kapasitas dan prioritas di seluruh program
Seimbangkan kembali orang dan prioritas berdasarkan kapasitas riil. Beban Kerja Portofolio menunjukkan seberapa banyak pekerjaan yang dimiliki setiap orang di seluruh proyek dalam program Anda, dan Anda akan mengetahui beban kerja berlebih sebelum menyebabkan keterlambatan. Hubungkan proyek-proyek tersebut ke Gol, dan Anda akan tahu pekerjaan mana yang paling penting saat dua batas waktu berbenturan. Beban Kerja dan Gol mencakup sisi perencanaan dari manajemen program perangkat lunak, satu tingkat di atas proyek tunggal mana pun.
Dibuat khusus untuk tim yang mengelola program berskala besar
Setiap bagian menjalankan program dengan cara yang berbeda, tetapi semuanya menghadapi kendala yang sama saat proyek terkait berada di tempat terpisah. Perangkat lunak manajemen program menyatukan pekerjaan tersebut dan memastikan setiap tim memiliki pemahaman yang sama terkait rencana.
![[Tim - Os] Penerimaan PMO (gambar)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Tampilan tunggal, tempat tunggal.
Anda bertanggung jawab atas seluruh portofolio program, tetapi melacak kesehatannya berarti membuat ulang laporan yang sama setiap minggu. Setiap program memiliki portofolio tersendiri di Asana, dan Anda dapat menempatkan semuanya dalam satu tampilan tingkat atas yang berisi semua hal yang Anda awasi. Setiap program dan proyeknya terangkum di satu tempat.
Tim New Relic menghemat 282 hari kerja per tahun dengan menstandarkan proses mereka di Asana.
Kantor manajemen program New Relic menjalankan inisiatif besar sebagai portofolio di Asana, dan setiap portofolio berisi proyek untuk aliran kerjanya yang lebih kecil. Dengan lebih dari 2.000 pegawai di 16 kantor, tim kini dapat melihat pekerjaan di seluruh bagian di satu tempat.
![[Studi Kasus] New Relic - gambar unggulan (baru)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana sebagai sumber kebenaran sangat bermanfaat bagi kami… Asana membantu kami mencapai misi kami sebagai PMO, yaitu transparansi, kolaborasi, dan prediktabilitas.Pounder Baehr
Manajemen Program, Pusat Solusi Pelanggan, New Relic
Jalankan program Anda berikutnya di satu tempat
Program Anda memiliki banyak bagian yang dinamis. Asana memastikan bagian-bagian tersebut berjalan bersama. Buat portofolio untuk program yang paling Anda khawatirkan dan sertakan proyeknya. Tautkan serah terima di antara proyek-proyek tersebut, dan Asana akan menandai konflik tanggal apa pun sebelum batas waktu tiba. Mulai gratis hari ini, dan pada tinjauan program minggu depan, semua jawaban sudah ada di layar.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.