Templat Scrum

Scrum membantu tim menyelesaikan pekerjaan dalam siklus singkat dan fokus, tetapi hanya berfungsi saat semua orang memiliki pandangan yang sama tentang prioritas dan progres. Tanpa kerangka kerja Scrum yang tertata, rapat singkat berlarut-larut, prioritas berubah di tengah sprint, dan pemblokir tetap tersembunyi hingga batas waktu terlewati. Templat Scrum menyediakan proses berulang untuk mengelola backlog, perencanaan sprint, pembaruan harian, tinjauan, dan retrospektif, yang memungkinkan Anda untuk bergerak lebih cepat dengan lebih sedikit kebingungan.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat Scrum?

Templat Scrum membantu siapa saja yang mempraktikkan metodologi agile, mulai tim pengembangan kecil hingga proyek tingkat perusahaan. Templat ini menyediakan struktur untuk sprint, membuat pekerjaan tetap terlihat, dan mengurangi waktu yang terbuang untuk beralih antar-alat.

Tim Scrum

Tim Scrum menggunakan templat untuk mencatat user story, memprioritaskan item backlog, dan mengelola iterasi secara real time. Dalam pengembangan perangkat lunak dan lingkungan DevOps, templat membantu menyelaraskan pengiriman kode dengan gol sprint.

Scrum master

Scrum master dapat melacak pemblokir, memantau bagan burndown, dan menjalankan rapat sprint di dalam templat. Mereka menggunakan wawasan ini untuk menghilangkan hambatan yang dapat menunda pengembangan atau item pekerjaan.

Pemilik produk

Pemilik produk dapat meninjau epik, menetapkan prioritas, dan memelihara peta jalan untuk pemangku kepentingan. Mereka menjaga agar pengembangan perangkat lunak tetap sesuai rencana dengan memastikan pekerjaan paling berharga masuk ke setiap sprint.

Pemangku kepentingan

Pemangku kepentingan dapat melihat alur kerja, gol sprint saat ini, dan melacak progres. Mereka terus mendapatkan informasi tentang arah produk tanpa mengganggu pengembangan atau fokus tim DevOps.

Mengapa menggunakan templat Scrum Asana

Sebuah tim produk memberi tahu kami bahwa mereka menjalankan sprint dengan stiker catatan dan spreadsheet. Rapat berlangsung lama, pemblokir muncul terlambat, dan anggota tim tidak memiliki sumber kebenaran tunggal. Setelah mengadopsi templat proses Scrum, tim merencanakan sprint dalam hitungan menit, melacak progres dengan dasbor, dan menutup setiap iterasi tepat waktu.

Anda dapat menyesuaikan templat ini untuk format Scrum umum, termasuk:

• Templat rapat Scrum membantu Anda menjalankan stand-up harian yang fokus dengan mencatat progres kemarin, rencana hari ini, dan penghambat, lalu menyimpan tindak lanjut sebagai Tugas yang dapat ditindaklanjuti.

• Templat papan Scrum memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan sprint di papan dengan kolom seperti "Untuk Dikerjakan", "Berlangsung", dan "Selesai", jadi setiap anggota tim dapat melihat progres.

• Templat retrospektif Scrum mencatat hal yang berjalan dengan baik, hal yang perlu ditingkatkan, dan item tindakan konkret yang dibawa ke sprint berikutnya.

• Templat backlog Scrum mengatur epik, stori pengguna, dan tugas teknis dalam backlog produk, lengkap dengan kriteria prioritas dan penerimaan untuk tim.

• Templat perencanaan sprint Scrum memungkinkan Anda memilih pekerjaan untuk iterasi, menugaskan pemilik, memperkirakan poin stori, dan mengonfirmasi kapasitas sebelum sprint dimulai.

• Templat stori pengguna Scrum menstandarkan stori dengan menentukan peran, gol, dan alasan, lalu melampirkan kriteria penerimaan untuk menentukan kapan pekerjaan selesai.

• Templat Scrum of Scrums mengoordinasikan beberapa tim dengan menampilkan dependensi lintas tim, risiko, dan milestone bersama untuk mengoordinasikan proyek besar.

Cara menggunakan templat Scrum ini

Anda memulai dengan menyiapkan templat Scrum sebagai dasar untuk siklus sprint. Setiap bagian memandu Anda melalui penyempurnaan backlog, perencanaan sprint, pembaruan harian, dan rapat retrospektif. Dengan bekerja selangkah demi selangkah, Anda membuat tim tetap fokus, melacak progres secara real time, dan menyelesaikan hambatan sebelum menghambat pengembangan.

Langkah 1: Backlog produk

Tambahkan epik, fitur, dan pekerjaan teknis ke bagian Backlog Produk. Tetapkan prioritas, poin stori, tingkat risiko, dan kriteria penerimaan sehingga item dapat ditindaklanjuti dan dikelola. Backlog tunggal membuat peta jalan jangka panjang yang dapat ditinjau dan disempurnakan oleh anggota tim sesuai kebutuhan.

Jadwalkan pemeliharaan rutin. Pecah item besar menjadi stori pengguna, perjelas persyaratan, dan tandai item yang diblokir. Backlog produk yang dikelola dengan baik membuat perencanaan sprint menjadi cepat dan dapat diprediksi.

Langkah 2: Backlog sprint

Pindahkan item yang dipilih ke Backlog sprint saat merencanakan iterasi. Tetapkan pemilik, tambahkan tenggat, dan konfirmasikan bidang sprint untuk setiap tugas. Catat pemblokir lebih awal sehingga master Scrum dapat menyelesaikannya sebelum memperlambat pekerjaan.

Buat gol sprint tetap terlihat di bagian atas. Semua orang mengetahui komitmen tim dan hal yang tersisa di backlog produk.

Langkah 3: Cerita pengguna

Buat cerita terperinci di Bagian User Stories. Catat pengguna, kebutuhan, dan nilai, lalu lampirkan kriteria penerimaan dan poin stori. Tautkan desain atau catatan teknis agar tim memulai dengan konteks yang selesai.

Pisahkan cerita yang terlalu panjang hingga sesuai dalam satu sprint. Cerita terperinci meningkatkan estimasi, mempercepat penyerahan, dan meningkatkan kualitas.

Langkah 4: Perencanaan kapasitas

Gunakan perencanaan kapasitas untuk memeriksa seberapa banyak yang dapat diselesaikan oleh tim. Catat ketersediaan, perhitungkan hari libur, dan bandingkan poin yang direncanakan dengan kapasitas tim. Ruang lingkup yang seimbang mencegah komitmen berlebihan dan burnout.

Sesuaikan backlog sprint berdasarkan snapshot kapasitas. Menyesuaikan ukuran sprint akan membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan dan menjaga kecepatan tetap stabil.

Langkah 5: Pelacakan progres

Lacak pelaksanaan dalam Pelacakan Progres. Beralih antara tampilan papan dan linimasa untuk melihat alur di seluruh tahap, dan tinjau dasbor atau bagan burndown untuk mengukur kesehatan sprint. Perbarui bidang pemblokir sehingga stand-up berfokus pada menghilangkan hambatan.

Bagikan dasbor kepada pemangku kepentingan. Semua orang membaca data yang sama secara real-time, yang mengurangi beban rapat dan mempercepat keputusan.

Langkah 6: Retrospeksi

Tutup setiap iterasi di Retrospektif. Catat kemenangan, masalah, dan akar masalah, lalu buat item tindakan dengan pemilik dan tenggat. Penyempurnaan berkelanjutan menjadi bagian tak terpisahkan dari Alur Kerja Anda, bukan diskusi yang tidak jelas.

Tinjau tindakan sebelumnya di awal perencanaan sprint. Teruskan hanya hal yang masih penting sehingga tim terus meningkat tanpa gangguan tambahan.

Fitur Asana Scrum yang meningkatkan kerja tim agile

Asana mengubah papan statis menjadi metodologi Scrum yang komprehensif yang berkembang dari satu pasukan menjadi program yang ekstensif. Anda dapat mencatat data terstruktur, mengotomatiskan penyerahan, dan melihat sprint dari berbagai sudut. Jelajahi fitur lainnya di hub Asana untuk informasi selengkapnya.

Bidang kustom

Catat poin stori, sprint, prioritas, pemblokir, dan kriteria penerimaan. Bidang terstruktur memastikan penyempurnaan dan tinjauan backlog yang konsisten. Tim dapat memfilter berdasarkan risiko atau upaya untuk fokus pada pekerjaan dengan nilai tertinggi.

Tampilan proyek

Beralih antara Daftar untuk detail, Papan untuk alur, dan Linimasa untuk dependensi. Tim Anda dapat memilih tampilan yang paling sesuai dengan diskusi, dari stand-up hingga perencanaan.

Aturan dan automasi

Berikan tugas secara otomatis saat status berubah, beri tahu master Scrum tentang pemblokir, dan pindahkan pekerjaan ke bagian berikutnya setelah persetujuan.

Persetujuan

Izinkan pemilik produk menyetujui epik, stori pengguna, atau merilis kandidat di Ruang Kerja yang sama. Persetujuan membuat jejak audit untuk pengambilan keputusan.

Dasbor

Ubah pembaruan menjadi wawasan dengan widget kecepatan, burndown, dan beban kerja. Dasbor memungkinkan pemimpin untuk menilai kesehatan sprint dengan cepat tanpa perlu meminta laporan.

Integrasi yang direkomendasikan

Integrasi menghubungkan templat Scrum Anda ke alat yang sudah digunakan tim. Anda dapat terus menyinkronkan pengembangan, desain, dan kolaborasi sekaligus menghindari pembaruan duplikat. Jelajahi galeri app untuk menemukan alat dan platform perangkat lunak agile yang Anda gunakan setiap hari.

Jira Cloud

Sinkronkan isu dan stori pengguna antara Jira dan Asana untuk mengoordinasikan diskusi produk dan eksekusi Teknik. Buat atau tautkan isu dari tugas untuk diperbarui di kedua platform.

Slack

Kirim pembaruan tugas, catatan stand-up, dan tindakan retrospektif langsung ke saluran. Buat Tugas dari pesan dan ubah keputusan menjadi pekerjaan yang dapat dilacak.

Google Drive

Lampirkan spesifikasi, spreadsheet, dan diagram ke item atau stori backlog terkait. Semua orang membuka versi terbaru dari tugas. Tinjauan bergerak lebih cepat karena konteks disematkan bersama pekerjaan.

Figma

Tautkan wireframe dan prototipe ke stori pengguna. Desainer membagikan pembaruan tanpa beralih alat, dan developer selalu melihat desain saat ini.

Pertanyaan Umum tentang templat Scrum