Ketahui beban kerja tim dan pastikan tidak ada yang kelebihan atau kekurangan beban kerja.
Tarik dan lepas tugas untuk menjadwalkan kembali dan memberikan ulang kepada orang yang tepat.
Visualisasikan beban kerja untuk masa mendatang guna memastikan alokasi anggota tim yang tepat pada proyek berikutnya.
Lihat beban kerja tim di satu tempat, meskipun mereka mengerjakan proyek yang berbeda.
Lihat bagan real time untuk memvisualisasikan beban kerja di linimasa, dari saat ini hingga masa mendatang.
Berikan nilai pada tugas, seperti jam atau poin, untuk memperhitungkan upaya relatif dari berbagai tugas.
Filter untuk mengetahui beban kerja orang atau proyek tertentu.
Lihat bandwidth tim selama beberapa hari, minggu, bulan, kuartal, semester, atau tahun.
Klik setiap orang untuk melihat tampilan terperinci dari semua pekerjaannya.
Tarik dan lepas tugas di linimasa untuk menyesuaikan pemilik atau tenggat.
Tentukan beban kerja maksimal yang dapat ditangani tim Anda setiap minggu.
Beban kerja hanyalah permulaan. Lacak perkembangan tim dengan fitur-fitur ini, jadi Anda selalu mengetahui status berbagai hal.
Paket Asana yang mencakup perencanaan kapasitas adalah paket Enterprise dan Enterprise Plus.
Rencana kapasitas secara default berstatus privat, tetapi Anda dapat langsung membagikannya kepada anggota tim Anda di Asana. Harap diingat bahwa rekan tim hanya dapat melihat rencana kapasitas tersebut jika paketnya memenuhi syarat untuk mengakses rencana kapasitas.
Perencanaan kapasitas di Asana adalah fitur yang memungkinkan Anda mengalokasikan individu ke proyek atau aliran kerja dari waktu ke waktu, memvisualisasikan pembagian staf menurut bulan, dan mengoptimalkan pemanfaatan.
Anda dapat melihat alokasi menurut orang atau menurut proyek. Anda dapat melihat alokasi sumber daya berdasarkan anggota tim individu atau berdasarkan proyek untuk ikhtisar umum.
Anda dapat menggunakan unit waktu atau persentase untuk kapasitas. Anda dapat melacak kapasitas menggunakan jam perkiraan atau alokasi persentase per orang.
Untuk menyesuaikan alokasi sumber daya, Anda dapat menyeimbangkan kembali alokasi dengan menarik dan melepas penetapan di perencana kapasitas; pembaruan diterapkan secara real-time.
Perencanaan kapasitas bersifat privat secara default, tetapi dapat dibagikan kepada anggota tim yang memiliki akses tingkat Enterprise.
Kerangka waktu yang dapat Anda rencanakan mencakup rentang tanggal kustom, dari hari dan bulan hingga kuartal atau rentang waktu yang lebih lama.
Anda dapat memfilter menurut keterampilan atau peran dengan menggunakan filter untuk menyertakan subset individu berdasarkan keterampilan, jabatan, atau tim.
Perencanaan kapasitas disinkronkan dengan beban kerja dan portofolio. Alokasi muncul di portofolio terkait dan terhubung dengan analitika beban kerja untuk visibilitas sumber daya yang komprehensif.
Untuk mulai menggunakan perencanaan kapasitas, buka Laporan > Buat > Rencana Kapasitas, tambahkan individu dan proyek, lalu alokasikan jam atau persentase untuk membuat rencana.
Coba Asana gratis. Tidak perlu kartu kredit.
Lihat cara Asana menghubungkan perusahaan dalam skala besar.
Pelajari cara Asana membantu tim berkolaborasi dengan lancar.