Beban kerja

Rencana kapasitas secara default berstatus privat, tetapi Anda dapat langsung membagikannya kepada anggota tim Anda di Asana. Harap diingat bahwa rekan tim hanya dapat melihat rencana kapasitas tersebut jika paketnya memenuhi syarat untuk mengakses rencana kapasitas.

Perencanaan kapasitas di Asana adalah fitur yang memungkinkan Anda mengalokasikan individu ke proyek atau aliran kerja dari waktu ke waktu, memvisualisasikan pembagian staf menurut bulan, dan mengoptimalkan pemanfaatan.

Anda dapat melihat alokasi menurut orang atau menurut proyek. Anda dapat melihat alokasi sumber daya berdasarkan anggota tim individu atau berdasarkan proyek untuk ikhtisar umum.

Anda dapat menggunakan unit waktu atau persentase untuk kapasitas. Anda dapat melacak kapasitas menggunakan jam perkiraan atau alokasi persentase per orang.

Untuk menyesuaikan alokasi sumber daya, Anda dapat menyeimbangkan kembali alokasi dengan menarik dan melepas penetapan di perencana kapasitas; pembaruan diterapkan secara real-time.

Perencanaan kapasitas bersifat privat secara default, tetapi dapat dibagikan kepada anggota tim yang memiliki akses tingkat Enterprise.

Kerangka waktu yang dapat Anda rencanakan mencakup rentang tanggal kustom, dari hari dan bulan hingga kuartal atau rentang waktu yang lebih lama.

Anda dapat memfilter menurut keterampilan atau peran dengan menggunakan filter untuk menyertakan subset individu berdasarkan keterampilan, jabatan, atau tim.

Perencanaan kapasitas disinkronkan dengan beban kerja dan portofolio. Alokasi muncul di portofolio terkait dan terhubung dengan analitika beban kerja untuk visibilitas sumber daya yang komprehensif.

Untuk mulai menggunakan perencanaan kapasitas, buka Laporan > Buat > Rencana Kapasitas, tambahkan individu dan proyek, lalu alokasikan jam atau persentase untuk membuat rencana.