Tingkatkan ingatan Anda: 10 teknik menghafal terbaik

Gambar kontributor tim AsanaTeam Asana13 Mei 20217 menit baca
facebooktwitterlinkedin
Teknik menghafal
Coba Asana sekarang

Otak manusia adalah organ tubuh yang sukar dipahami. Terkadang Anda mengingat sesuatu yang acak dan di luar konteks yang pernah diceritakan teman kepada Anda sekitar 17 tahun yang lalu dan membuat bertanya-tanya seberapa besar ruang penyimpanan yang dimiliki otak (fakta menarik: sekitar 2,5 petabita). Pada kesempatan lainnya, Anda keluar dari kantor atau dari Zoom dan seketika merasa seperti ingatan Anda langsung terhapus begitu saja. 

Terlepas dari situasi mana yang lebih mendekati pengalaman Anda, ketahuilah bahwa dengan teknik menghafal yang tepat, siapa pun dapat meningkatkan kapasitas dan kecepatan otak dalam memproses informasi. Tidak harus terus-menerus mencari data atau memeriksa daftar tugas karena Anda ingat informasi ini juga akan meningkatkan produktivitas.

Cara menghafal informasi: 4 langkah

Ingatan yang lebih baik tidak hanya berguna untuk mengingat resep sup daging ala keluarga, tetapi juga merupakan keterampilan yang harus dimiliki di tempat kerja. Baik untuk mengingat nama seseorang yang Anda temui di konferensi maupun mengingat angka atau tanggal selama rapat dengan tim, memiliki ingatan yang baik itu berguna untuk bisnis. 

Cara menghafal informasi dalam 4 langkah

Untungnya bagi semua orang yang saat ini berpikir, "Yah, saya tidak pandai menghafal sesuatu", perlu tahu bahwa otak adalah otot yang dapat dilatih. Otak Anda menghafal informasi dalam empat langkah: perhatian, pengodean, penyimpanan, dan pengambilan. Inilah yang terjadi di setiap tahapnya:

  1. Perhatian: Misalnya, Anda sedang rapat dan salah satu rekan kerja Anda mempresentasikan ide pemasaran. Informasi tersebut memasuki otak Anda melalui reseptor sensorik. Mereka akan menyimpan informasi ini selama beberapa detik selagi otak memfilter dan berharap menganggap itu penting. Barulah ketika Anda memahami informasi itu secara sadar, informasi itu akan diteruskan ke langkah berikutnya.

  2. Pengodean: Sepertinya presentasi rekan kerja Anda bagus karena otak sekarang mengodekan informasinya. Pada langkah ini, informasi akan dipindahkan ke memori jangka pendek atau memori kerja. Memori jangka pendek akan menyimpan informasi selama beberapa detik, sedangkan memori kerja dapat menyimpannya hingga 20 menit. Memori ini bisa sangat berguna untuk memecahkan soal matematika atau untuk mengerjakan lembar Excel. Namun, memori ini tidak akan membantu Anda mengingat presentasi rekan kerja dalam rapat dengan klien pada hari Kamis depan. 

  3. Penyimpanan: Perpindahan informasi dari memori jangka pendek ke memori jangka panjang merupakan langkah aktif. Otak Anda tidak dapat membuat keputusan untuk Anda, namun Andalah yang harus menghafalnya menggunakan teknik yang paling sesuai dengan Anda. Tapi, kita akan membahasnya sebentar lagi.

  4. Pengambilan: Cara Anda memperhatikan, mengodekan, dan menyimpan informasi akan memengaruhi seberapa baik Anda dapat mengambilnya nanti. Semakin banyak waktu yang berlalu di antara dua langkah terakhir, penyimpanan dan pengambilan, semakin penting untuk memeriksa kembali dan meninjau informasi itu sesering mungkin agar tetap segar dalam pikiran Anda.

Semua hal di atas adalah dasar dari proses menghafal. Sekarang, mari kita pelajari lebih dalam cara membuat otak Anda menghafal lebih baik. Tergantung pada cara kerja pikiran, Anda akan mengetahui bahwa teknik menghafal verbal atau visual dapat membantu menyimpan informasi dengan lebih baik.

Teknik menghafal verbal 

Jika tidak yakin apakah Anda lebih suka teknik menghafal verbal atau visual, tanyakan pada diri Anda berikut ini: Apakah Anda lebih suka membaca petunjuk daripada meminta seseorang menunjukkan cara melakukannya? Apakah Anda pandai menghafal lirik lagu atau sangat fasih dengan kata-kata? Jika jawabannya ya, Anda mungkin akan mendapat manfaat paling banyak dari teknik menghafal verbal berikut.

Teknik mengingat verbal

1. Chunking  

Chunking mengacu pada teknik ingatan yang melibatkan pengelompokan item bersama-sama sehingga lebih mudah diingat. Meskipun ponsel banyak membantu kita untuk mengingat sesuatu (jujur aja, akhir-akhir ini siapa yang ingat nomor telepon pasangannya?), mengingat hal-hal seperti nomor KTP atau daftar belanjaan bisa sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari.

Jika Anda mengelola beberapa proyek atau tim yang berada di lokasi berbeda, chunking adalah teknik terbaik untuk menghafal semuanya dan menghindari mencari informasi ini terus terus. Pisahkan lokasi. berdasarkan area, departemen, ukuran tim, atau inisial (seperti Surabaya, Solo, Semarang). Setiap bagian tersebut tidak boleh berisi lebih dari tujuh item untuk diingat (itulah angka ajaibnya). Cobalah untuk menghafal berapa banyak item dalam setiap kategori dan Anda akan mengetahui bahwa lebih mudah menyimpan informasi ini menggunakan chunking. 

2. Mnemonik ejaan atau aliterasi

Mirip dengan chunking, mnemonik ejaan juga merupakan alat terbaik untuk membantu mengingat daftar atau grup. Cukup gunakan huruf pertama dari setiap kata untuk membuat akronim yang lebih mudah diingat daripada Anda menghafalkannya secara terpisah. Pernahkah Anda mendengar tentang gol SMART? Akronim membuatnya lebih mudah untuk mengingat langkah-langkahnya (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, dan Time-based), bukan? Jika Anda bekerja di bidang SDM, logistik, atau akuntansi, Anda mungkin sudah terbiasa menggunakan akronim, mengingat huruf yang diwakili akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah. 

Jika Anda tidak dapat membuat akronim, coba buat akrostik! Idenya kurang lebih sama, tetapi alih-alih menggunakan huruf pertama dari setiap kata, Anda membuat puisi sederhana, seperti ini:

  • Asana selalu ada untuk Anda

  • Sesuatu yang kecil hingga besar

  • Asana mengotomatiskan rutinitas kerja Anda

  • Nonteknis hingga teknis

  • Apa pun dari alur kerja proyek Anda 

Anda juga dapat membuat aliterasi untuk menyimpan informasi. Ini sangat membantu ketika Anda kesulitan mengingat nama. Jika ada rekan kerja baru bernama Andre, kemungkinan besar Anda dapat mengingatnya saat lain kali bertemu dengannya di kafetaria jika Anda menggunakan aliterasi seperti "Andre analitis" atau "Andre ambisius" saat pertama kali bertemu dengannya. Cobalah!

3. Nyanyikan

Bayangkan ini: Anda sedang dalam perjalanan pulang dari kerja, dan sebuah lagu yang sudah bertahun-tahun tidak Anda dengar muncul di radio. Anda menaikkan volumenya dan mulai menyanyikannya. Anda mengingat setiap kata dengan tepat. Jika sesekali mengalami ini, artinya memori jangka panjang Anda menyimpan musik dengan sangat baik!

Anda dapat memanfaatkan kekuatan lirik dan melodi untuk membantu mengingat informasi. Buatlah jingle atau lagu yang menarik di kepala Anda dan ubah informasi yang membosankan atau rumit menjadi lagu yang menyenangkan.

Teknik ini dapat sangat berguna saat mengingat angka pertumbuhan perusahaan untuk rapat. Namun, jangan menyanyikan lagu itu di tengah-tengah rapat penting.

4. Sajak

Sajak bisa menjadi salah satu teknik menghafal yang paling mudah. Pikirkan sajak anak-anak! Sajak ini sangat mudah, bahkan anak kecil pun mengingatnya. Anda dapat menggunakan sajak untuk mengingat nama seseorang di acara jaringan relasi (Kirana dari Asana) atau untuk mengaitkan nama produk dengan lini produk tersebut. Teknik ini pasti akan membantu Anda menyimpan informasi dengan lebih baik.

Kesempatan untuk membuat sesuatu bersajak mungkin tidak selalu muncul. Tetapi, ketika itu muncul, itu akan jauh memudahkan Anda mengingat sesuatu.

5. Teknik membangun

Sama seperti namanya, teknik ini memungkinkan Anda membangun fakta yang sudah Anda ketahui. Teknik ini menggunakan asosiasi dan hubungan untuk memperluas pengetahuan dan spesialisasi pada suatu topik. Kunci teknik ini bukan hanya menghafal fakta, tetapi mempelajarinya dan menghubungkannya ke jaringan logika Anda.

Misalnya, Anda seorang manajer perekrutan dan bagian dari pekerjaan Anda adalah mengingat serta membaca ulang informasi tentang perusahaan. Anda tentu saja, dapat menulis sontekan dengan tanggal dan angka penting yang dapat dijadikan referensi selama wawancara. Namun, jika Anda sudah menghafal fakta-fakta ini dan dapat mengingatnya kembali dengan bebas, situasinya akan jauh lebih alami bagi Anda dan orang yang ingin bekerja untuk Anda. 

6. Pengulangan  

Mengulang sesuatu berulang-ulang (juga disebut “belajar hafalan”) tidak hanya membosankan, tetapi juga tidak efektif. Anda harus memberikan waktu pada otak untuk mengodekan dan menyimpan informasi tersebut. Itu sebabnya, pengulangan berjeda adalah kuncinya! 

Pierce Howard, psikolog dan penulis buku "The Owner's Manual for the Brain" menyarankan bahwa pekerjaan yang melibatkan banyak kemampuan otak harus "diberi jarak waktu sehingga koneksi saraf baru dapat terbentuk."

Lain kali saat Anda mendengarkan webinar, catat hal-hal yang ingin diingat. Biarkan beberapa waktu berlalu setelah webinar dan kerjakan tugas lainnya sebelum Anda melihat kembali ke catatan dan membacanya lagi. Jika Anda mengulangi rutinitas ini (belajar, bekerja, istirahat) dan memberi otak cukup waktu untuk mengodekan dan menyimpan informasi antar sesi belajar, kemungkinan besar Anda akan mengingatnya.

Teknik hafalan visual

Jika teknik menghafal verbal tidak berhasil, Anda mungkin seorang pelajar visual. Ini berlaku jika Anda sering memvisualisasikan gambar atau foto dan memiliki imajinasi yang luar biasa. Jadi, berikut adalah beberapa teknik menghafal yang menggunakan visualisasi untuk menyimpan informasi.

Teknik hafalan visual

7. Bercerita atau asosiasi

Teknik ini sangat bagus jika Anda memiliki pikiran kreatif dan perlu mengingat daftar item yang panjang. Teknik ini juga disebut linking technique (teknik asosiasi) karena Anda mengasosiasikan satu item dengan item berikutnya untuk membuat sebuah cerita yang akan membantu mengingat daftar lengkapnya. Yang menarik dari ini? Anda hanya perlu mengingat item pertama dan akan dapat menghubungkan ke semua item lainnya melalui asosiasinya.

Ingatlah bahwa semakin Anda melebih-lebihkan cerita, semakin mudah untuk mengingatnya. Aktor Barry Reitman membagikan contoh video yang bagus tentang cara menggunakan metode hubungan atau cerita untuk mengingat daftar tugas. 

8. Flashcard

Menuliskan sesuatu dapat membantu Anda memvisualisasikan informasi dengan lebih baik. Anda dapat menggunakan warna, judul, dan subjudul yang berbeda untuk membuat informasi lebih mudah diingat. Flashcard membagi informasi menjadi bagian-bagian yang lebih mudah diingat. 

Flashcard adalah alat yang bagus untuk digabungkan dengan pengulangan berjeda. Idealnya, Anda lebih sering mempelajari hal-hal yang sulit atau baru daripada hal-hal yang mudah diingat untuk mengatasi kurangnya pengetahuan. Jika Anda tidak suka menulis di flashcard fisik, cobalah aplikasi seperti Brainscape untuk belajar dengan flashcard virtual.

Flashcard adalah alat terbaik untuk digunakan saat mempersiapkan pitch atau pidato dan mereka dapat berfungsi ganda sebagai pengingat karena mudah dipegang diam-diam dan dibaca cepat ketika Anda lupa. 

9. Mind map

Mind map adalah alat yang luar biasa. Tidak hanya bagus untuk curah pendapat dengan tim Anda, tetapi juga dapat membantu memvisualisasikan informasi untuk diingat nantinya. 

Anda dapat menggunakan templat curah pendapat atau membuat mind map fisik di papan tulis atau kertas. Menyimpan fakta ini akan lebih mudah bagi Anda karena potongan informasi yang berbeda disusun oleh beberapa bagian (potongan) dan dapat menggunakan warna untuk menambahkan lebih banyak struktur. Anda juga dapat menggunakan teknik asosiasi dengan mengingat bagian yang terhubung satu sama lain dan membangun koneksi di pikiran.

10. Teknik Loci

Anda mungkin pernah melihat teknik ini digunakan oleh Benedict Cumberbatch yang berperan sebagai Sherlock Holmes di serial televisi BBC. Dalam serial ini, dia menyebutnya istana pikirannya dan jelas tidak terlihat seperti teknik yang dapat dijangkau oleh siapa pun kecuali detektif jenius. 

Untungnya, teknik loci, atau istana memori, jauh lebih mudah daripada yang ditampilkan di serial tersebut. Teknik ini paling cocok digunakan untuk menyimpan informasi seperti wajah, daftar, atau angka, dan cara kerjanya mirip dengan teknik bercerita, melalui menghubungkan dan asosiasi.

Pikirkan tempat yang Anda tahu luar dan dalamnya, seperti kamar tidur atau dapur. Visualisasikan serangkaian objek atau lokasi di tempat ini seperti melakukan rutinitas sebelum tidur atau membuat kopi di pagi hari. Kemudian kaitkan setiap item yang ingin Anda ingat dengan objek atau lokasi tersebut. Saat Anda ingin menghafal informasi tersebut, visualisasikan ruang (lihat istana memori Anda) dan mengingat kembali.

Semakin sering Anda menggunakan metode loki, semakin mudah memperluas ukuran istana memori Anda. Pada akhirnya, Anda mungkin dapat menggunakan seluruh rumah Anda untuk menyimpan dan mengingat kembali informasi.

Cara meningkatkan ingatan

Kabar baiknya, otak Anda adalah otot dan menghafal adalah keterampilan. Dengan latihan dan waktu, setiap orang mampu meningkatkan ingatan mereka.

Cara meningkatkan ingatan

Sama seperti merawat tubuh saat berolahraga, Anda harus memberikan otak Anda kekuatan untuk aktif. Tidur cukup, olahraga teratur, dan menerapkan pola makan yang sehat adalah semua aspek penting dalam mengembangkan otak yang bugar dan sehat. Kesehatan adalah tentang keseimbangan, seperti halnya bagi pekerja yang menyeimbangkan segitiga manajemen proyek. Beristirahat juga penting untuk memberi otak waktu untuk mengodekan dan menyimpan informasi.

Cara mengurangi kelebihan informasi

Meskipun Anda dapat meningkatkan ingatan Anda dari waktu ke waktu dengan melatih otak, tidak ada yang bisa mengingat semuanya sepanjang waktu. Untungnya, alih-alih membebani komputer di kepala, Anda dapat mengurangi kelebihan informasi dengan alat digital yang tepat.

  • Perangkat lunak daftar tugas membantu Anda melacak semua tugas dan memungkinkan mengaturnya berdasarkan prioritas, menautkannya ke dokumen penting, dan membagikannya dengan anggota tim. Bagian terbaiknya: Anda dapat memilih untuk menerima pengingat tentang tugas yang akan datang sehingga tidak ada yang terlewatkan.

  • Jika tim Anda sangat bergantung pada kerja sama dan sering mengubah daftar tugas, perangkat lunak manajemen tugas dapat membantu melacak tugas Anda sendiri dan tugas lainnya. Terlepas dari seberapa mahir Anda mengingat tugas Anda sendiri, memiliki tempat untuk terhubung dengan rekan kerja Anda untuk menginformasikan, mendelegasikan, dan melacak daftar tugas akan membantu tetap sesuai jadwal dan mencapai gol Anda.

Mari mulai menghafal

Seiring karier Anda maju, Anda akan mengetahui bila pikiran dan ingatan yang agile adalah aset yang berharga. Selain meningkatkan produktivitas karena Anda tidak perlu mencari semuanya, ingatan yang lebih baik juga akan meningkatkan alur kerja dan hubungan Anda dengan orang lain, dan bahkan gaya kepemimpinan. Terus latih otak Anda, dan untuk apa pun yang tidak dapat dihafal dengan baik, gunakan alat yang tepat, seperti perangkat lunak perencanaan proyek kami, untuk menyimpan kelebihan informasi.

Sumber daya terkait

Artikel

Context switching is killing your productivity