How to create a design brief in 7 steps

Jika Anda ingin menyiapkan diri untuk meraih kesuksesan pada proyek desain berikutnya, Anda harus memulai dengan brief desain. Brief desain membuat peta jalan terstruktur untuk proyek Anda dan membantu memfasilitasi komunikasi yang lebih baik bagi semua orang yang terlibat.

Dalam panduan ini, kami membahas pengertian brief desain, manfaat membuatnya, cara menulis brief desain, dan elemen yang harus selalu Anda sertakan. Selain itu, lihat contoh templat brief desain untuk membantu Anda memulai.

Apa itu brief desain?

Brief desain adalah dokumen yang menguraikan detail inti dan ekspektasi proyek desain untuk suatu merek. Dokumen ini harus berupa rencana yang mudah dipahami tentang cara proyek akan dijalankan. Brief desain yang efektif menyelaraskan gol perusahaan dan desainer sehingga semua orang puas dengan hasil akhir. 

Kiat: Untuk proyek yang lebih teknis, tim dapat menggunakan templat dokumen desain untuk menyimpan persyaratan sistem, spesifikasi, dan dependensi di satu tempat.

Setiap perusahaan yang menggunakan sumber daya desain dapat memperoleh manfaat dari adanya brief yang dibuat oleh desainer sebelum proyek—baik desainer internal maupun lepas. Untuk artikel ini, kami akan menggunakan klien dan perusahaan secara bergantian untuk mewakili pihak yang menugaskan proyek desain.

Brief desain dimulai dengan menjelaskan alasan desain baru diperlukan. Ini termasuk cara desain akan menguntungkan audiens target, cara desain akan meningkatkan suara merek, dan cara desain akan terintegrasi dengan lanskap pesaing yang lebih luas. Desainer menggunakan informasi ini untuk menulis gol dan tujuan proyek mendatang. 

Tim yang mencari cara yang lebih visual untuk membingkai gol tersebut juga dapat mencoba templat papan visi untuk menerjemahkan ide menjadi arah yang terorganisir dan menginspirasi.

Terakhir, brief mencakup detail proyek, hasil akhir, anggaran, linimasa, dan ruang lingkup sehingga semua orang memiliki ekspektasi yang sama. Brief desain sangat berguna untuk menjaga keselarasan antara klien dan tim desain.

Brief desain vs. brief kreatif

Jangan pernah membuat brief desain yang mungkin terdengar seperti brief kreatif. Secara keseluruhan, brief desain menangani lebih banyak sisi praproduksi dan bisnis dari proyek, sementara brief kreatif menangani eksekusi inovatif. 

Brief desain yang dibuat dengan baik memberi kedua belah pihak tata letak yang jelas tentang cara mereka akan mencapai gol. Ini adalah panduan yang bagus untuk dilihat kembali jika salah satu pihak merasa kemajuan tidak sesuai rencana atau timbul ketidaksepakatan. 

Setelah Anda melakukan riset yang terkait dengan brief desain, tim Anda akan menggunakan brief kreatif untuk mempelajari lebih dalam tentang perusahaan dan target audiens untuk menyesuaikan desain dengan kebutuhan mereka. Brief kedua ini adalah pandangan yang lebih mendalam tentang bagaimana desain Anda akan berbicara kepada pelanggan mereka, elemen apa yang ingin Anda sertakan, dan alasan di balik keputusan artistik Anda.

Mengapa desainer memerlukan brief desain?

Ada banyak manfaat memiliki brief desain saat memulai proyek baru. Ini memberi Anda waktu untuk benar-benar memahami nuansa perusahaan dan audiensnya. Brief desain juga meyakinkan klien bahwa pendapat mereka dihargai dan semua pihak memiliki gol akhir yang sama. 

Dengan menggunakan brief desain, Anda dapat:

• Menciptakan hubungan desainer-klien yang lebih saling percaya.

• Mendapatkan wawasan tentang merek dan audiens target.

• Mengajak klien untuk lebih terlibat dalam proyek.

• Menyelaraskan linimasa dan anggaran yang masuk akal sebelum proyek dimulai.

• Menetapkan standar untuk kualitas dan jenis hasil akhir yang diperlukan.

Hal yang harus dimasukkan dalam brief desain Anda

Brief desain memiliki berbagai formulir, tetapi ada aspek tertentu yang harus disertakan setiap saat. Setelah Anda menyertakan dasar-dasarnya, brief desain dapat disesuaikan tergantung pada jenis proyek atau klien. 

Mulai brief desain Anda dengan konteks tentang alasan Anda membuat pilihan kreatif berdasarkan. Konteks juga harus menjelaskan cara pilihan kreatif Anda akan berkontribusi pada gol klien. Terakhir, brief desain Anda harus mencakup semua informasi yang diperlukan untuk menguraikan proyek dari awal hingga akhir.

Ikhtisar

Mulai brief desain Anda dengan membuat daftar informasi tentang perusahaan yang menjadi tujuan proyek. Titik awal ini membantu Anda mendapatkan kepercayaan pemangku kepentingan dengan menunjukkan bahwa Anda memahami pasar, industri, dan pedoman merek mereka. 

Ikhtisar proyek atau merek biasanya mencakup detail seperti ukuran perusahaan, informasi kontak, proyek sebelumnya, atau kebutuhan desain mereka saat ini. Ini dapat sangat membantu ketika beberapa orang mengerjakan proyek yang sama. Setelah ikhtisar diselesaikan, semua orang akan memiliki ringkasan singkat yang dapat mereka rujuk kembali sesuai kebutuhan.

Pertanyaan untuk diajukan:

• Apa itu aspek unik klien?

• Apa yang dilakukan perusahaan?

• Apa itu pedoman dan ekspektasi merek mereka?

• Tema atau motif umum apa yang penting bagi merek mereka?

• Apa itu kebutuhan utama klien? Bagaimana kita bisa memenuhi kebutuhan tersebut?

Ruang lingkup dan ikhtisar proyek

Setelah menulis ikhtisar merek, inilah saatnya memberikan deskripsi terperinci tentang proyek desain yang sedang dijalankan. Deskripsi ini adalah ringkasan tentang hal yang akan Anda kerjakan, alasan pekerjaan ini bermanfaat bagi klien, serta peran dan tanggung jawab setiap orang.

Ini juga merupakan kesempatan bagi Anda untuk mengklarifikasi ruang lingkup proyek, yang menguraikan dengan tepat hal yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Ruang lingkup proyek harus disepakati oleh kedua belah pihak untuk menghindari kebingungan atau ketegangan selama proses desain.

Pertanyaan untuk diajukan:

• Desain apa yang akan kita buat?

• Masalah apa yang ingin kita selesaikan dengan desain baru ini?

• Apa itu ekspektasi klien terhadap proyek ini?

• Apa itu ruang lingkup? Apa itu tidak termasuk dalam ruang lingkup?

• Bagaimana kita akan mengelola scope creep?

Gol dan tujuan desain

Setelah ikhtisar proyek dan perusahaan selesai, Anda harus menjelaskan gol dan tujuan proyek. Bagian ini harus berfokus pada masalah desain yang harus dipecahkan dan langkah yang akan diambil tim untuk mengatasinya.

Di bagian ini, Anda juga harus menguraikan tujuan proyek dan menguraikan langkah-langkah konkret tentang cara Anda akan mencapai gol yang diinginkan. Bagian ini harus memberikan jalur untuk menjalankan proyek—pastikan untuk menjelaskannya sejelas mungkin.

Pertanyaan untuk diajukan:

• Apa yang akan membuat proyek ini sukses?

• Langkah apa yang perlu kita ambil untuk mencapai tujuan kita?

• Apa itu gol proyek untuk desain ini?

• Metrik apa yang akan kita gunakan untuk mengukur kesuksesan?

Audiens sasaran

Memahami pelanggan klien sangat penting sehingga Anda dapat membuat desain yang sesuai dengan orang-orang yang ingin mereka targetkan. Untuk melakukan ini, buat papan ide desain untuk mengklarifikasi dan mengontekstualisasikan audiens klien Anda. Papan ini adalah kesempatan bagi Anda untuk memikirkan pelanggan klien dan membangun persona dengan mempertimbangkan mereka. 

Klien Anda mungkin sudah memiliki persona yang dapat digunakan desainer Anda. Jika tidak, Anda juga dapat membuatnya berdasarkan audiens target klien, demografi, karakteristik psikologis, dan hobi. Semua ini membantu untuk membuat formulir tentang siapa yang menjadi sasaran pekerjaan desain Anda. 

Pertanyaan untuk diajukan:

• Apa itu hobi favorit pelanggan Anda?

• Apa itu demografi dan karakteristik psikologis persona Anda?

• Bagaimana produk atau layanan Anda akan membantu audiens target?

• Apa yang diinginkan audiens target Anda?

• Karakteristik penting apa yang memengaruhi perilaku target khalayak Anda (baik usia, jenis kelamin, wilayah, dll)?

Anggaran dan linimasa

Salah satu langkah terpenting dari brief desain yang baik adalah menulis anggaran dan linimasa proyek yang disepakati. Banyak klien yang bukan desainer mungkin tidak menyadari berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tahap, jadi ada baiknya untuk memiliki perkiraan kasar yang dapat mereka rujuk kembali.

Saat Anda dan klien membuat anggaran untuk proyek, Anda harus realistis tentang waktu yang diperlukan untuk meneliti, merencanakan, membuat, dan melakukan pengeditan sesuai kebutuhan. Pastikan untuk menyisakan cukup ruang dalam jadwal dan anggaran mereka untuk potensi kesulitan atau perubahan tak terduga.

Pertanyaan untuk diajukan:

• Berapa lama waktu yang dibutuhkan proyek ini dari awal hingga akhir?

• Apa itu anggaran untuk proyek ini?

• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima umpan balik? 

• Seberapa sering Anda dan klien Anda akan memperbarui alat linimasa proyek?

Analisis kompetitor

Setiap organisasi memiliki merek lain yang bersaing, dan penting untuk memahami persaingan. Setelah memiliki pemahaman yang kuat tentang persaingan merek, Anda dapat membuat desain baru dan inovatif yang menonjol dari yang lain.

Desainer harus belajar dari kesuksesan dan kesalahan desain pesaing di masa lalu untuk membantu menentukan arah rencana desain hebat berikutnya. Memiliki pemahaman yang kuat tentang pesaing klien Anda akan membantu membuat keputusan desain yang lebih baik di masa depan.

Pertanyaan yang perlu diajukan:

•  Siapa pesaing perusahaan?

•  Desain apa yang telah berhasil untuk kompetisi di masa lalu?

•  Apa yang membuat merek kita menonjol dari kompetitor?

• Apakah klien saya telah membuat analisis kompetitif yang dapat saya tinjau?

Hasil akhir proyek

Semua informasi yang telah Anda isi dan riset yang telah Anda lakukan untuk membuat rencana desain sangat penting untuk menjelaskan hasil akhir proyek. Pada dasarnya, ini adalah hal yang akan diterima klien dan produk akhirnya. 

Hasil akhir proyek akan bervariasi tergantung pada ukuran, ruang lingkup, dan anggaran proyek. Pengaturan standar yang jelas dan penulisan hasil akhir akan membantu memastikan tidak ada kesalahpahaman di akhir proyek.

Pertanyaan untuk diajukan:

•  Seperti apa hasil akhirnya?

•  Apa itu hasil akhir proyek ini?

•  Apa itu milestone proyek utama selama proses berlangsung?

Templat brief desain

Lihat templat brief desain kami di bawah ini untuk membuat brief desain yang efektif dengan lebih mudah. Di bawah ini, Anda akan menemukan contoh tampilan brief desain untuk peluncuran kampanye ebook, tetapi dapat disesuaikan agar sesuai dengan proyek apa pun. Gunakan ini sebagai titik awal untuk brief Anda sendiri guna memastikan semua detail tercakup sejak awal. 

Contoh brief desain   

Gunakan templat ini sebagai titik awal untuk menyesuaikan lebih lanjut brief yang sesuai untuk tim Anda. 

Ikhtisar

Apa itu proyek Anda dan apa ruang lingkupnya?

Tujuan

Mengapa proyek ini penting? Apa itu yang ingin Anda capai?  

Audiens sasaran

Siapa yang Anda targetkan? Makin spesifik, makin baik.

Anggaran

Apa itu anggaran keseluruhan? Bagaimana anggaran tersebut harus dibelanjakan?

Linimasa dan hasil akhir

Uraikan tanggal dan deskripsi untuk setiap hasil akhir. 

Manfaat membuat brief desain dengan Asana

Ada manfaat utama membuat brief desain dengan sistem bersama online. Pertama, jika Anda membuat brief desain di alat seperti Asana, semua pemangku kepentingan dapat mengakses informasi tersebut. Ini memungkinkan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang proyek, gol, dan linimasa. 

Jika klien memiliki pertanyaan, jawabannya mudah diakses di alat yang Anda gunakan. Selain itu, jika desainer perlu menerima permintaan, mereka dapat menggunakan Formulir untuk secara otomatis mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan sehingga mereka dapat memulai saat permintaan masuk.

Brief desain yang jelas mendorong keberhasilan proyek

Brief desain yang ditulis dengan baik akan membantu memberikan kejelasan bersama seputar gol dan hasil akhir proyek. Dengan alat produksi kreatif Asana, Anda akan dapat menyederhanakan proyek desain dan tim Anda akan dapat memberikan hasil yang inovatif berkali-kali.