A fin de cuentas, ¿qué son las herramientas de colaboración?

¿Necesitas trabajar con objetivos comunes con otras personas? Las herramientas de colaboración son la clave. Algunas simplemente brindan a los equipos una manera fácil de comunicarse y compartir el trabajo, por ejemplo, las aplicaciones de email o chat. Otras ofrecen funciones más complejas para ayudarte a gestionar tu trabajo y trabajar en equipo de manera más productiva.

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¿Por qué considerar el uso de herramientas de colaboración?

Trabajar en equipo no es fácil, por muchos motivos. Probablemente tengas compañeros de equipo que trabajan en diferentes lugares y zonas horarias. Además, el trabajo de todos está ahora diseminado en múltiples aplicaciones. ¿El resultado?

Falta de visibilidad

Los gerentes, líderes y compañeros de equipo a menudo pasan por alto actualizaciones importantes porque no pueden verlas.

Objetivos poco claros

Todos pierden tiempo buscando información, tratando de entender qué hacer y duplicando el trabajo.

Mala planificación

Los gerentes y líderes no saben en qué están trabajando sus equipos y pierden tiempo en reuniones de estado.

Asana Product Screenshot

Las herramientas de colaboración fortalecen los equipos

Un buen software de colaboración ayuda a eliminar la comunicación y la información aisladas, porque organizan tu trabajo en un lugar. Todos saben quién está haciendo qué. Los compañeros de equipo pueden analizar el trabajo y compartir ideas con facilidad. Los proyectos se entregan en tiempo y forma.

Funciones de las herramientas de colaboración

¿Cuál es la herramienta adecuada para mi equipo?

Desde ya, depende de tus necesidades específicas, pero las buenas herramientas de colaboración deberían ofrecerte la capacidad de:

Compartir archivos

Compartir archivos (Google Docs, PDF, JPG, etc.) es esencial para colaborar y crear una “fuente de la verdad”, donde los equipos pueden encontrar la información que necesitan. También debes poder analizar los archivos compartidos para mantener los detalles sobre los recursos en un solo lugar.

Programar proyectos y tareas

La capacidad de asignar y reasignar tareas ayuda a entender las prioridades, mientras que los calendarios y otras funciones de programación permiten a los equipos colaborar en los planes y mantenerse al día respecto del progreso y los cambios.

Coordinar el trabajo

Necesitas ver las tareas, las dependencias y los logros para determinar las fechas de entrega, ajustar los planes cuando sea necesario y ayudar a tu equipo a trabajar eficientemente. Las buenas herramientas de colaboración ayudan a mantener el control del progreso y alertar cuando se acercan tus fechas límite o el trabajo se atrasa.

Comunicarte sin problemas

Mantener las conversaciones sobre proyectos y listas de pendientes en un lugar ayuda a los equipos a convertir las ideas y los comentarios en acción. La solución que elijas también debería integrarse con tus aplicaciones de mensajería e email para ser compatible con las diferentes maneras en que tu equipo prefiere comunicarse.

Planificar proyectos

Los tableros y las listas te permiten desglosar los planes en los pasos a seguir, de manera que los compañeros de equipo puedan ver cómo el trabajo diario es importante para lograr los objetivos.

Coordinar el trabajo

Crea y asigna tareas a tus compañeros de equipo, y define dependencias para asegurarte de que se haga el trabajo correspondiente en el momento adecuado.

Comunicarse de manera efectiva

Asana permite mantener a todos al día fácilmente y darles el contexto que necesitan para convertir las ideas en acción.

Alinear los objetivos compartidos

Comparte fácilmente los objetivos y los logros para que todos sepan cuáles son las prioridades y los logros de cada equipo.

Gestionar cambios

Incluso si los planes o las fechas límite cambian, en Asana es fácil modificar rápidamente las tareas y actualizar a todos al mismo tiempo.

Mejorar la colaboración entre funciones

Comparte los proyectos actuales y próximos de toda la empresa para que todos sepan qué está haciendo cada equipo.

Asana Product Screenshot

Los proyectos importantes tienen miles de piezas en movimiento, personas involucradas y tareas para realizar. Asana nos ayuda a planificar todo, dar seguimiento a todo el trabajo y mantenernos al corriente del progreso de todos.

—Maggie Green, Gerente de Proyecto, 1A Auto

Une tus proyectos con las personas en Asana

Y realiza mejores trabajos más rápidamente.

Descubre Asana

Asana es la manera más fácil para los equipos de dar seguimiento a sus proyectos y tareas, para poder obtener buenos resultados.

Campaña de Marketing

Campaña de Marketing

Lanzamiento de productos

Lanzamiento de productos

Objetivos de la Empresa

Objetivos de la Empresa

Misión a la Luna

Misión a la Luna

Organizar el trabajo

Define tareas y logros para brindarle claridad a tu equipo con respecto a lo que se debe hacer.

Organizar el trabajo

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Hazle saber a cada miembro del equipo exactamente cuáles son sus obligaciones asignando responsables y fechas de entrega

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Cumple tu fecha límite

Organiza tu plan de campaña para visualizar cómo encaja cada pieza, detectar posibles problemas y mantener el trabajo al día.

Cumple tu fecha límite

Ten conversaciones que deriven en acciones

Haz preguntas o brinda actualizaciones del trabajo que se está realizando para que las conversaciones se transformen en acciones.

Ten conversaciones que deriven en acciones

Adjunta archivos a tu trabajo

Agrupa documentos compartidos, archivos de diseño y plantillas de presupuesto para que tu equipo no pierda tiempo buscando información.

Adjunta archivos a tu trabajo

Mira el trabajo de un vistazo

Consulta tu trabajo en un calendario para controlar plazos y enfocarte en fechas importantes

Mira el trabajo de un vistazo

Haz seguimiento de tu progreso

Mantente al tanto del progreso del proyecto e identifica rápidamente los problemas.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja sobre la marcha

No importa si estás en una reunión con un proveedor, una conferencia o fuera de la oficina, mantente siempre conectado con Asana para móviles.

Trabaja sobre la marcha

Dirige programas exitosos siempre

Asana ayuda a los equipos de marketing a planificar, gestionar, dar seguimiento y lanzar iniciativas que capten la atención de su audiencia.

Dirige programas exitosos siempre

Organiza visualmente cada paso

Planea cada etapa importante, desde el desarrollo hasta el lanzamiento, para que todos tengan claridad sobre los pasos a seguir.

Organiza visualmente cada paso

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables y fechas de entrega de cada parte del lanzamiento para que puedas realizarlo a tiempo.

Conoce quién está a cargo

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mira cómo encajan las piezas de tu plan para poder hacer ajustes y mantener el trabajo al día.

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mantén a todos actualizados

Conecta las actualizaciones y conversaciones importantes a tu trabajo para asegurarte de que no queden enterradas en las cadenas de email.

Mantén a todos actualizados

Almacena el trabajo en un lugar

Adjunta archivos a tu proyecto para que todos sepan dónde encontrar la información correcta.

Almacena el trabajo en un lugar

Haz seguimiento a fechas y logros

Mantente informado sobre fechas importantes al ver los planes de lanzamiento en un calendario.

Haz seguimiento a fechas y logros

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Ve el progreso del proyecto para asegurarte de que estés a tiempo para cumplir tus plazos y objetivos.

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Mantente conectado estés donde estés

Mantente actualizado sobre el progreso de tu lanzamiento desde cualquier lugar con Asana para móviles.

Mantente conectado estés donde estés

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Asana ayuda a los equipos de productos a cumplir sus plazos para que puedan lanzar excelentes productos.

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Establece las prioridades

Crea tareas para cada objetivo y así todos puedan ver las metas generales de la empresa.

Establece las prioridades

Elige a la persona correcta

Asigna cada objetivo a la persona apropiada para que todos sepan quién es el responsable y a quién hacerle preguntas.

Elige a la persona correcta

Crea un plan para cumplir tus metas

Mira cómo cada paso contribuye para lograr tus metas, para confiar en que cumplirás tus objetivos.

Crea un plan para cumplir tus metas

Compartir información y brindar actualizaciones

Mantén a las personas interesadas al día sobre las últimas informaciones y estado del progreso con actualizaciones y comentarios asociados a tus objetivos.

Compartir información y brindar actualizaciones

Adjunta archivos importantes

Integra a Asana con tus herramientas para compartir archivos con el fin de mantener todos los documentos importantes en un solo lugar.

Adjunta archivos importantes

Mantente informado sobre fechas importantes

Revisa los plazos y logros de tu iniciativa en un calendario para asegurarte de que estés a tiempo.

Mantente informado sobre fechas importantes

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Ve qué objetivos van bien encaminados y cuáles necesitan tu atención para que puedas cumplir tus metas.

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Mantente informado

Con Asana para teléfonos móviles, recibe actualizaciones y opina sobre decisiones importantes desde cualquier lugar.

Mantente informado

Cumple tus metas

Asana le permite a tu equipo ver los objetivos de tu organización para que todos se mantengan enfocados en las cosas más importantes.

Cumple tus metas

Prepárate para la misión

Organiza visualmente cada paso de tu misión para que no te pierdas ningún paso mientras intentas llegar a lo más alto.

Prepárate para la misión

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables de cada tarea para que tu piloto, comandante e ingeniero de vuelo sepan qué tienen que hacer.

Conoce quién está a cargo

Organiza visualmente cada paso

Crea un plan de lanzamiento para poder graficar tu trabajo de principio a fin, compartirlo con tu equipo y modificarlo cuando cambien las condiciones.

Organiza visualmente cada paso

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Haz preguntas importantes, ten conversaciones y da actualizaciones de estado con el fin de preparar a tu tripulación para el día de lanzamiento.

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Reúne todo tu contenido

Conecta Asana con las otras herramientas que necesitas en tu misión para que tengas toda la información en un mismo lugar.

Reúne todo tu contenido

Mantén tus ojos en el objetivo

Ve cada logro en un calendario para que puedas dar seguimiento a fechas importantes previas al despegue.

Mantén tus ojos en el objetivo

Haz seguimiento de tu progreso

Infórmate sobre qué cosas van por buen camino y cuáles no para que puedas asegurarte de estar listo para el día del lanzamiento.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja desde cualquier lugar

Mantente informado sin importar si estás en la oficina o en la luna. Solo asegúrate de que tengas conexión a Internet.

Trabaja desde cualquier lugar

3, 2, 1&hellip… ¡despegue!

Con Asana, tu tripulación puede planear ir a la luna y llegar a ella. Solo se necesita dar un pequeño paso…

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