Los objetivos de Business no funcionan si no se gestionan. Te mostramos cómo hacerlo.
Resumen
Definir objetivos es una parte rutinaria de la planificación en todas las organizaciones empresariales. En teoría, esto debería ser simple: estableces objetivos, haces un plan para alcanzarlos y te ajustas según sea necesario. La realidad resulta ser muy diferente.
En realidad, muchas empresas tienen dificultades para alcanzar sus objetivos. Un estudio informó que el 90 % de los ejecutivos de empresas con ingresos anuales de $1000 millones de dólares no lograron todos sus objetivos estratégicos. ¿La razón? La implementación. Pero los procesos bien diseñados pueden ayudarte a evitar este problema.
Al enfrentar estos desafíos comunes y resolverlos, puedes gestionar y alcanzar tu objetivo de manera más efectiva.
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Cuando conectas tus objetivos con tu trabajo, puedes dar seguimiento y medir el progreso en tiempo real.
5 desafíos comunes de la gestión de objetivos y cómo resolverlos
1. Vincular el trabajo con los objetivos de la empresa
El desafío:
La falta de visibilidad continua puede dificultar que los equipos alineen sus actividades y proyectos diarios con los objetivos más amplios de la organización, lo que lleva a esfuerzos y recursos mal dirigidos. Además, cuando a los empleados les cuesta ver cómo sus actividades diarias afectan los objetivos de toda la empresa, es menos probable que se sientan comprometidos y motivados.
La investigación de Asana ha demostrado que solo alrededor de una cuarta parte (26 %) de los empleados entienden claramente cómo se relaciona su trabajo con los objetivos de la empresa, y solo el 16 % dice que la empresa es eficaz al establecer y comunicar los objetivos.
La solución:
Implementa un sistema de definición y seguimiento de objetivos que conecte las actividades individuales y del equipo directamente con los objetivos de la organización. Una de las formas más fáciles de hacerlo es gestionar tus objetivos en el mismo espacio en el que trabajas. Esto garantiza que cada tarea y proyecto esté directamente vinculado a objetivos más amplios.
Usa plataformas de gestión del trabajo que conecten tareas y proyectos individuales con objetivos de nivel superior. Esto ayuda a los empleados a ver el impacto directo de su trabajo, brinda a los líderes visibilidad del progreso y elimina las largas reuniones de actualización de estado.
2. Tener objetivos flexibles que puedan adaptarse a los cambios
El desafío:
Al establecer objetivos, es imposible conocer los resultados exactos. La mayoría de las empresas usan datos e información histórica para hacer sus mejores estimaciones sobre lo que podrán lograr y para cuándo. Pero en realidad, tanto los factores internos como los externos te obligarán a hacer ajustes. En las plataformas estáticas, ajustar los objetivos puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente.
La solución:
Fomentar un proceso flexible de definición de objetivos que permita ajustes a mitad del ciclo. Cuando los objetivos están conectados directamente con el trabajo, es mucho más fácil ajustarlos según sea necesario. Esto proporciona claridad a todas las partes interesadas, sin que tengan que revisar y ajustar constantemente su trabajo de respaldo. Con las herramientas de gestión de objetivos ágiles, puedes habilitar actualizaciones rápidas y garantizar que los cambios se comuniquen de manera eficiente en toda la organización.
3. Fomentar la responsabilidad y el compromiso
El desafío:
Garantizar que las personas y los equipos tengan un sentido de responsabilidad y se sientan comprometidos con sus objetivos puede ser un desafío, especialmente en organizaciones más grandes donde los objetivos se establecen a un alto nivel. Es posible que los empleados no tengan visibilidad sobre cómo se establecen los objetivos o por qué, lo que genera confusión sobre qué iniciativas se aplican a sus equipos.
La solución:
Haz que los objetivos más amplios sean accesibles para toda la organización. Explica por qué priorizas estos objetivos y el impacto que tendrán en la empresa. Con la plataforma de gestión de objetivos adecuada, puedes conectar estos objetivos de la organización con los objetivos y los resultados clave del equipo. Y cada objetivo tendrá un responsable, para que los equipos sepan exactamente a quién acudir para obtener información sobre ese trabajo.
4. Obtener datos precisos para medir el progreso y el impacto
El desafío:
Sin datos actualizados y precisos, las organizaciones pueden tener dificultades para medir su progreso. Esta ausencia de datos concretos puede dificultar la capacidad de una organización para tomar decisiones informadas, adaptar estrategias en tiempo real e identificar obstáculos.
Esto hace que sea especialmente difícil determinar si estás alcanzando los objetivos, lo que lleva a desperdiciar recursos mientras persigues resultados que ya podrían existir.
La solución:
Si tu trabajo está conectado a tus objetivos, no necesitas buscar datos, ya están allí. Con las plataformas de gestión del trabajo que almacenan tus objetivos, puedes ver las actualizaciones y el progreso en tiempo real. Si un equipo finaliza un resultado clave asociado, el objetivo se actualizará automáticamente. Con la plataforma adecuada, puedes usar paneles y funciones de informes para evaluar estas actualizaciones de forma rápida y sencilla.
5. Asignar recursos a los proyectos y equipos
El desafío:
Incluso en las empresas más grandes, los recursos son finitos. La naturaleza dinámica de los objetivos significa que las necesidades de recursos pueden fluctuar, lo que hace que la asignación de recursos sea especialmente difícil. Hay dos obstáculos comunes para los recursos: el compromiso excesivo de recursos con ciertos proyectos, que lleva al agotamiento y a la reducción de la calidad, o la subutilización de los recursos, que resulta en oportunidades perdidas y disminución de la productividad.
La solución:
Para una gestión adecuada de los recursos, las organizaciones deben poder visualizar todo su portafolio de proyectos y los objetivos que respaldan, en una única plataforma unificada. Cuando los líderes tienen visibilidad de todos los recursos disponibles y el trabajo que están respaldando actualmente, pueden cambiar rápida y fácilmente el personal, los presupuestos y las herramientas según sea necesario.
Con una plataforma de gestión del trabajo, es más fácil ver cuándo todos están alineados con los objetivos, los cronogramas y la disponibilidad de recursos. Y cuando los líderes tienen visibilidad del progreso y el trabajo de los objetivos, pueden tomar mejores decisiones sobre cómo asignar recursos y apoyar a sus equipos.
Cómo Asana usa la gestión del trabajo para gestionar objetivos de manera efectiva
Descubre cómo la directora de Estrategia Organizacional de Asana ayuda a los equipos a establecer, dar seguimiento y alcanzar sus objetivos.
Alinear el trabajo y los objetivos en una sola plataforma
En el acelerado mundo de las empresas, alinear el trabajo con los objetivos generales no es solo una ambición, es una necesidad. Al adoptar una plataforma unificada que entrelaza el establecimiento de objetivos con las operaciones diarias, las empresas pueden fomentar una cultura de responsabilidad, garantizar la precisión de las decisiones basadas en datos y adaptarse dinámicamente al panorama empresarial en evolución. A medida que avanzas en las complejidades de la gestión de objetivos corporativos, la integración del trabajo y los objetivos en una sola plataforma podría ser el plan para preparar tu éxito para el futuro.
Descubre cómo Asana puede ayudar a tu organización a establecer, diseñar y alcanzar sus objetivos más ambiciosos.
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