Aplicación de Asana en ChatGPT: pasa de las ideas a la acción
Acabas de pasar 30 minutos en ChatGPT trabajando en una idea: delineando una campaña, definiendo los próximos pasos, probando un plan bajo presión.
Es claro, está estructurado y realmente parece listo para empezar. ¿Qué debo hacer?
¿Copiarlo en las herramientas de tu Equipo? ¿Recrear el trabajo, asignar responsables, determinar dónde está todo y mantener a todos alineados?
La parte de pensamiento e ideación está resuelta. La parte de coordinación y ejecución no lo está.
El trabajo concreto no se queda en manos de una sola persona. Se mueve entre equipos, dependencias, aprobaciones y traspasos.
Ahora, pasar de tu idea inicial a acciones concretas es más fácil que nunca.
Con la aplicación de Asana en ChatGPT, puedes convertir ese plan en un proyecto de Asana activo en segundos, con las tareas creadas, los responsables asignados y todo listo para que tu Equipo avance. Sin copiar y pegar. Sin cambio de contexto. Sin empezar desde cero.
Asana está construyendo un mundo en el que la IA te ayuda a pensar y ayuda a los equipos a coordinar y ejecutar el trabajo. La aplicación de Asana en ChatGPT puede ser tu puente entre ambos.
¿El plan que acabas de idear en ChatGPT? Tu equipo ya está trabajando en él antes de que cierres la pestaña.
Prepárate en segundos.
Visita el directorio de aplicaciones de ChatGPT aquí para instalar la aplicación de Asana.
(Es posible que necesites comunicarte con un administrador para obtener acceso).
Eso es todo.
Ahora puedes usar ChatGPT para dar forma a tu plan y luego convertirlo en trabajo real al que puedes dar seguimiento en Asana. Simplemente @menciona a Asana en tu mensaje para comenzar.
Así es como se ve en la práctica:
Por ejemplo, supongamos que estás gestionando una serie de eventos de alto riesgo. Podrías empezar por verificar el progreso general:
“@Asana, ¿puedes proporcionarme un estado rápido de la cartera de eventos globales? Dime qué está en curso, qué está en riesgo y qué está bloqueado”.
Transforma los planes en trabajo real
A partir de ahí, puedes pasar directamente a la planificación del próximo evento. Carga tu brief del evento y pídele a Asana que cree un proyecto allí mismo en el chat.
ChatGPT hará un primer intento de crearlo: organizará el trabajo en fases como logística, programación y promoción, generará tareas, asignará responsables y agregará pasos clave como aprobaciones y una lista de verificación de preparación para el lanzamiento.
Una vez que el proyecto esté listo, puedes revisarlo, realizar cualquier ajuste y luego hacer clic en “Ver en Asana”.
Y así de simple, tu proyecto está creado en Asana. Esta es la vista completa:
Mira cómo funciona
Así es como avanza el trabajo de principio a fin, desde obtener actualizaciones de estado y planificar en ChatGPT hasta ejecutar, dar seguimiento y mantener a los equipos alineados en Asana:
Qué puedes hacer
Estas son tres de las formas más comunes en que los equipos usan la aplicación de Asana en ChatGPT:
Si bien esto puede ser útil para cualquier equipo, es especialmente útil para:
Equipos de marketing que convierten las lluvias de ideas para campañas en planes de lanzamiento estructurados
Líderes de PMO y Operaciones que convierten las conversaciones sobre estrategias en planes de proyectos ejecutables con hitos y responsables
Equipos interdisciplinarios que necesitan que la planificación asistida por IA fluya directamente a su sistema de registros
N.º 1: Convierte las conversaciones en proyectos estructurados
Usa ChatGPT para pensar en una nueva iniciativa y luego haz que Asana la desarrolle: secciones, tareas, estructura y todo lo demás.
“@Asana, crea un proyecto basado en el documento adjunto Marco de decisión”.
“@Asana, prepara un proyecto de contratación para nuestro nuevo puesto de gerente de Ventas, que incluya las etapas de la entrevista y las tareas de incorporación”.
“@Asana, crea un proyecto de lanzamiento de campaña con secciones para posicionamiento, creación de contenido, activación de canales y seguimiento del rendimiento”.
“@Asana, crea un plan de proyecto para nuestra iniciativa estratégica del tercer trimestre, que incluya hitos, responsables y dependencias”.
N.º 2: Supervisa el trabajo sin cambiar de pestaña
Obtén actualizaciones de estado, detecta bloqueos y ve qué está retrasado, todo sin salir de tu conversación de ChatGPT.
“@Asana, ¿cuál es el estado actual del proyecto de lanzamiento de productos del primer trimestre?”
“@Asana, ¿qué campañas de marketing están actualmente con retraso?”
“@Asana, verifica si hay algún obstáculo en la Renovación de la incorporación de clientes”.
“@Asana, resume qué iniciativas estratégicas están retrasadas y por qué”.
N.º 3: Asigna y delega en el momento
Dirige las tareas a las personas correctas en función de cómo trabaja tu equipo actualmente.
“@Asana asigna la tarea 'Aprobación ejecutiva' en el proyecto Renovación de la incorporación a Sarah”.
“@Asana Asigna todas las tareas de diseño de este proyecto a Evan en Asana en función de las responsabilidades típicas”.
“@Asana Crea una tarea de planificación de diseño y asígnala a Angela en función de su actividad previa”.
Ahora te toca a ti
La aplicación de Asana en ChatGPT ya está disponible.
Conecta Asana en el directorio de aplicaciones de ChatGPT o pídele a tu administrador que habilite la integración para tu espacio de trabajo. Una vez conectado, simplemente @menciona a Asana en cualquier conversación de ChatGPT para comenzar a convertir las ideas en acción.
