Cómo Asana usa la gestión del trabajo para gestionar objetivos de manera efectiva

Los objetivos dan estructura a los planes generales de tu negocio, pero solo son útiles si puedes actuar en consecuencia. 

Lotte Vester, directora de Estrategia Organizacional de Asana, impulsa un proceso para guiar a los equipos a través de la ejecución de los objetivos. Ayuda a transformar las iniciativas amplias en objetivos específicos y resultados clave (KR) para los equipos dinámicos de Asana. Pero ella es un equipo de una sola persona y Asana es una organización global multifacética. Así que no intenta hacerlo sola. En cambio, recurre a un producto que sabe que puede ayudarla a organizar y ejecutar los objetivos: Asana.

Los desafíos de la gestión de objetivos

La velocidad y la eficiencia permiten a las empresas crear productos y llevarlos al mercado de manera rentable. Por lo tanto, establecen objetivos para avanzar más rápido, con menos recursos.

Para Vester, la velocidad es un enfoque clave. “La gestión de objetivos debe ayudarte a tomar buenas decisiones, rápidamente. Debes tener flexibilidad incorporada para pivotar rápidamente cuando cambian las circunstancias o cuando te encuentras con obstáculos”.

Pero la velocidad es difícil de lograr. Muchas empresas tienen una sólida oferta tecnológica, pero estas herramientas pueden desconectarse. Puedes establecer un objetivo en una herramienta, finalizar el trabajo en otra y colaborar con los equipos en otra. Todo esto debe actualizarse de forma manual y por separado. Para cuando el trabajo se finaliza, es difícil conectarlo con el objetivo del que provino originalmente.

Muchas empresas tienen dificultades con los objetivos que se establecen y luego se olvidan, donde alguien podría presentar sus objetivos en una diapositiva. Pero a medida que las personas se ocupan de las tareas diarias, se olvidan de ellos. Es el motivo por el que es tan importante mantener el trabajo directamente vinculado a nuestros objetivos. Es la forma en que generamos claridad, visibilidad y enfoque para lograr las iniciativas más importantes de la empresa.”

La definición de objetivos a menudo se hace de forma aislada. Los equipos trabajan por separado para establecer y alcanzar sus prioridades individuales. Sin embargo, poder colaborar entre equipos es esencial para la ejecución y el compromiso.

En muchas empresas, especialmente en las más grandes, trabajar con varias fuentes de referencias puede ralentizar el trabajo, generar confusión para el liderazgo y dificultar el seguimiento, la actualización y la generación de informes sobre los objetivos. Y cuando pierdes de vista tus objetivos, pierdes de vista la visión de la empresa. Al mantener los objetivos en primer plano, centrados y conectados con tu trabajo, puedes usarlos para generar resultados.

4 formas en que Asana te ayuda a crear objetivos conectados y de alto impacto

1. Objetivos estandarizados con plantillas 

Muchas empresas entienden que los objetivos son importantes, pero rara vez se enseña a los empleados a diseñar y estructurar objetivos efectivos. ¿El resultado? Todos lo hacen de manera diferente. Esta inconsistencia hace que sea difícil medir el impacto.

Pero eso no significa que Vester deba diseñar y revisar cada objetivo que se crea en Asana. En cambio, crea plantillas de objetivos con el formato y los detalles exactos que quiere que los equipos incluyan. Luego, cuando un equipo o individuo está listo para iniciar un nuevo objetivo o KR, tiene una estructura establecida, en lugar de comenzar desde cero. Esto ayuda a Asana a estandarizar la estructura y la comunicación de los objetivos en toda la empresa.

2. Menos tiempo dedicado a la IA 

Vester puede estandarizar la creación de objetivos con plantillas, pero ¿qué pasa si estás empezando desde cero? O tal vez tu empresa confía en los jefes de departamento para crear y estandarizar todos los objetivos. En este caso, la función de objetivos inteligentes de Asana puede ayudarte a empezar. Ingresa una descripción de lo que quieres lograr y la IA redactará un objetivo para ti en función de los objetivos o el rendimiento anteriores.

A medida que avanzan los objetivos, puede ser tedioso y llevar mucho tiempo enviar actualizaciones. Pero gracias a la IA, Asana hace que sea rápido y fácil resumir el progreso. Vester usa la función de estado inteligente para generar un borrador de actualización de estado con IA. En cuestión de minutos, tiene un resumen del progreso y los obstáculos para compartir con los equipos y el liderazgo.

3. Reducción del trabajo manual con acumulaciones automáticas de progreso 

Cuando el trabajo y los objetivos se encuentran en espacios separados, debes actualizar el progreso manualmente. Pero en Asana, los objetivos están conectados a los proyectos y las tareas diarias que los respaldan. Cuando alguien finaliza una tarea, ese progreso se muestra en tiempo real inmediatamente dentro del objetivo. 

Las capacidades de seguimiento del progreso en tiempo real dentro de Asana ofrecen una visión general completa de cómo avanzan los objetivos. Esto se integra a la perfección en los paneles, por lo que las partes interesadas no necesitan esperar una actualización de estado para revisar el estado. 

4. Espacio de trabajo centralizado

En muchas empresas, los objetivos se distribuyen en diferentes lugares, como diapositivas, hojas de cálculo y documentos. Pero este método desarticulado hace que sea realmente difícil mantenerse conectado con los objetivos, comprenderlos y ayudar a las partes interesadas a mantener la visibilidad. Es por eso que la plataforma conectada de Asana es tan importante.

Incluso los objetivos más grandes de la empresa están en Asana, donde todos pueden verlos. Esto aporta claridad. Las personas pueden ver los objetivos de la empresa, del equipo y los individuales, y cómo se conectan todos. Esto ayuda a motivar a los equipos porque todos saben que su trabajo tiene un impacto en los esfuerzos a gran escala. Crea un entorno colaborativo, que conecta a los diferentes equipos y su trabajo hacia objetivos comunes.

Los objetivos organizados son objetivos concretos

Aprovechar las herramientas adecuadas puede transformar la forma en que las empresas logran sus objetivos más ambiciosos. Al centralizar los objetivos, estandarizar su creación con plantillas y usar la IA para un seguimiento y actualizaciones eficientes, Asana no solo agiliza el proceso de definición de objetivos, sino que también fomenta una cultura de transparencia, colaboración y agilidad. 

Descubre cómo puedes diseñar y ejecutar los objetivos más grandes de tu empresa más rápido con Asana.